Świadczenie usług cateringowych dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w msc. Łęg Przedmiejski w 2026 roku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej w Łęgu Przedmiejskim, Łęg Przedmiejski 80, 07-402 Lelis, sekretariat@spprzedmiescie.edu.pl 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych z którym można się kontaktować pod adresem: sekretariat@spprzedmiescie.edu.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO 8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia).

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników).

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepis RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wzniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych usług cateringowych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat oraz uczniów w wieku 6-14 lat, uczęszczających do Przedszkola Samorządowego oraz Szkoły Podstawowej w Łęgu Przedmiejskim.

2. Miejsce dostawy posiłków: Szkoła Podstawowa w Łęgu Przedmiejskim, ul. Łęg Przedmiejski 80, 07-402 Lelis.

3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać posiłki w następujących terminach, godzinach i zakresach:

3.1. Dla dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego: od dnia 02.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r., dwa razy dziennie w godzinach: 3.1.1. 8:15 – 8:30 śniadanie, II śniadanie, 3.1.2. 11:15- 11.40 obiad i podwieczorek, we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od zajęć w przedszkolu, o których Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie minimum 7 dni z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych – udokumentowanych przez Zamawiającego, czy spowodowanego sytuacjami niezależnymi od Zamawiającego. Wykonawca nie świadczy usługi w miesiącu sierpniu, podczas którego trwa przerwa wakacyjna.

3.2. Dla uczniów uczęszczających do szkoły podstawowej: od dnia 07.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. jeden raz dziennie w godzinach 9:30 - 10:

00. we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od zajęć w szkole, o których Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie minimum 7 dni z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych – udokumentowanych przez Zamawiającego czy spowodowanych sytuacjami niezależnymi od Zamawiającego. Wykonawca nie świadczy usługi w okresie przerwy wakacyjnej.

4. Szacowana ilość odbiorców:

4.1. Dla dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego: cztery posiłki dziennie tj. śniadanie, II śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie) i podwieczorek dla grupy maksymalnie 90 dzieci w wieku 3, 4 i 5 lat.

4.2. Dla dzieci uczęszczających do szkoły podstawowej: jeden posiłek dziennie tj. zupa i/lub drugie danie dla grupy maksymalnie 80 uczniów w wieku 6-14 lat. Podana ilość dzieci( odbiorców) ma charakter szacunkowy, zależy od frekwencji dzieci/uczniów lub zmiany deklaracji rodziców zgłaszających chęć żywienia dzieci/uczniów i może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu, co nie będzie stanowiło podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

5. Szacowana ilość posiłków:

5.1. Dla dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego wyniesie maksymalnie 77 080 sztuk. Szacowaną liczbę posiłków wyliczono następująco:

- 148 dni (od. 02.01.2026 r. do 31.07.2026r.) funkcjonowania przedszkola x 4 komponenty żywieniowe dziennie (I śniadanie, II śniadanie, obiad (ZUPA I DRUGIE DANIE), podwieczorek) x 90 dzieci = 53 280 sztuk;

- 85 dni (od 01.09.2026r. do 31.12.2026r.) funkcjonowania przedszkola x 4 komponenty żywieniowe dziennie (I śniadanie, II śniadanie, obiad (ZUPA I DRUGIE DANIE) , podwieczorek) x 70 dzieci = 23 800 sztuk.

5.2. Dla uczniów uczęszczających do szkoły podstawowej wyniesie maksymalnie 18 100 sztuk. Szacowaną liczbę posiłków wyliczono następująco:

- 181 dni funkcjonowania szkoły podstawowej x 1 komponent żywieniowy dziennie (zupa) x 20 uczniów = 3 620 sztuk;

- 181 dni funkcjonowania szkoły podstawowej x 1 komponent żywieniowy dziennie (II danie) x 80 uczniów = 14 480 sztuk.

5.3. Rozliczenie następować będzie za faktycznie dostarczone posiłki według ceny jednostkowej za jeden posiłek, podanej w Formularzu oferty. Podana ilość posiłków ma charakter szacunkowy, zależy od frekwencji dzieci/uczniów lub zmiany deklaracji rodziców zgłaszających chęć żywienia dzieci/uczniów i może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu, co nie będzie stanowiło podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

5.4. O liczbie posiłków do wydania w danym dniu Wykonawca będzie informowany w poprzedzający dzień do godziny 15:

00. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie wskazaną liczbę posiłków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w przedmiotowym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w przedmiotowym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. w zakresie zdolności technicznej: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże wykonanie co najmniej 2 usług polegających na przygotowaniu posiłków dla szkół i/lub przedszkoli o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, 2.4.2. w zakresie zdolności zawodowej: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.:

1) dietetykiem/technologiem żywienia posiadającym co najmniej z tytuł zawodowy licencjata lub magistra dietetyki lub tytuł zawodowy inżyniera lub magistra inżyniera technologii żywności i żywienia, o specjalność żywienie człowieka uzyskiwanym w wyniku ukończenia studiów wyższych z co najmniej 2-letnim doświadczeniem zawodowym w przygotowywaniu jadłospisów dla dzieci uczęszczających do przedszkoli lub szkół- co najmniej jedna osoba;

2) szefem kuchni posiadającym co najmniej wykształcenie w zawodzie kucharz lub pokrewne gastronomiczne (nie mylić z pomocą kuchenną) i co najmniej 2 -letnie doświadczenie zawodowe w zakresie żywienia zbiorowego dzieci lub młodzieży- co najmniej jedna osoba;

3) personelem pomocniczym- co najmniej 2 osoby.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2, załącznikiem nr 3 i załącznikiem nr 8 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

2.1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

2.2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.3. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę/ sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 150.000,00 zł;

2.4. Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy – załącznik nr 5 do SWZ;

2.5. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności: szef kuchni, dietetyk/ technolog żywienia, personel pomocniczy wraz z informacjami ma temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ;

2.6. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale IX ust. 1 SWZ – załącznik nr 9 do SWZ.

3. Wykonawca przedstawia również podmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale X SWZ ust. 4 pkt 4.2. i 4.6. dotyczące podmiotów trzecich, na potwierdzenie, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ – zgodnie z załącznikami nr 2, 3 i 8 do SWZ,

2) zobowiązanie innego podmiotu wraz z oświadczeniem tego podmiotu, o którym mowa w rozdziale XI ust. 2 i ust. 6 SWZ – zgodnie z załącznikami nr 7 i 7a do SWZ (jeżeli dotyczy),

3) oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 – zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy), o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 (jeżeli dotyczy),

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 10 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 438 oraz art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

I. Podstawy wykluczenia z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

II. Środki Ochrony Prawnej opisane są w Rozdziale XXII. SWZ - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.

III. Termin związania ofertą - do dnia 13 stycznia 2026 r.