Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej w Kadłubie w 2026 roku” z podziałem na 8 części.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy -e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9cf33a66-82e6-4001-a3cf-abb7ff7da29d

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-9cf33a66-82e6-4001-a3cf-abb7ff7da29d

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

8. Szczegółowe informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej, ul. Zamkowa 5, 47-175 Kadłub;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email biuro@krisafer.pl lub telefonicznie pod nr 509 947 925. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art. 275 pkt. 1;

4) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Art. 18 oraz art. 421 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej zwaną Pzp ;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i działania archiwów zakładowych. Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu z dnia 07 grudnia 1999 r. (Dz. U. z 1999 r. Nr 102, poz 1187) oraz Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6) Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani /Pana danych osobowych**;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 531 03 00

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państw członkowskich.

15110000-2 - Mięso

15131100-6 - Produkty mięsno-wędliniarskie

15113000-3 - Wieprzowina

15111100-0 - Wołowina

15131130-5 - Wędliny

15131400-9 - Produkty wieprzowe

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

15511000-3 - Mleko

15512000-0 - Śmietana

15540000-5 - Produkty serowarskie

15551000-5 - Jogurt i pozostałe przefermentowane przetwory mleczne

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

15331170-9 - Warzywa mrożone

15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty

03310000-5 - Ryby, skorupiaki i produkty wodne

15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne

15840000-8 - Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15850000-1 - Produkty z ciasta makaronowego

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie możliwości zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. szacowanej liczby dostaw produktów spożywczych, jednak nie więcej niż do łącznej wysokości 20 % przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ.

2. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji zamówienia w wysokości 80 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego.

1. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Dotyczy również wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.

2. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia wyżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

3. Zgodnie z § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Części II SWZ, Rozdziale 2 ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

5. Zgodnie z § 5. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informacji o działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków (art. 274 ust. 4 ustawy Pzp ).

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) wypełniony formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do SWZ;

b) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2 do SWZ dla części I;

c) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2a do SWZ dla części II;

d) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2b do SWZ dla części III;

e) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2c do SWZ dla części IV;

f) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2d do SWZ dla części V;

g) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2e do SWZ dla części VI;

h) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2f do SWZ dla części VII;

i) wypełniony formularz cenowy – załącznik Nr 2g do SWZ dla części VIII j) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik Nr 3 do SWZ;

k) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

l) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dot. wykonawców wspólnie ubiegających się, załącznik Nr 4 do SWZ.

m) w przypadku występowania pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty (np. gdy w imieniu wykonawcy występuje inna osoba) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

1. Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP, mają prawo wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP – fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

4. Przed zawarciem umowy, jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może wezwać do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, należy złożyć oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - załącznik Nr 4 do SWZ.