ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Świadczenie usług związanych z prowadzeniem Biura Obsługi Interesantów Sądu

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert15.12.2025 11:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIntelix Sp. z o.o.Katowice

Wartość umowy584 673,12 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta584 673,12 zł

Data zawarcia umowy: 18.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Sąd Okręgowy w Przemyślu (Przemyśl, woj. podkarpackie) opublikował 08.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
Kryteria oceny ofert: cena 80%, doświadczenie osób wykonujących obsługę 20%; termin realizacji: do 31.12.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług związanych z prowadzeniem obsługi Interesantów wydziałów orzeczniczych Sądu Okręgowego w Przemyślu, Sądu Rejonowego w Lubaczowie oraz Sądu Rejonowego w Przeworsku – poprzez Wirtualne Biuro Obsługi Interesanta – zwane dalej WBOI.

Termin realizacji: do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
Kryteria oceny ofert: Cena 80%, doświadczenie osób wykonujących obsługę 20%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: G.261.6.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.12.2025
Termin składania ofert — etap zakończony15.12.2025 11:00
Otwarcie ofert — etap zakończony15.12.2025 11:15
Zawarcie umowy — etap zakończony18.12.2025
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.01.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.12.2025
Wynik postępowania09.01.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Przemyślu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 180032167
Ulica: Konarskiego 6
Miejscowość: Przemyśl
Kod pocztowy: 37-700
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski
Numer telefonu: 166761300
Adres poczty elektronicznej: sad@przemysl.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług związanych z prowadzeniem Biura Obsługi Interesantów Sądu
Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb041e29-4cca-4f1f-ad4b-709aecd42a48
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00583088
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-12-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00101567/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Świadczenie usług związanych z prowadzeniem Biura Obsługi Interesantów w Sądzie Rejonowym w Lubaczowie z siedzibą przy ul. Mickiewicza 24
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fb041e29-4cca-4f1f-ad4b-709aecd42a48
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.e-zamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z SWZ
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ezamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: G. 261.6.2025
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług związanych z prowadzeniem obsługi Interesantów wydziałów orzeczniczych Sądu Okręgowego w Przemyślu, Sądu Rejonowego w Lubaczowie oraz Sądu Rejonowego w Przeworsku – poprzez Wirtualne Biuro Obsługi Interesanta – zwane dalej WBOI.
Główny kod CPV: 79342320-2 - Usługi w zakresie obsługi klientów
Dodatkowy kod CPV: 72513000-4 - Usługi automatyzacji pracy biurowej
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 80
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wykonujących obsługę
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zgodnie z SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zgodnie z SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z SWZ

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-12-15 11:00
Miejsce składania ofert: platforma ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2025-12-15 11:15
Termin związania ofertą: do 2026-01-15
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy w Przemyślu

MiastoPrzemyśl

WojewództwoPodkarpackie

NIP7952348286

REGON180032167

AdresKonarskiego 6, 37-700 Przemyśl

Emailsad@przemysl.so.gov.pl

Telefon166761300

Strona WWWwww.przemysl.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Przemyśl). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79342320-2 — Usługi w zakresie obsługi klientów

Numer ogłoszenia2025/BZP 00583088

Data publikacji08.12.2025 13:29

ID postępowaniaocds-148610-fb041e29-4cca-4f1f-ad4b-709aecd42a48

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

72513000-4Usługi automatyzacji pracy biurowej

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

9przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,1średnio ofert u tego zamawiającego

15 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 9 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 17 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,1 oferty; w 41% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 15 dni od terminu składania ofert (mediana z 7 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

Intelix Sp. z o.o.2 wygrane
FM Integrated Solutions Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Sąd Okręgowy w Przemyślu (11)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. podkarpackie i Polska
Wskaźnik	woj. podkarpackie	Polska
Średnia liczba ofert	3,7	3,9
Postępowania z jedną ofertą	31%	28%
Mediana wartości umów	264 tys. zł	253 tys. zł
Połowa umów w przedziale	129 tys.–611 tys. zł	95,6 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. podkarpackim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1 oferta na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (290). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 3,7, a 31% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.