Świadczenie usług kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce w 2026 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-zamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@pcpr-wieliczka.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce przetwarza dane zawarte w ofertach albo we wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP,

Krajowy Rejestr Karny), w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) mają charakter danych osobowych. W związku z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RODO informujemy

Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce – reprezentowane przez Dyrektora. Z

Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy

Rodzinie w Wieliczce, ul. Niepołomska 26 G, 32-020 Wieliczka lub poprzez email: sekretariat@pcpr-wieliczka.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem siedziby Administratora oraz poprzez e-mail: iod@iods.pl. Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, a w przypadku, kiedy dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą, są one pozyskane od kontrahenta, oferenta lub ze źródeł publicznie dostępnych. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych: nazwa wykonawcy, imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, NIP, informacje dotyczące wykształcenia i uprawnień, inne informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) wyłonienia wykonawców na realizację zamówienia publicznego, a następnie w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO),

b) prawidłowej realizacji postępowania dotyczącego zamówienia publicznego pn. „Zakup usług doradztwa zawodowego” w ramach projektu FEMP. 06.26-IP.01-0298/24 „Aktywne Dziś - Lepsze Jutro” oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na

Administratorze, wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz innych obowiązków prawnych, w tym księgowo-rachunkowych oraz archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c) ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty uprawnione na podstawie Ustawy PZP.

2. Pani/Pana dane mogą być ponadto przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas jej trwania, a następnie okres archiwizacyjny wynikający z Instrukcji kancelaryjnej.

Podanie danych osobowych jest niezbędne dla celów określonych w pkt IV, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością rozpatrzenia oferty i zawarcia umowy. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych,

2) prawo do sprostowania danych*,

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

5) przenoszenia danych,

- na zasadach i warunkach wynikających z RODO.

Pełna klauzula RODO znajduje się w SWZ

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce w 2026 roku 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia na rzecz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej obsługi prawnej oraz doradztwa prawnego dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wraz z obsługą prawną osób sprawujących rodzinna pieczę zastępczą oraz obsługa prawną Ośrodka Interwencji Kryzysowej w zakresie wszystkich czynności wykonywanych przez Zamawiającego, w tym w szczególności do:

a) opiniowania pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym w szczególności projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, postanowień, pełnomocnictw, upoważnień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce, oraz w szczególnych przypadkach na polecenie Dyrektora jednostki sporządzanie projektów tych dokumentów;

b) opiniowanie oraz redagowanie projektów umów związanych z realizacją zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych lub innych środków zewnętrznych, w tym do weryfikacja ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami podmiotów udzielających finansowania oraz interesem Zleceniodawcy, a także do przygotowywania propozycji zmian i opracowywania ich finalnych wersji,

c) opiniowania pod względem formalnoprawnym umów, ugód i porozumień zawieranych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce z innymi podmiotami oraz ich projektów (wzorów), a w szczególnych przypadkach na polecenie Dyrektora jednostki sporządzanie projektów umów;

d) czynnego udziału w sporządzaniu projektów aktów prawnych zarówno powszechnie obowiązujących, jak i wewnętrznych oraz indywidualnych;

e) pisemnego sporządzania opinii prawnych i innych opracowań zawierających analizę stanu prawnego oraz konkluzję zawierającą prawidłowe zdaniem opiniującego rozwiązanie;

f) opiniowania treści korespondencji z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi;

g) sporządzanie pozwów oraz odpowiedzi na pozwy w sprawach sądowych z udziałem jednostki, w tym analiza treści pism procesowych, ocena stanu faktycznego i prawnego, przygotowanie stanowiska urzędu, kompletowanie dokumentacji dowodowej oraz reprezentacja urzędu przed sądem;

h) udzielania porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie realizacji zadań statutowych jednostki;

i) udzielania wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;

j) opiniowania pod względem zgodności z prawem spraw w zakresie postępowania egzekucyjnego;

k) bieżącego doradztwa prawnego z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;

l) dokonywania analizy opracowywanych dokumentów w zakresie prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;

m) doradztwa prawnego z zakresu prawa zamówień publicznych, stanowiących element finansów publicznych, uwzględniających szczegółowe rozwiązania w obszarze wydatkowania środków publicznych;

n) uczestnictwa w prowadzonych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, o wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem i innych czynnościach o podobnym charakterze;

o) udziału w pracach zespołów, komisji, naradach, spotkaniach i innych ciał roboczych powoływanych przez Dyrektora jednostki oraz związanej z tym obsługi prawnej;

p) świadczenia usług zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz usług doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego;

q) podejmowania innych niż ww. czynności w zakresie spraw wymagających obsługi prawnej, ustalonych w porozumieniu z Dyrektorem lub Z-cą Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy w Wieliczce;

r) udzielanie ustnych i pisemnych porad prawnych związanych z wykonywaniem zadań i obowiązków rodzin zastępczych,

s) wyjaśnianie przepisów prawa mających zastosowanie w pieczy zastępczej,

t) pomoc w sporządzaniu pism i wyjaśnień związanych z sytuacja prawną dziecka lub rodziny zastępczej.

4. Obsługa prawna musi być realizowana z zachowaniem następującego standardu usług:

a) zapewnienie świadczenia obsługi prawnej osobiście przez radcę prawnego lub adwokata w siedzibie Centrum, w wybrane dwa dni tygodnia, w wymiarze nie mniej niż 8 godzin tygodniowo, w godzinach pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce (tj. poniedziałek 7:30-17:00, wtorek-piątek 7:30-15:30), tak aby możliwa była realizacja terminowych czynności prawnych,

b) dopuszcza się możliwość opiniowania i podpisywania przez Wykonawcę dokumentów w sposób elektroniczny z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego,

c) porady prawne, opinie i inne dokumenty muszą być przygotowywane z należytą starannością, zgodnie z aktualnym stanem prawnym i orzecznictwem,

d) każda sprawa zgłoszona przez Zamawiającego będzie analizowana indywidualnie, z uwzględnieniem specyfiki sprawy oraz potrzeb Zamawiającego.

5. Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia:

a) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał oraz innych aktów prawnych, zarządzeń, decyzji, postanowień, porozumień, pełnomocnictw, upoważnień i pism wydawanych przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce – niezwłocznie z zachowaniem, terminów prawem przypisanych, ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu przez Wykonawcę,

b) opiniowanie pod względem formalnoprawnym umów, ugód i porozumień zawieranych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce z innymi podmiotami oraz ich projektów (wzorów) – niezwłocznie z zachowaniem, terminów prawem przypisanych, ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu przez Wykonawcę,

c) sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa – niezwłocznie, ale nie dłużej niż 5 dni roboczych od daty otrzymania wniosku przez Wykonawcę,

d) udzielanie porad, konsultacji oraz opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Zamawiającego – niezwłocznie, ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania zapytania lub dokumentu przez Wykonawcę, Zamawiający wymaga by w sprawach nagłych porady udzielanie były również poza godzinami urzędowania (dopuszcza się konsultacje telefoniczne i mailowe),

e) opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego - niezwłocznie, ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentacji przez Wykonawcę,

f) sporządzanie projektów pism– niezwłocznie, ale nie dłużej niż 3 dni roboczych od daty wydania polecenia Dyrektora Centrum,

g) sporządzanie projektów umów, ugód i porozumień– niezwłocznie, ale nie dłużej niż 4 dni robocze od daty wydania polecenia przez Dyrektora Centrum.

6. W przypadkach skomplikowanych Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu nowego terminu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań z pkt 5. lit. od a) do g). Zgoda i uzgodnienie nowego terminu wymagają udokumentowania w formie pisemnej tradycyjnej lub w formie elektronicznej.

7. Przez godzinę świadczenia usługi należy rozumieć godzinę zegarową, równą 60 minut.

8. Wymiar przedmiotu zamówienia w części I wynosi 480 godzin, co stanowi maksymalna liczbę godzin świadczenia usługi w okresie realizacji umowy, w wymiarze średniomiesięcznym do 40 godzin zegarowych

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce w 2026 roku 1. Przedmiotem zamówienia w części II jest świadczenie usługi specjalistycznego poradnictwa – poradnictwa prawnego dla klientów Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Wieliczce, zwanym dalej OIK, w tym w szczególności:

a) prowadzenie usług specjalistycznego poradnictwa – poradnictwo prawne – dla klientów Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Wieliczce,

b) prowadzenie dokumentacji odbytych konsultacji w teczkach klientów OIK oraz innej dokumentacji związanej bezpośrednio z wykonywaną pracą,

c) wykonywanie innych czynności zawodowych w obszarze wsparcia rodziny,

d) współpraca z Pracownikami OIK.

2. Maksymalna liczba godzin świadczenia usługi w okresie realizacji umowy wynosi: 240 godzin zegarowych, w tym miesięcznie średnio 20 godzin zegarowych.

3. Ilość godzin świadczenia usługi może ulec zmianie w okresie trwania umowy. W przypadku mniejszej ilości godzin Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wszystkich godzin wskazanych SWZ. W takim przypadku Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie zlecenia pełnej liczby godzin określonej w ust. 10.

4. Przedmiot umowy świadczony będzie: stacjonarnie w budynku OIK w Wieliczce.

5. Godziny i daty realizacji usługi będą uzgadniane z Kierownikiem OIK. Zmiana godzin realizacji usługi, każdorazowo wymaga zgody Kierownika OIK, a w przypadku jego nieobecności, Kierownika działu ds. administracyjno-kadrowych w PCPR – za pośrednictwem maila lub w formie papierowej. Zapewnianie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w realizacji przedmiotu umowy należy do obowiązków Zleceniodawcy. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności losowych wśród klientów OIK, dla których Zleceniobiorca będzie świadczył usługę, Zleceniodawca w porozumieniu z Zleceniobiorcą, dostosuje wówczas wykonanie przedmiotu umowy w taki sposób, aby był zgodny z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1411).

1. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SWZ.

2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane- zgodnie z załącznikiem 8 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane , a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

b) Formularz ofertowy– Załącznik nr 1 do SWZ;

c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeśli dotyczy) – załącznik nr 5 do SWZ Wymagana forma: Zobowiązanie musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z jego formą reprezentacji, na zdolnościach którego polega wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej tego podmiotu lub innym dokumencie d) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi/dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem 7 do SWZ. Wymagana forma: Wykonawcy składają oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. e) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy):

1) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

2) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź uchwały.

2. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.

3. Pełnomocnictwo sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę dokumenty w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej składane przez konsorcjum lub spółkę cywilną zostaną ocenione pod kątem łącznego spełnienia wymagań Zamawiającego przez występujących wspólnie Wykonawców na podstawie złożonych dokumentów.

8. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach gdy Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy pzp. lub warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zobowiązani są do dołączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

10. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców