Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://witdkrakow.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Dopuszcza się komunikację elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@krakow.witd.gov.pl.

2. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa https://witdkrakow.ezamawiajacy.pl tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3. Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty składane z ofertą, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (wszystkie dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt,rtf,pdf, xps, odt, ods,odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff,geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip,tar,gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng,xsl,xslt,tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1)Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 8. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na podany numer sprawy WAT. 272.2.6.2025

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

• W tym zakresie Wykonawca musi wykazać, że posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi, która swym zakresem obejmuje olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb95, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne; 2)W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej

• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże że zabezpieczy możliwość dostawy paliw płynnych na co najmniej 12 (dwunastu) stacjach paliw na terenie województwa małopolskiego, w tym co najmniej:

-czterech na terenie miasta Krakowa lub dwóch na terenie miasta Krakowa i dwóch na terenie powiatu krakowskiego,-jednej na terenie miasta Tarnowa lub powiatu tarnowskiego, jednej na terenie powiatu brzeskiego,-jednej na terenie miasta Nowy Sącz lub powiatu nowosądeckiego,-jednej na terenie powiatu gorlickiego,-jednej na terenie powiatu nowotarskiego,-jednej na terenie powiatu suskiego,-jednej na terenie powiatu oświęcimskiego,-jednej na terenie powiatu miechowskiego lub olkuskiego oraz po jednej na terenie pozostałych piętnastu województw, należącymi do Wykonawcy lub stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie bezgotówkowych transakcji. Stacje winny być czynne całodobowo, 7 dni w tygodniu. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli złoży wykaz stacji paliw, które będą pozostawały do dyspozycji Wykonawcy na czas realizacji przedmiotowego zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

-aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, która swym zakresem obejmuje olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb95, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 2) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

-Wykaz stacji paliw- Załącznik nr 5 do SWZ– Wykaz stacji paliw Wykonawcy.

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty (wg wzoru Załącznika nr 2 do SWZ)

2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy)

3. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy (w Formularzu oferty - jeśli dotyczy)

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy (dokument własny Wykonawcy - jeśli dotyczy)

5. Informacje na temat podwykonawstwa (w Formularzu oferty - jeśli dotyczy)

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: 1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo.

4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

5. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.

6. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.

7. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.

8. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.

2. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, przy czym:

a) zmiana może dotyczyć wysokości maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej w sytuacji, gdy w okresie jej obowiązywania zmianie ulega stawka podatku od towarów i usług (VAT) na benzynę bezołowiową PB95 lub olej napędowy ON;

b) maksymalna wartość umowy zostanie przeliczona przy zastosowaniu nowych stawek podatkowych, w miejsce dotychczas obowiązującej stawki 23% (dwadzieścia trzy procent).

c) Stosowny aneks zostanie podpisany przez Strony w terminie 14 dni od daty zgłoszenia woli jego zawarcia wraz z projektem aneksu drugiej Stronie.

3. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, przy czym:

a) zmiana może dotyczyć wysokości maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej w sytuacji, gdy Wykonawca dostarczył Zamawiającemu paliwa za łączną kwotę stanowiącą 90% maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej, a do końca obowiązywania umowy pozostało więcej niż 14 dni;

b) Strony dokonają podwyższenia maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej do takiej wysokości, aby zapewnić Zamawiającemu dostawę paliw w ramach umowy do 31 grudnia 2026 roku, przy czym podwyższenie nie może przekraczać 50% maksymalnej wartości umowy;

c) Stosowny aneks zostanie podpisany przez Strony w terminie 14 dni od daty zgłoszenia woli jego zawarcia wraz z projektem aneksu drugiej Stronie.

4. Strony zgodnie postanawiają, iż z uwagi na charakter niniejszej umowy, nie zawiera ona postanowień wskazanych w art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dostawa paliw dla Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy następuje bowiem na podstawie cen rynkowych (cen wyświetlonych w dniu tankowania na dystrybutorze paliw na danej stacji benzynowej Wykonawcy). Zmiana poziomu kosztów realizacji zamówienia przez Wykonawcę uwzględniana jest w cenach paliw dostępnych w jego punktach sprzedaży.