ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert22.12.2025 10:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaStowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w GdyniGDYNIA

Wartość umowy279 000,00 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta279 000,00 zł

Data zawarcia umowy: 16.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Uniwersytet Morski w Gdyni (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 12.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Kryteria oceny ofert: cena 60%, proponowani Artyści 40%; termin realizacji: od 29.05.2026 do 30.05.2026.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025.

2. Termin realizacji zamówienia: 29-30 maja 2026 r. (dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 6 godzin festiwalu.

3. Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.

4. Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej

10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).

6. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym w szczególności:1) Zapewnienie Artystów (minimum 4 artystów w każdym dniu koncertowym), w tym: a) min 4 artystów z listy top 20 OLIS obecnie i za ostatnie półrocze lub rokb) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 2 mln miesięczniec) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1,5 mln miesięcznied) min 4 artystów z ponad 40 tyś. subskrybentów w serwisie You Tube2) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów;3) organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;4) scena o wymiarach co najmniej 10 m x 10 m z odpowiednim nagłośnieniem i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;5) ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;6) zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;7) zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;8) wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;9) zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;10) samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;11) kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;12) darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;13) organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;14) szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto; 15) Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;16) sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;17) pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);18) Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.

7. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem wszystkich kosztów organizacji festiwalu: sceny, ochrony, artystów, zabezpieczenia (barierki, toalety, sprzątanie), zabezpieczenia medycznego, straży pożarnej oraz promocji festiwalu. Oferty bez kalkulacji kosztów nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

Termin realizacji: od 2026-05-29 do 2026-05-30

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, proponowani Artyści 40%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 29.05.2026 do 30.05.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert: e-ProPublico (e-propublico.pl)
Numer referencyjny: CRZP/238/2025/AZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.12.2025
Termin składania ofert — etap zakończony22.12.2025 10:00
Otwarcie ofert — etap zakończony22.12.2025 10:05
Zawarcie umowy — etap zakończony16.01.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.01.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 29.05.2026 do 30.05.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.12.2025
Wynik postępowania19.01.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112
Ulica: ul. Morska 81-87
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-225
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
Numer telefonu: 55-86-421
Numer faksu: 7412250
Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026
Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba49a58e-4537-4382-9aed-4b4e168612e4
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00595774
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-12-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005630/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.23 uczestnictwo i organizacja imprez studenckich
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: http://e-propublico.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie SWZ. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Morski w Gdyni. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego oraz art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.
RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, że: udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

CRZP/238/2025/AZP

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025.

2. Termin realizacji zamówienia: 29-30 maja 2026 r. (dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 6 godzin festiwalu.

3. Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.

4. Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).

3) organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;

4) scena o wymiarach co najmniej 10 m x 10 m z odpowiednim nagłośnieniem i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;

5) ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;

6) zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;

7) zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;

8) wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;

9) zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;

10) samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;

11) kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;

12) darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;

13) organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;

14) szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto;

15) Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;

16) sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;

17) pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);

18) Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.

Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Dodatkowy kod CPV

92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-05-29 do 2026-05-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Proponowani Artyści

Waga

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na kwotę minimum 250 000,00 zł. Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca musi wykazać, że organizował lub współorganizował w okresie ostatnich 10 lat dwie imprezy masowe i strefy gastronomiczne na min. 10.000 uczestników lub więcej (każda) skierowane do studentów. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;; Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.;
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem wszystkich kosztów organizacji festiwalu: sceny, ochrony, artystów, zabezpieczenia (barierki, toalety, sprzątanie), zabezpieczenia medycznego, straży pożarnej oraz promocji festiwalu. Oferty bez kalkulacji kosztów nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-12-22 10:00
Miejsce składania ofert: Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl
Termin otwarcia ofert: 2025-12-22 10:05
Termin związania ofertą: do 2026-01-20

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersytet Morski w Gdyni

MiastoGdynia

WojewództwoPomorskie

NIP5860012873

REGON000145112

Adresul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia

Emailzampubl@umg.edu.pl

Telefon55-86-421

Strona WWWwww.umg.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952100-3 — Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Numer ogłoszenia2025/BZP 00595774

Data publikacji12.12.2025 12:10

ID postępowaniaocds-148610-ba49a58e-4537-4382-9aed-4b4e168612e4

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

92312120-8Usługi świadczone przez grupy wokalne

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

219przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,4średnio ofert u tego zamawiającego

13 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 219 przetargów i opublikował 490 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 48% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 13 dni po terminie składania ofert (mediana z 207 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

Agencja Promocyjna „WENA” s.c. Jolanta Łyszkowska-Socha i Tomasz Socha4 wygrane
Zakład Poligraficzny „POLIMER” Marek Malawski Jolanta Malawska3 wygrane
Skrivanek Sp. z o.o.2 wygrane
Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni2 wygrane
ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER Pelczar spółka jawna2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Morski w Gdyni (191)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnik	woj. pomorskie	Polska
Średnia liczba ofert	3,5	3,9
Postępowania z jedną ofertą	35%	28%
Mediana wartości umów	309 tys. zł	253 tys. zł
Połowa umów w przedziale	123 tys.–851 tys. zł	95,7 tys.–598 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 5,4 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (527). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 987). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,4 (20 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Agencja Promocyjna „WENA” s.c. Jolanta Łyszkowska-Socha i Tomasz Socha (4 wygrane), Zakład Poligraficzny „POLIMER'' Marek Malawski Jolanta Malawska (3 wygrane).