Cyberbezpieczny samorząd - Gmina Rościszewo - (zakup sprzętu komputerowego)

1. Postępowanie prowadzone jest pod numerem referencyjnym sprawy: RRGKB. 271.10.2025 Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wskazany numer referencyjny.

2. Komunikacja miedzy zamawiającym a wykonawcami prowadzona jest w języku polskim.

3. Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy Pzp postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, prowadzi się pisemnie.

4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania.

5. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SWZ z Platformy, zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania.

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

7. Wykonawca składając swoją ofertę, oświadcza, że zapoznał się z instrukcją użytkowania platformy.

8. warunki korzystania z platformy JOSEPHINE oraz sposób dokonania rejestracji przez wykonawcę zawiera rozdział XVIII SWZ

9. Wymagania techniczne

9.1. Twój komputer musi być podłączony do internetu. Dla sprawnego udziału w systemie Josephine przeznaczonego do elektronicznego składania ofert i elektronicznej komunikacji w zamówieniach publicznych należy zainstalować jedną z przeglądarek internetowych Mozilla Firefox 13.0 i wyższą (https://firefox.com), Google Chrome https://google.com/chrome), Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge) lub Internet Explorer wersję 11.0 i wyższą https://microsoft.com/).

9.2. Konieczne jest włączenie obsługi javascript i plików cookie w przeglądarce. Instrukcję w jaki sposób włączyć obsługę plików cookie w przeglądarce internetowej można znaleźć pod adresem https://proebiz.com/pl/support. Możesz również wykonać test przeglądarki, który znajduje się w sekcji SUPPORT w stopce JOSEPHINE.

9.3. W zamówieniach publicznych, w których wymagany jest podpis elektroniczny, Wykonawca musi posiadać ważny podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie spełniającym wymagania rozporządzenia (UE) nr 910/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady Europy oraz odpowiednich przepisów państwowych. Podpisy elektroniczne oparte na kwalifikowanym certyfikacie są wystawiane przez kwalifikowanych dostawców usług w poszczególnych państwach członkowskich UE.

9.4. Wykonawca ma w środowisku oprogramowania JOSEPHINE możliwość dodać do swoich wiadomości dokumenty elektroniczne (pliki). W przypadku komunikacji niezaszyfrowanej całkowita maksymalna objętość danych wynosi 500 MB, dla komunikacji szyfrowanej 300 MB. Maksymalna wielkość oznacza całkowitą objętość danych wykonawcy w ramach prowadzonej operacji.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Rościszewo, ul. Armii Krajowej 1, 09-204 Rościszewo, tel.: (24)2764011, e-mail: ugrosciszewo@interia.pl;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Rościszewo jest Pani Elżbieta Zielińska tel.: (24)276401 wew. 33, e-mail: iodo.rosciszewo@wp.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami Pzp.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 Pzp.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

8.1. dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania;

8.2. w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu

1. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

1.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

1.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

1.3. na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Cyberbezpieczny samorząd - Gmina Rościszewo - (zakup sprzętu komputerowego)”. W ramach zadania przewiduje się dostawę sprzętów zgodnie z wytycznymi projektu Cyberbezpieczny Samorząd, a także usługa ich wdrożenia i konfiguracji, w tym w szczególności:

1.1. dostawa serwera wraz z wdrożeniem i konfiguracją;

1.2. dostawa urządzenia zabezpieczającego typu UTM;

1.3. dostawa zasilacza awaryjnego UPS wraz z wdrożeniem i konfiguracją.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określony został w : załączniku nr 8 do SWZ

Ocena ofert zostanie dokonana przez Zamawiającego wyłącznie w oparciu o kryteria oceny ofert określone w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Zamawiający dokona oceny wyłącznie ofert:

niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.

Każda oferta zostanie oceniona oddzielnie w ramach każdego z kryteriów wskazanych w SWZ, zgodnie z opisem tych kryteriów oraz zasadami przyjętymi w niniejszym postępowaniu.

Punkty przyznane ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane, a za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z zasadami rozstrzygania remisów określonymi w SWZ.

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz zasady przyznawania punktów zostały określone w rozdziale XXV SWZ – „Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów”.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp;

1.2. spełniają warunki dotyczące: 1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał dostawy, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje dostawy w zakresie dostaw sprzętu komputerowego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia, w tym zrealizował co najmniej jedną dostawę o wartości minimum 80.000 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

DOŁĄCZYĆ DO OFERTY

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.

1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania.

1.2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert i stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

1.3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby Wykonawca, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

DOSTARCZYĆ NA WEZWANIE

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

2.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2.2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; – zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ.

DOŁĄCZYĆ DO OFERTY

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ.

1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1.2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postepowaniu na dzień składania ofert i stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

1.3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby Wykonawca, przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunku udziału w postepowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

DOSTARCZYĆ NA WEZWANIE

2. Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia w postaci:

2.1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca wykaże że zrealizował, co najmniej jedną dostawę o wartości minimum 80 000,00 zł – załącznik nr 5 SWZ

3.1. wypełniony formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do SWZ;

3.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia – według załącznika nr 2 do SWZ;

3.3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu – według zał. nr 3 do SWZ;

3.4. zobowiązanie podmiotu (jeżeli dotyczy) – według załącznika nr 7;

3.5. pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane;

3.6. Przedmiotowe środki dowodowe

1. Zgodnie z art. 454–455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie Pzp oraz określonych w niniejszej umowie.

2. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności: a. terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:

• wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, w tym siły wyższej,

• opóźnień wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

• konieczności dostosowania harmonogramu realizacji do wytycznych programu „Cyberbezpieczny Samorząd” lub instytucji finansującej, b. sposobu realizacji zamówienia, jeżeli zmiana jest uzasadniona względami technicznymi, organizacyjnymi lub bezpieczeństwa systemów IT, a nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, c. parametrów technicznych sprzętu lub oprogramowania, pod warunkiem że:

• zmienione rozwiązania posiadają parametry nie gorsze niż pierwotnie zaoferowane,

• zmiana jest podyktowana zaprzestaniem produkcji, brakiem dostępności rynkowej lub rekomendacjami producenta,

• zmiana jest zgodna z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, d. zmiany osób realizujących zamówienie po stronie Wykonawcy, jeżeli nowe osoby posiadają kwalifikacje nie niższe niż wymagane w SWZ, e. zmiany danych identyfikacyjnych Stron, w szczególności w przypadku zmiany nazwy, siedziby, formy prawnej, numerów rejestrowych lub rachunku bankowego.

3. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, w szczególności gdy:

• zmiana jest konieczna w związku z okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć,

• łączna wartość zmiany nie przekracza progów określonych w ustawie Pzp.

4. Zmiana umowy nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy, naruszenia zasad uczciwej konkurencji ani obejścia przepisów ustawy Pzp.

5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej, pod rygorem nieważności.

6. Zmiany umowy nie mogą powodować niezgodności realizacji zamówienia z:

• wytycznymi programu „Cyberbezpieczny Samorząd”,

• zasadami kwalifikowalności wydatków,

• umową o dofinansowanie projektu.