Dostawa oleju napędowego na potrzeby Drogi Powiatowe Lipno Sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-zamówienia.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Drogi Powiatowe Lipno” Spółka z ograniczoną odpowiedzialności z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno. Może Pani/Pan się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby:

• ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno,

• e-mail: sekretariat@dplipno.pl,

• tel. (54) 287 20 46.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@dplipno.pl.

Podstawa i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia (przetargu / zapytania ofertowego),

• oceny ofert, wyboru wykonawcy oraz zawarcia i realizacji umowy,

• zapewnienia jawności, przejrzystości i rozliczalności postępowania,

• prowadzenia dokumentacji postępowania,

• realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i audytowych,

• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi,

• archiwizacji dokumentacji.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym (jeżeli przetarg realizowany jest w ramach zadań publicznych),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie transparentności, obrona roszczeń, bezpieczeństwo obrotu gospodarczego),

• art. 10 RODO – w zakresie danych dotyczących niekaralności, jeżeli obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa lub dokumentacji przetargowej.

Zakres danych

W ramach postępowania przetwarzane mogą być m.in.:

• dane identyfikacyjne wykonawcy (imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, PESEL – w przypadku JDG),

• dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail),

• dane osób reprezentujących wykonawcę, pełnomocników, wspólników, członków organów,

• dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, uprawnień,

• dane finansowe i rozliczeniowe,

• dane zawarte w ofertach, oświadczeniach, wykazach, referencjach i innych dokumentach składanych w toku postępowania.

1. Zamówienie obejmuje dostawę oleju napędowego do zbiornika zlokalizowanego na terenie siedziby Drogi Powiatowe Lipno Spółka z o.o. pod adresem 87-600 Lipno ul. Wojska Polskiego 8 2. Zakres zamówienia obejmuje-dostawę oleju napędowego w ilości -40 tys. litrów 3. Wielkości dostawy, oleju napędowego jest wielkością szacunkową. Zamawiający zastrzega, iż w okresie realizacji zamówienia ma prawo nie wykorzystać pełnej ilości zapotrzebowania.

4. Zamówienie obejmuje dostawę paliw płynnych spełniających warunki określone obowiązującymi przepisami prawa.

5. Paliwo dostarczane będzie w gatunku odpowiednim do okresu letniego, przejściowego i zimowego, stosownie do aktualnej temperatury otoczenia w dacie tankowania.

6. Zamówienie obejmuje dostawę paliw płynnych realizowanych na mocy koncesji w zakresie obrotu paliwami ciekłymi ( olejem napędowym) wymaganej na podstawie Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.), lub równoważnego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.

7. Paliwa objęte dostawą powinny spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z:

1) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1018 z późn. zm.),

2) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (tj. Dz. U. 2017 poz. 247).

8. Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 9.maksymalna jednorazowa dostawa oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie wynosi 5.000 litrów. 10.minimalna jednorazowa dostawa oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie wynosi 2.000 litrów.

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszej SWZ. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiącą sumę punktów przyznanych ofercie. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.

2 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena (C) - waga 60 %

Sposób oceniania ofert - w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

cena min

C = ------------------------------------ x 60 cena badanej oferty

GDZIE :

C - ilość punktów przyznanych ofercie

Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu

Cbadanej oferty - cena brutto badanej oferty

Termin(zadeklarowany czas dostawy) - waga 40%

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane wg zasady:

1) Termin dostawy [Tr] - będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego terminu dostawy podanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

2) Najkrótszy termin dostawy [Tr] uwzględniany do oceny to 1 dzień roboczy licząc od dnia złożenia zamówienia do Wykonawcy.

3) Najdłuższy możliwy termin dostawy [Tr] uwzględniany do oceny przez Zamawiającego to 4 dni robocze licząc od dnia złożenia zamówienia do Wykonawcy.

4) Wykonawca może zaproponować następujące terminy dostaw [Tr]: 1 dzień , 2 dni , 3 dni lub 4 dni robocze licząc od dnia złożenia danego zamówienia do Wykonawcy.

5) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą wartość tj. najkrótszy termin dostawy [Tr] wynoszący 1 dzień roboczy otrzymuje 40 pkt,

6) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin dostawy [Tr] wynoszący 2 dni robocze otrzymuje 30 pkt,

7) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin dostawy [Tr] wynoszący 3 dni robocze otrzymuje 20 pkt,

8) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin dostawy [Tr] wynoszący 4 dni robocze otrzymuje 10 pkt,

9) Termin realizacji dostawy liczony będzie od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamówienia będą składane w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający, zamiast podmiotowych środków dowodowych (określonych Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy), żąda:

1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy - złożonym wraz z ofertą;

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1., składa każdy z wykonawców.

3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.