Dostawy lekkiego oleju opałowego na cele grzewcze w szacunkowej ilości ok. 50.000 litrów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pustkowie Żurawskim

3. Instrukcje obsługi Platformy oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, oświadczeń i informacji są dostępne w zakładkach dotyczących instrukcji i wymagań technicznych na stronie https://zsppustkow.logintrade.net/. Wykonawca powinien zapoznać się z nimi przed złożeniem oferty.

4. Za datę przekazania dokumentów za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę i godzinę ich wpływu zarejestrowaną przez Platformę; samo rozpoczęcie przesyłania plików nie oznacza ich skutecznego złożenia.

5. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w formatach danych dopuszczonych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), z uwzględnieniem przepisów o Krajowych Ramach Interoperacyjności. Zamawiający rekomenduje format PDF, nie wyłączając innych dopuszczalnych formatów.

6. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przedszkolepz@zsppustkow.pl

7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy przetargowej. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, z wyłączeniem ofert, za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: przedszkolepz@zsppustkow.pl, przy czym za datę ich przekazania przyjmuje się datę ich otrzymania przez Zamawiającego. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. (DZ. U. 2020 r., poz. 2452).

1. Administrator Pani/Pana danych: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim

2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z Anną Chomiak pod adresem: iodpustkow@zsppustkow.pl

3. Cele przetwarzania | podstawa prawna | czas przechowywania

• Przeprowadzenia postępowania i udzielenie zamówienia na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osoby fizycznej będącej stroną umowy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy. Podstawę tę stosuje się wyłącznie do danych osoby, której umowa dotyczy; nie obejmuje ona automatycznie danych reprezentantów i pracowników wykonawcy.

• Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim podstawa ta ma zastosowanie do Administratora i przetwarzanie nie następuje w ramach realizacji jego zadań publicznych; w pozostałym zakresie na podstawie właściwych obowiązków prawnych Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania:

Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole postępowania wraz z załącznikami będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy. Dokumentacja podlega również przechowywaniu przez okres wymagany odrębnymi przepisami, w szczególności przepisami archiwalnymi i podatkowymi.

5. Odbiorcy:

• Podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

• Osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych - zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych/szczególnej kategorii)

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:

• Prawo żądania dostępu do danych

• Prawo żądania sprostowania danych

• W zakresie przetwarzania niezbędnego do wykonania obowiązku prawnego Administratora prawo do usunięcia danych nie przysługuje na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b RODO. Dla przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu ani przenoszenia danych. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje prawo sprzeciwu na zasadach art. 21 RODO. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO. Sprostowanie danych nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania, zmiany umowy niezgodnej z Pzp ani naruszenia integralności protokołu i jego załączników. Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do czasu zakończenia postępowania.

• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek podania danych: podanie danych wymaganych ustawą Pzp jest związane z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z tej ustawy. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa lekkiego oleju opałowego na cele grzewcze w szacunkowej ilości ok. 50 000 litrów do budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pustkowie Żurawskim, do dwóch magazynów oleju, w których znajdują się zbiorniki na olej o pojemności: 6 tys. litrów (4 zbiorniki po 1,5 tys. litrów) i 12 tys. litrów (8 zbiorników po 1,5 tys. litrów).

2. Jednorazowe dostawy oleju opałowego będą obejmowały do ok. 75% pojemności zbiorników na olej opałowy.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium CENY.

5. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.

6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie. W przypadku posługiwania się certyfikatem stosuje się art. 273 ust. 2 Pzp.

3. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 59 Pzp.

4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których realizacji uprawnienia te są wymagane, zgodnie z art. 117 ust. 2 Pzp. Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp. Oświadczenie może zostać zamieszczone w formularzu ofertowym lub złożone jako odrębny dokument.

Zmiany są dopuszczalne wyłącznie w granicach art. 454–455 Pzp. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp przewiduje się zmiany wynagrodzenia szczegółowo opisane w § 6 oraz zmiany określone poniżej; nie można zmienić ogólnego charakteru umowy.

2. Termin konkretnej dostawy może zostać przedłużony o udokumentowany okres przeszkody i niezbędny czas wznowienia, nie dłuższy niż 3 dni robocze po ustaniu przeszkody, gdy dostawę uniemożliwia:

1) brak dostępu do zbiorników z przyczyn dotyczących Zamawiającego;

2) urzędowy zakaz ruchu lub zamknięcie drogi, którego nie można racjonalnie ominąć;

3) nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i uniknięcia mimo należytej staranności. Zwykłe sezonowe warunki pogodowe, brak towaru lub personelu po stronie Wykonawcy nie stanowią samodzielnej podstawy tej zmiany. Wniosek zawiera opis przeszkody, dowody, daty i propozycję terminu; składa się go niezwłocznie po powzięciu wiadomości o przeszkodzie.

3. Zmiana miejsca dostawy w ramach nieruchomości szkoły przy ul. Kolejowej 46 jest dopuszczalna wyłącznie w razie remontu, awarii lub czasowej niedostępności dotychczasowego punktu, pod warunkiem zachowania bezpiecznych warunków rozładunku, wymagań paliwa i ilości oraz braku zwiększenia wynagrodzenia z tego tytułu. Dostaw do innej nieruchomości nie wprowadza się na tej podstawie; wymagają odrębnej przesłanki ustawowej.