Najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów nabiurkowych, urządzenia wielkoformatowego wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru

1. Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów na biurkowych i urządzenia wielkoformatowego do kopiowania, drukowania i skanowania wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru o parametrach technicznych podanych w załączniku nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwaną dalej SWZ), przez okres 36 m-cy począwszy od dnia 01.01.2027 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

2. Urządzenia, o których mowa w ust. 1, spełniać będą przez czas trwania umowy parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone w załączniku nr 3 do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy.

3. Wykonawca w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy, skonfiguruje i uruchomi we wskazanych siedzibach Zamawiającego urządzenia będące przedmiotem niniejszej umowy oraz wdroży system autoryzacji, zarządzania i raportowania do zaoferowanego sprzętu nie później jednak niż do 2 stycznia 2027 roku.

4. Urządzenia będące przedmiotem najmu zostaną dostarczone, rozładowane oraz zainstalowane i przedstawione do odbioru w budynkach stanowiących siedzibę Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostarczenie urządzeń odbędzie się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.

5. Przyjęcie sprzętu będącego przedmiotem umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego i podpisanego przez osoby upoważnione przez strony umowy niezwłocznie po przyjęciu, wykonaniu instalacji i sprawdzeniu sprzętu. W protokole zostaną wyszczególnione bieżące stany liczników wydruków dostarczonych urządzeń.

Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert.

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP.

Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane – wg Załącznika nr 4 do SWZ, z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

- Formularz specyfikacji sprzętu(Załącznik nr 3 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający: · nazwę producenta oraz model urządzenia, · potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów),

- Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.: · karta katalogowa (karta produktowa) producenta, · specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta, · wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta, · folder produktowy producenta.