Opublikowano AktywnyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części

Wadium
Niewymagane
Wartość szacunkowa (netto)
Nie podano
Konkurencja
~2,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
Gdzie złożyć ofertę
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Zobacz SWZ na platformie e-Zamówienia (otwiera się w nowej karcie)
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 40%

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje przygotowanie konserwatorskie muzykaliów, czyli zbiorów nutowych i materiałów muzycznych, przed ich digitalizacją. Zakres szczegółowy określa opis przedmiotu zamówienia odrębny dla każdej z sześciu części. Usługi są realizowane w ramach projektu finansowanego ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027.

  • Zamówienie podzielono na 6 części (można składać oferty częściowe).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Podział na części
6 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
18 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Finansowanie z UE
Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Numer referencyjny
ZP.25.48.2026.1

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Zamówienie podzielone jest na sześć części:

Część 1. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna

w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 2. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna

w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 3. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 4. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 5. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 6. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego

w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła

i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ (cz. 1 zamówienia), Załączniku nr 1b do SWZ (cz. 2 zamówienia), Załączniku nr 1c do SWZ (cz. 3 zamówienia), Załączniku nr 1d do SWZ (cz. 4 zamówienia), Załączniku nr 1e do SWZ (cz. 5 zamówienia) i Załączniku 1f do SWZ (cz. 6 zamówienia) – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00.

Terminy i zmiany

Ostatnia zmiana: 06.11.2026

Związanie ofertą: 90 dni

Termin przesunięto raz o 7 dni. Pierwotnie: 13.11.2026.

W 1 ogłoszeniu o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie e‑Zamówienia — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany20.11.2026 09:30
  2. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 25.12.2026 – 23.01.2027

    na podstawie 28 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (10 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  3. Realizacja umowy — etap planowany18 miesięcy

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia773421-2026
Data publikacji06.11.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
E-mail
mrydel@nifc.pl
Status prawny nabywcy
Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2 Procedura
Tytuł
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Zamówienie podzielone jest na sześć części: Część 1. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

2. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

3. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

4. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

5. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

6. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ (cz. 1 zamówienia), Załączniku nr 1b do SWZ (cz. 2 zamówienia), Załączniku nr 1c do SWZ (cz. 3 zamówienia), Załączniku nr 1d do SWZ (cz. 4 zamówienia), Załączniku nr 1e do SWZ (cz. 5 zamówienia) i Załączniku 1f do SWZ (cz. 6 zamówienia) – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00.

Identyfikator procedury
d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wewnętrzny identyfikator
ZP.25.48.2026.1
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Cz. 1 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 2 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 3 zamówienia: w siedzibie właściciela zbiorów tj. Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie, Kolegiaty 2, 62-200 Gniezno Cz. 4 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 5 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 6 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), W sekcji BT-727 zaznaczono, że realizacja odbędzie się w dowolnym miejscu w państwie - tj. należy rozumieć to tak, iż nie ma możliwości wywiezienia zbiorów poza granice Polski, a miejsce realizacji danej części zostało wskazane i opisane w dokumentacji zamówienia - danej części. (Sekcja obowiązkowa do zaznaczenia przy wypełniania formularza ogłoszenia).
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022, s. 1) z późniejszymi zmianami, w tym zmianą nadaną rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.

5. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem; b) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). g) Oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014.

6. Informacja o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej znajdują się w rozdz. XIII SWZ.

7. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia– kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ.

8. Zamówienie podzielone jest na części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. W każdej części zamówienia zostanie podpisana odrębna umowa.

9. Zamówienie zostanie wykonane w następujących terminach: w zakresie Części 1 i 2 – do 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy; w zakresie Części 3 i 4 – do 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy; w zakresie Części 5 i 6 – do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
6
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
6
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Cz. 1: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP.25.48.2026.1 - część 1 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
18 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
20/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
4 Część zamówienia 2
Tytuł
Cz. 2: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP.25.48.2026.1 - część 2 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
18 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia, w ramach dwóch odrębnych umów, obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym, o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto każde.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, środek zakresu)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, środek zakresu)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
20/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5 Część zamówienia 3
Tytuł
Cz. 3: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1c do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP.25.48.2026.1 - część 3 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Adres pocztowy
Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie, Kolegiaty 2
Miejscowość
Gniezno
Kod pocztowy
62-200
Podpodział krajowy (NUTS)
Koniński (PL414)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
20/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5b do SWZ Projektowane postanowienia umowy (3 część).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5b do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
6 Część zamówienia 4
Tytuł
Cz. 4: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1d do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP.25.48.2026.1 - część 4 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
20/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
7 Część zamówienia 5
Tytuł
Cz. 5: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1e do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP.25.48.2026.1 - część 5 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
20/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
8 Część zamówienia 6
Tytuł
Cz. 6: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1f do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP.25.48.2026.1 - część 6 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
20/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
9 Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
86c52c2e-91f4-463f-b934-44cb81b34ba3-02
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert wynika z konieczności zapewnienia Zamawiającemu dodatkowego czasu na przygotowanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Identyfikator sekcji
LOT-0001
Identyfikator sekcji
LOT-0002
Identyfikator sekcji
LOT-0003
Identyfikator sekcji
LOT-0004
Identyfikator sekcji
LOT-0005
Identyfikator sekcji
LOT-0006
Opis zmian
Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert w związku z koniecznością zapewnienia Zamawiającemu dodatkowego czasu na przygotowanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP z ogłoszenia5252214269
REGON017307171
Adresul. ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Telefon+48 22 441 61 00

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

37przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,6średnio ofert u tego zamawiającego
48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 37 przetargów, a wyniki podał w 69 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 38% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 48 dni (mediana z 28 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Daniel Romanowski DANROM1 wygrana
  2. HONEYWELL Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Klim-Spaw Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (49)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,01,8
Postępowania z jedną ofertą52%60%
Mediana wartości umów352 tys. zł259 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–940 tys. zł111 tys.–586 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 701). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 285). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Naprawy i konserwacja — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 28 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 48 dni. Szacowana data wyniku: 07.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy