Remont mieszkań w budynkach mieszkalnych w zasobach TBS Wrocław Sp. z o. o., stanowiących własność Zamawiającego

Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbswroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

2. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest zaszyfrowany przez platformę zakupową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Za datę przekazania wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx.

5. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.

6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbswroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.

8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

9. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem https://tbswroclaw.logintrade.net/public/instrukcje/wymagania_techniczne_20220613.pdf.

10. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.

11. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

12. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem BZP.360.17.2026. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.

13. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Agnieszka Barczyk. Adres poczty elektronicznej: bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

14. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej.

15. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z o.o. z siedzibą 51-146 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego 102-104.

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com).

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp

4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Remont mieszkań w budynkach mieszkalnych w zasobach TBS Wrocław Sp. z o. o., stanowiących własność Zamawiającego znak sprawy BZP.360.21.2026

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat), a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w zakresie remontów mieszkań w budynkach mieszkalnych w zasobach TBS Wrocław Sp. z o.o. stanowiących własność Zamawiającego. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania (zwane dalej również częściami), tj.: Zadanie nr 1 – obejmuje remont lokalu mieszkalnego, lokalizacja: przy ul. Leonarda da Vinci 11 A/10:

- Zabezpieczenia terenu w okresie trwania robót, aż do ich zakończenia i końcowego odbioru,

- Remont lokalu w zakresie zgodnym z przedmiarem robót;

2. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w:

- Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1,

- Załączniku nr 2 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla zadania nr 1,

- Załączniku nr 3.1 do SWZ – Przedmiar robót dla Zadania nr 1 - Załączniku nr 4.1 do SWZ - Wzór umowy dla Zadania nr 1 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 24-miesiecznej gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 30 000,00 złotych w Zadaniu nr 1.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w zakresie remontów mieszkań w budynkach mieszkalnych w zasobach TBS Wrocław Sp. z o.o. stanowiących własność Zamawiającego. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania (zwane dalej również częściami), tj.: Zadanie nr 2 – obejmuje remont lokalu mieszkalnego wraz z wymianą zawilgoconej izolacji podpodłogowej, warstw posadzkowych, lokalizacja: przy ul. Prochowicka 15/1.

2. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w:

- Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2,

- Załączniku nr 2 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla zadania nr 2,

- Załączniku nr 3.2 do SWZ – Przedmiar robót dla Zadania nr 2;

- Załączniku nr 4.2 do SWZ - Wzór umowy dla Zadania nr 2;

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 24-miesiecznej gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 100 000,00 złotych w Zadaniu nr 2.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

1. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

a) dla Zadanie nr 1 co najmniej jedną (1) robotę budowlaną o charakterze ogólnobudowlanym, polegającą na remoncie lokalu mieszkalnego lub biurowego o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto;

b) dla Zadania nr 2:

• co najmniej jedną (1) robotę budowlaną o charakterze ogólnobudowlanym, polegającą na remoncie lokalu mieszkalnego lub biurowego o wartości nie mniejszej niż 85 000,00 zł brutto, oraz

• co najmniej jedną (1) robotę budowlaną zawierającą w swym zakresie wykonanie izolacji poziomej ścian metodą iniekcji ciekło-krystalicznej w ścianie: o grubości nie mniejszej niż 24 cm i o powierzchni przekroju nie mniejszej niż 5m2. UWAGA! W przypadku składania oferty na oba zadania, Wykonawca może przedstawić roboty budowlane spełniające wymagania jak dla Zadania nr 2. UWAGA! Zamawiający wymaga by warunek udziału opisany powyżej został spełniony w następujący sposób:

- przez Wykonawcę samodzielnie;

- przez jeden podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy samodzielnie;

- samodzielnie przez jednego z Wykonawców – w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. UWAGA! W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, oferty częściowe albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

a) Wykaz robót wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane;

b) dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

a) Zadanie nr 1 - wadium nie jest wymagane;

b) Zadanie nr 2 – 1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100).

Strony mogą zmienić następujące istotne postanowienia zawartej umowy w zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w następstwie:

a) wystąpienia siły wyższej - rozumianej, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby niezwiązane z realizacją inwestycji itp.), protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych;

b) wystąpienia zwłoki w realizacji przedmiotu umowy spowodowanej przyczynami, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będące następstwem: I. wstrzymania, zawieszenia, przerwy w realizacji inwestycji; II. nieterminowego przekazania terenu budowy przez Zamawiającego; III. braków lub wad w Opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach budowy lub konieczności wprowadzenia zmian w tej dokumentacji;

c) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót budowalnych, dokonywanie odbiorów;

d) wykonanie przedmiotu umowy jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego;

e) wystąpienia konieczności wykonania robót zgodnie z § 1 ust. 5 umowy; okoliczności związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID19 lub innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania okoliczności celem ukończenia przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy nie wpływa na zmianę wynagrodzenia.

2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:

a) w następstwie zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych, przez co należy rozumieć ustawową zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku;

b) w przypadku rezygnacji z wykonania pewnych robót przewidzianych w STWiOR, przedmiarach robót (robót zaniechanych), o których mowa w § 1 ust. 6 niniejszej umowy. Sposób obliczenia wartości tych robót zgodnie z § 3 umowy;

c) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych, o których mowa § 1 ust. 5 niniejszej umowy. Sposób obliczenia wartości tych robót nastąpi zgodnie z § 3 umowy.

3) dopuszcza się możliwość zmiany osób uczestniczących w realizacji umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego wymienionych w § 8 umowy z zastrzeżeniem, iż osoba wstępująca w miejsce osoby wymienionej w § 8 ust. 2 pkt 1) umowy, posiadać będzie uprawnienia nie niższe, niż osoba zastępowana. W celu dokonania zmiany osoby wymienionej w § 8 ust. 2 pkt 1) umowy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowny wniosek wraz z uzasadnieniem.

4) Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość:

a) wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawców, pomimo niewskazania w ofercie żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa;

b) rezygnacji z Podwykonawców;

c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału (...) Szczegółowe uregulowania zostały opisane w § 13 Wzoru umowy. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w interaktywnym formularzu ogłoszenia, pozostałe zmiany umowy znajdują się w dokumentach zamówienia.

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia dla zadania nr 2 w wysokości 5% wartości zamówienia.

2. Termin realizacji zamówienia:

a) Zadanie nr 1: do 30 dni od dnia przekazania terenu budowy ;

b) Zadanie nr 2: do 80 dni od dnia przekazania terenu budowy.

3. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy/robót do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.