„Dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Kamieniu Wielkim w 2027 roku.”

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce „Zgłoś problem”.

8. W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej e-mail: sekretariat@dpskamienwielki.pl (nie dotyczy składania ofert).

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kamieniu Wielkim wypełniając obowiązek wynikający z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej jako „RODO” informuje, że

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej z siedzibą ul. Stawna 40; 66-460 Kamień Wielki tel. 95 7515828 dalej jako „ADO”

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można kontaktować się drogą elektroniczną na adres email: dps.kamien@iodo-gorzow.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

-przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przyjmowania i oceny ofert, badania spełniania warunków udziału w postępowaniu, badania podstaw wykluczenia, wyboru wykonawcy oraz dokumentowania przebiegu postępowania;

- zawarcia i wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wyboru oferty;

-realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków związanych z dokumentowaniem postępowania, jawnością postępowania, rachunkowością, sprawozdawczością oraz archiwizacją dokumentacji;

-ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli będzie to konieczne.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do jej wykonania oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie do działalności Administratora.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, zwiększającego zakres zamówienia o 20 %.

1) Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji po wykorzystaniu całej ilości oleju opałowego przewidzianej w zamówieniu podstawowym, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o uruchomieniu prawa opcji przed upływem okresu obowiązywania umowy.

2) Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych warunkach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie wymagań jakościowych, sposobu składania zamówień, terminów i miejsca dostawy oraz warunków płatności.

3) Cena jednostkowa brutto za 1 litr oleju opałowego dostarczanego w ramach prawa opcji będzie liczona na takich samych zasadach jak w zamówieniu podstawowym tzn. Cena jednostkowa netto oleju opałowego w okresie obowiązywania umowy będzie ustalona na podstawie ceny netto za 1m3 oleju opałowego ogłaszanej przez ORLEN S.A., obowiązującej w dniu realizacji danej dostawy oraz powiększona o należny podatek VAT i powiększona/obniżona o stałą/y marże/opust.

4) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia odrębnej umowy ani aneksu do umowy. Podstawą realizacji dostaw objętych opcją będzie oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji oraz zamówienia jednostkowe składane zgodnie z postanowieniami umowy.

5) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w całości lub w części. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw objętych opcją ani o zapłatę wynagrodzenia za niewykorzystaną część opcji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (dz. U. 2026r., poz. 43 ze zm.).

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w przeciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli ok res prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 dostawy o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto (każda z 2 dostaw ma mieć wartość co najmniej100 000 zł brutto, w przypadku trwania umowy wpisać wartość aktualną wykonanej umowy). Do wykazu należy załączyć dokument/y potwierdzający/e, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. referencje bądź innym dokumentem, (dokument powinien określać wartość i przedmiot dostaw, podmiot wystawiający dokument) lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.