Zimowe utrzymanie dróg i chodników na terenie Gminy Korczyna

W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://korczyna.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://korczyna.ezamawiajacy.pl.

Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, zgodnie z Instrukcją dla wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

Wykonawca składa ofertę i prowadzi korespondencję z Zamawiającym za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://korczyna.ezamawiajacy.pl. Złożenie oferty wymaga rejestracji i zalogowania do systemu. Szczegółowa instrukcja obsługi oraz aktualne wymagania techniczne są udostępniane na platformie.

W zakresie sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Minimalne wymagania techniczne obejmują:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• Włączona obsługa JavaScript;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, wykonania zlecenia, usługi oraz zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Korczyna reprezentowana przez Wójta Gminy Korczyna, ul. Rynek 18 A, 38-420 Korczyna, tel. 13 43 540 80, e-mail: gmina@korczyna.pl.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iodkorczyna@gmail.com

3. Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. udzielenia zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.).

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zimowe utrzymanie dróg i chodników na terenie Gminy Korczyna”, prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, a także zawarcia i realizacji umowy dotyczącej świadczenia usług objętych zamówieniem.

5. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przystąpienia do zamówienia, zawarcia umowy oraz jej realizacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości podjęcia współpracy.

6. Dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, a jeżeli przepisy odrębne lub właściwa kategoria archiwalna przewidują dłuższy okres przechowywania – przez ten okres. Dane osobowe związane z realizacją umowy będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz właściwej kategorii archiwalnej.

7. Administrator może przekazać dane innym odbiorcom jedynie na podstawie przepisów prawa. Odbiorcą danych może być np.: operator pocztowy w przypadku prowadzenia korespondencji, bank realizujący usługi bankowe. Szczegóły dotyczące odbiorców można uzyskać w siedzibie Administratora.

8. Administrator nie przekazuje Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje żądanie następujących uprawnień:

1) prawo dostępu do danych osobowych;

2) prawo do żądania sprostowania danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

3) prawo do usunięcia danych osobowych – w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy: osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.

10. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

11. Na podstawie Państwa danych osobowych Administrator nie będzie podejmował wobec zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

a) cena – 60%

Sposób oceny: w kryterium „Cena” porównuje się łączną cenę ofertową brutto (C) obliczoną dla danej części zgodnie z rozdziałem 21 SWZ.

Lp = (Cn / Cb) × 60 Gdzie:

Lp – liczba punktów

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części

Cb – łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty w danej części

Z tytułu kryterium „cena” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) termin płatności faktur– 40%

W kryterium termin płatności faktur zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności do 14 dni – 0 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 15 – 21 dni – 20 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 22 – 30 dni – 40 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

a) cena – 60%

Sposób oceny: w kryterium „Cena” porównuje się łączną cenę ofertową brutto (C) obliczoną dla danej części zgodnie z rozdziałem 21 SWZ.

Lp = (Cn / Cb) × 60 Gdzie:

Lp – liczba punktów

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części

Cb – łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty w danej części

Z tytułu kryterium „cena” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) termin płatności faktur– 40%

W kryterium termin płatności faktur zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności do 14 dni – 0 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 15 – 21 dni – 20 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 22 – 30 dni – 40 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

a) cena – 60%

Sposób oceny: w kryterium „Cena” porównuje się łączną cenę ofertową brutto (C) obliczoną dla danej części zgodnie z rozdziałem 21 SWZ.

Lp = (Cn / Cb) × 60 Gdzie:

Lp – liczba punktów

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części

Cb – łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty w danej części

Z tytułu kryterium „cena” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) termin płatności faktur– 40%

W kryterium termin płatności faktur zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności do 14 dni – 0 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 15 – 21 dni – 20 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 22 – 30 dni – 40 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

a) cena – 60%

Sposób oceny: w kryterium „Cena” porównuje się łączną cenę ofertową brutto (C) obliczoną dla danej części zgodnie z rozdziałem 21 SWZ.

Lp = (Cn / Cb) × 60 Gdzie:

Lp – liczba punktów

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części

Cb – łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty w danej części

Z tytułu kryterium „cena” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) termin płatności faktur– 40%

W kryterium termin płatności faktur zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności do 14 dni – 0 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 15 – 21 dni – 20 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 22 – 30 dni – 40 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

a) cena – 60%

Sposób oceny: w kryterium „Cena” porównuje się łączną cenę ofertową brutto (C) obliczoną dla danej części zgodnie z rozdziałem 21 SWZ.

Lp = (Cn / Cb) × 60 Gdzie:

Lp – liczba punktów

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części

Cb – łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty w danej części

Z tytułu kryterium „cena” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) termin płatności faktur– 40%

W kryterium termin płatności faktur zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności do 14 dni – 0 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 15 – 21 dni – 20 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 22 – 30 dni – 40 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

a) cena – 60%

Sposób oceny: w kryterium „Cena” porównuje się łączną cenę ofertową brutto (C) obliczoną dla danej części zgodnie z rozdziałem 21 SWZ.

Lp = (Cn / Cb) × 60 Gdzie:

Lp – liczba punktów

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części

Cb – łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty w danej części

Z tytułu kryterium „cena” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) termin płatności faktur– 40%

W kryterium termin płatności faktur zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności do 14 dni – 0 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 15 – 21 dni – 20 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 22 – 30 dni – 40 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

a) cena – 60%

Sposób oceny: w kryterium „Cena” porównuje się łączną cenę ofertową brutto (C) obliczoną dla danej części zgodnie z rozdziałem 21 SWZ.

Lp = (Cn / Cb) × 60 Gdzie:

Lp – liczba punktów

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części

Cb – łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty w danej części

Z tytułu kryterium „cena” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) termin płatności faktur– 40%

W kryterium termin płatności faktur zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności do 14 dni – 0 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 15 – 21 dni – 20 pkt, zaoferowanie przez Wykonawcę terminu płatności od 22 – 30 dni – 40 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia tj.: Spełniają warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Określenie warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Spełniają warunek dotyczący wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej; Określenie warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 80 000,00 zł. Wymóg ten pozostaje niezmienny również w przypadku składania oferty na dwie części zamówienia. Spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej; Przy określaniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uwzględnia charakter i zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia. Nie stosuje się poziomów zdolności przewidzianych dla zamówień na roboty budowlane, ponieważ przedmiotem zamówienia są usługi. Określenie warunków:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę zimowego utrzymania dróg, obejmującą odśnieżanie lub zwalczanie śliskości zimowej, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych wartość części należycie wykonanej do dnia składania ofert musi wynosić co najmniej 15 000,00 zł brutto. Warunek pozostaje jednakowy niezależnie od liczby części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Zamawiający nie wymaga wykazania odrębnego doświadczenia dla każdej części. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedkłada wykaz usług oraz dowody ich należytego wykonania, zgodnie z rozdziałem 10 SWZ.

b) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, w tym: - ciągnik z pługiem jednostronnym lub dwustronnym o mocy nie mniejszej niż 70 KM – 1 szt. - rozsiewacz do piasku – 1 szt. - ciągnik lub samochód do wywozu śniegu i błota pośniegowego – 1 szt. (wymaganie dotyczy wyłącznie części nr 1 i 2 zamówienia). Wykonawca, któremu zostanie powierzona realizacja odśnieżania chodników (zgodnie z zakresem poszczególnych części zamówienia), zobowiązany będzie do wykonywania tych usług sprzętem, którego rzeczywista masa podczas wykonywania usług, wraz z zamontowanym osprzętem, nie przekracza 2 ton. Sprzęt musi być przystosowany do odśnieżania chodników, a jego użytkowanie nie może powodować uszkodzenia ich nawierzchni. Wymaganie nie dotyczy części nr 5 zamówienia.

c) baza magazynowa. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje wymaganym sprzętem do prowadzenia akcji zimowej od pierwszego dnia prowadzenia akcji zimowej do dnia zakończenia akcji zimowej. Na każde zadanie Wykonawca musi wykazać oddzielny sprzęt.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert, obejmujące brak podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 9.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 9.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Wzory oświadczeń stanowią załącznik nr 2 i 2a do SWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1, Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. Jeżeli tak, podaje informacje wskazane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, w szczególności numer i oznaczenie certyfikatu, podmiot certyfikujący, okres jego ważności oraz zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału potwierdzanych certyfikatem.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykazu wykonanych usług zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający wykonanie usług określonych w pkt 8.4 lit. a) SWZ, z podaniem ich:

- wartości,

- przedmiotu,

- daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

oraz załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

- referencje,

- inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ.

b) złożyć wykaz urządzeń technicznych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania określonych w pkt 8.4 lit. b SWZ.

Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 4 do SWZ,

c) złożyć oświadczenie o posiadaniu bazy magazynowej do składowania materiałów do likwidacji gołoledzi – podanie jej lokalizacji.

Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 5 do SWZ.

d) złożyć polisę lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.