Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych Gminy Wapno wraz z opieką w 2027 roku

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, w szczególności przy użyciu „Formularzy do komunikacji”. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej, z wyłączeniem składania ofert.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, przy użyciu funkcjonalności przeznaczonej do składania ofert. Oferta musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Dokumenty elektroniczne powinny być sporządzone w formatach danych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający rekomenduje stosowanie formatów .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na format .pdf.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularzy do składania, zmiany i wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast w przypadku formularzy do komunikacji – 500 MB.

Minimalne wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

Za datę przekazania dokumentów i korespondencji przyjmuje się datę ich przekazania zarejestrowaną przez Platformę e-Zamówienia.

Szczegółowe wymagania dotyczące komunikacji elektronicznej określono w rozdziale VIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Wapno, ul. Solna 1/3, 62-120 Wapno, tel. 67 26 11 459.

Inspektorem Ochrony Danych jest dr Bartosz Mendyk, e-mail: iod@drmendyk.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych Gminy Wapno wraz z opieką w 2027 roku”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Pzp.

Decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych na podstawie art. 15 RODO, prawo do ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO, prawo żądania ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w tym przepisie, oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarto w rozdziale XL Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z rozdziałem XL SWZ Zamawiający informuje, że osobom, których dane osobowe są przetwarzane w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

Nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 RODO, przysługuje z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i ograniczeń stosowania RODO zawarto w rozdziale XL SWZ.

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena (Kc) – waga 60% (maksymalnie 60 pkt).

Punkty zostaną przyznane według wzoru:

Kc = (najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cena brutto oferty badanej) × 60 pkt. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii (P) – waga 40% (maksymalnie 40 pkt).

Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

60 minut lub brak deklaracji – 0 pkt;

od 50 do 59 minut – 10 pkt;

od 40 do 49 minut – 15 pkt;

od 30 do 39 minut – 25 pkt;

od 20 do 29 minut – 35 pkt;

19 minut lub mniej – 40 pkt. Maksymalny dopuszczalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 60 minut. W przypadku braku deklaracji przyjmuje się czas 60 minut. Zadeklarowanie czasu dłuższego niż 60 minut skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

L = Kc + P gdzie:

Kc – punkty w kryterium ceny,

P – punkty w kryterium czasu podstawienia pojazdu zastępczego.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania SWZ, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, maksymalnie 100 pkt. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyskają taki sam bilans punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najniższą ceną.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

Aktualnego dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, tj. odpowiednio zezwolenia wydanego na podstawie obecnie obowiązujących przepisów lub licencji wydanej na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Wykaz usług zaleca się przygotować zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wykonawca musi wykazać co najmniej jedną usługę dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych o wartości zrealizowanej nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, wykonaną lub wykonywaną w ramach jednej umowy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący doświadczenia musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców.