Zakup i dostawa ciągnika z przyczepą typu tandem i solarko-piaskarką w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej https://parchowo.ezamawiajacy.pl/ oraz za pośrednictwem maila: p.brzeska@parchowo.pl

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 3.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://parchowo.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Korespondencja”.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa ciągnika z przyczepą typu tandem i solarko-piaskarką przeznaczonych do realizacji zadań Gminy z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLiOC) na lata 2025–2026.

2. Oferowane sprzęty wskazane w opisie przedmiotu zamówienia winne być:

1) nowe, bez wad i uszkodzeń;

2) sprawne technicznie, kompletne i gotowe do użytku;

3) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 roku.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1.1 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagane minimalne lub równoważne parametry określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

5. W cenie oferty należy ująć zakres i warunki realizacji zgodnie z opisem zawartym w SWZ i załącznikach. 6. Zamawiający wymaga, aby autoryzowany przez producenta serwis był w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego: ul. Strażacka 21 A, 77-124 Parchowo.

7. Zamawiający wymaga dostawy sprzętów w terminie do 7 dni od podpisania umowy.

8. Zamawiający wymaga przeszkolenia jednej osoby w zakresie obsługi sprzętów.

9. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentacji umożliwiającej pierwszą rejestrację oraz dopuszczenie pojazdu do ruchu.

10. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Parchowo, ul. Bytowska 33, 77-124 Parchowo

11. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia (wraz z załącznikami) znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy je rozumieć jako przykładowe.

12. Zamawiający zastrzega, że w przypadku nieuzyskania dofinansowania w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, przewidzianego na realizację przedmiotowego zadania, może skorzystać z możliwości unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, z uwagi na nieprzyznanie środków publicznych, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) Cena (C) – waga kryterium 60% (0,6);

b) Okres udzielonej gwarancji (G)– waga kryterium 40% (0,4).

2) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

a) Cena (C)

C = ( C min / C bad ) x 0,6 x 100 pkt gdzie:

C – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

C min – najniższa cena ofertowa

C bad – cena oferty badanej

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

b) Okres udzielonej gwarancji (G)

Kryterium – okres gwarancji oceniany będzie wg poniższej zasady:

G – okres udzielonej gwarancji = [(G badanej oferty / G maksymalny okres gwarancji spośród złożonych ofert) x 0,4 x 100 pkt]

Uwaga: maksymalny uwzględniany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy na wszystkie sprzęty. Na potrzeby oceny ofert, w przypadku ofert z okresem gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy, do ich oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy gwarancji. Minimalny okres gwarancji oferty wynosi 36 miesięcy - oferty z okresem gwarancji poniżej 36 miesięcy zostaną odrzucone.

c) Nieuzupełnienie kryterium rękojmi za wady oraz gwarancji jakości zamówienia skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w tym kryterium, przy czym Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udziela rękojmi za wady i gwarancji jakości na co najmniej 36 pełne miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca wpisze okres udzielenia rękojmi za wady i gwarancji jakości krótszy niż 36 pełnych miesięcy Zamawiający odrzuci jego ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. W przypadku gdy Wykonawca wykaże okres udzielanie rękojmi za wady i gwarancji jakości dłuższy niż 60 miesięcy Zamawiający przyzna Wykonawcy 40 pkt. Oceną oferty będzie suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria:

P = C + G

3) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.