Usługa przeprowadzenia ściśle określonych spraw patentowych z dziedziny chemii, biotechnologii oraz farmacji

1. W przedmiotowym postępowaniu strony postępowania przekazują sobie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://ichp.ezamawiajacy.pl. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z zamawiającym środków komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu dostępnego na stronie https://ichp.ezamawiajacy.pl.

2. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto na portalu oneplace.marketplanet.pl. Wszelkie czynności związane z procesem rejestracyjnym należy dokonać zgodnie z zapisami instrukcji udostępnionej na stronie: https://ichp.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert, komunikacją z zamawiającym za pośrednictwem konta, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Marketplanet +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

4. Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo- aplikacyjnych, w tym:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;

4) Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 – Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE – JAVA w wersji Open JDK);

5) Zainstalowana aplikacja Szafir Host;

6) Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

5. Dopuszcza się następujące formaty plików przekazywanych przez Wykonawców za pośrednictwem platformy (pliki do wielkości 2 GB):

1) Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne dopuszcza się następujące formaty danych: txt, rtf, xps, odt, ods, odp, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, pdf.

2) Do danych zawierających informację graficzną dopuszcza się następujące formaty danych: jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg.

3) Do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową dopuszcza się następujące formaty danych: wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv.

4) Do danych zawierających grafikę wektorową dopuszcza się format danych: dwg.

5) Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące formaty danych: zip, tar, gz, gzip, 7z.

6) Do elektronicznego podpisywania, opatrywania pieczęcią elektroniczną i szyfrowania dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące standardy podpisów i szyfrowania: XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc. Pobrane w formacie XML z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, podpisane przy pomocy Profilu Zaufanego dokumenty pdf dopuszcza się do wielkości pliku 10 MB.

6. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

7. Czasem odbioru danych przez Platformę jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Określenie warunków: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że:

1) posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 20 (dwadzieścia) zgłoszeń na wynalazki lub udzielonych patentów dla polskich jednostek naukowych, w tym:

-co najmniej 9 (dziewięć) zgłoszeń z dziedziny chemii, biotechnologii oraz farmacji przed UP RP lub przed EPO oraz - co najmniej 3 (trzy) międzynarodowe zgłoszenia patentowe (PCT), obejmujące wejście w fazę europejską PCT, po jednym z każdej ze wskazanych dziedzin, oraz - należycie wykonał 3 (trzy) badania czystości patentowej (przeprowadzone badania mogą dotyczyć Polski) z dziedziny chemii, biotechnologii oraz farmacji;

2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaże, iż:

a) dysponuje minimum pięcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wpisanymi aktualnie na listę rzeczników patentowych, posiadającymi co najmniej czteroletnie (przed terminem składania ofert) doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie własności intelektualnej, w tym:

- co najmniej 1 (jednego) rzecznika z co najmniej czteroletnim doświadczeniem zawodowym w zakresie wykonywania zawodu rzecznika przed EPO,

- co najmniej 4 (czterech) rzeczników z co najmniej czteroletnim doświadczeniem zawodowym każdy w zakresie wykonywania zawodu rzecznika przed UP RP;

b) co najmniej jeden z rzeczników patentowych posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. Zdolność techniczna lub zawodowa. Określenie warunków: W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy:

a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia, ze wskazaniem stanowiska oraz zakresem wykonywanych czynności w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SWZ.

b) wykazu wykonanych/wykonywanych usług przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonanych bądź wykonywanych co najmniej 20 (dwudziestu)zgłoszeń na wynalazki lub udzielonych patentów dla polskich jednostek naukowych, w tym co najmniej 9 (dziewięciu) zgłoszeń z dziedziny chemii, biotechnologii oraz farmacji przed UP RP lub przed EPO oraz co najmniej 3 (trzy) międzynarodowe zgłoszenia patentowe (PCT), obejmujące wejście w fazę europejską PCT po jednym z każdej ze wskazanej dziedzin oraz należycie wykonanych 3 (trzech) badań czystości patentowej (przeprowadzone badania mogą dotyczyć Polski) z dziedziny chemii, biotechnologii oraz farmacji, z podaniem daty wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, przy czym Zamawiający wymaga przedstawienia referencji od co najmniej trzech jednostek naukowych – a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wraz z oświadczeniem Wykonawca powinien przedłożyć dokument potwierdzający dla wykazanego zgłoszenia patentowego/patentu (np. wydruk z bazy patentowej), a dla wykonanego badania czystości patentowej – referencje lub oświadczenie Wykonawcy