Obsługa prawna Sądu Apelacyjnego w Katowicach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z uPzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania kont „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@katowice.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi prawnej Sądu Apelacyjnego w Katowicach przez okres 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje możliwość trzykrotnego wznowienia zamówienia, każde na okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy zakres zamówienia jest określony w załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia (opz), oraz załączniku nr 10 – projekt umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej poprzez wykazanie, że Wykonawca: 1.4.1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała łącznie na:

• pełnieniu kompleksowej opieki prawnej

• nad jednostką sektora finansów publicznych (tj. jednostek wymienionych w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych)

• okres wykonywania co najmniej 12 miesięcy (lub od co najmniej 12 miesięcy),

• o wartości minimum 120.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) brutto

• usługa wykonana na podstawie pisemnej umowy,

• usługa wykonana należycie. 1.4.2. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi prawo wykonywania zawodu oraz wymagane doświadczenie: 1.4.2.1. jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji: Radca/Adwokat Dyżurujący (Radca /Adwokat skierowany przez Wykonawcę do obsługi dyżurów), który spełnia wszystkie niżej wymienione warunki:

• posiada uprawnienia Radcy /Adwokata,

• posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie jako Radca /Adwokat w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych (tj. jednostek wymienionych w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych),

• posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, które obejmowało obsługę prawną zamawiającego publicznego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, w ramach której świadczono kompleksowe doradztwo prawne w zakresie zamówień publicznych,

• osobiście reprezentował zamawiającego publicznego lub wykonawcę w co najmniej 2 sprawach przed KIO, w ciągu ostatnich 5 lat, kończących się odpowiednio oddaleniem odwołania lub umorzeniem postępowania z korzyścią dla reprezentowanego zamawiającego lub uwzględnieniem odwołania z korzyścią dla reprezentowanego wykonawcy. 1.4.2.2. jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji: Radca /Adwokat w zakresie prawa budowlanego i kontraktów budowlanych który spełnia wszystkie niżej wymienione warunki:

• posiada uprawnienia Radcy lub Adwokata,

• posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu Radcy/Adwokata,

• posiada doświadczenie zawodowe polegające łącznie na:

- obsłudze prawnej inwestycji, która spełnia wszystkie poniższe wymogi: + inwestycja realizowana była przez jednostkę sektora finansów publicznych, + inwestycja polegała na budowie lub przebudowie obiektu budowlanego + o wartości inwestycji co najmniej 50.000.000 zł brutto, + obsługa prawna była realizowana na etapie robót budowlanych w okresie nie krótszym niż 1 rok. oraz - obsłudze prawnej inwestycji, która spełnia wszystkie poniższe wymogi + polegała na budowie lub przebudowie obiektu budowlanego + o wartości inwestycji co najmniej 50.000.000 zł brutto, + obsługa prawna była realizowana na etapie robót budowlanych w okresie nie krótszym niż 1 rok. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Radcy/Adwokata Dyżurującego z funkcją Radcy /Adwokata w zakresie prawa budowlanego i kontraktów budowlanych

2.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:

2.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6.1 i 6.2 do SWZ;

2.1.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.1.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp (oraz punkcie VIII.1 powyżej), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp,

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu za-kłócenie konkurencji,

4) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp, oraz

5) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego załącznik nr 9.1 i 9.2 do SWZ.

Na podstawie art. 274 ust. 2 uPzp, w celu prawidłowego ustalenia kryteriów oceny ofert, o których mowa w punkcie XVII.2.2 SWZ, Zamawiający wzywa do złożenia na etapie składania ofert wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - (załącznik nr 2.2 do SWZ)

2.2. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:

2.2.1. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy – załącznik nr 7 do SWZ

2.2.2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w punkcie XVII.2.2. SWZ Doświadczenie Radcy /Adwokata, który będzie pełnił rolę Radcy/Adwokata Dyżurującego (D). Zamawiający wymaga złożenia wypełnionego Załącznika 2.1 do SWZ wraz z dowodami, o których mowa w punkcie XVII.2.2 SWZ tj. dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi przez wskazaną osobę (np. protokół z rozprawy, orzeczenie KIO, pełnomocnictwo, pismo procesowe).

2. Zgodnie z art. 107 uPzp, ponieważ przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

1.1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i zero groszy);

1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej) w odniesieniu do wymogów:

a) określonych w punkcie 1.4.1. SWZ co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek w całości,

b) określonych w punkcie 1.4.2 SWZ Wykonawcy muszą łącznie spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek.

3.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ. 3. Dokumenty wskazane w punkcie IX 2.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Istotne zmiany do umowy możliwe są jedynie w przypadkach określonych w art. 455 uPzp.

2. Rodzaj i zakres zmian umowy został opisany we wzorze umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SWZ 2. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.