Zakup wyposażenia w ramach realizowanego projektu „Punkt dla rodziny” na terenie Gminy Korczyna – wyposażenie sceniczne i zaciemniające (powtórzenie części II)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż, konfiguracja i uruchomienie wyposażenia scenicznego i zaciemniającego w ramach projektu „Punkt dla rodziny” na terenie Gminy Korczyna. Zamówienie obejmuje wyłącznie część II poprzedniego postępowania jako jeden zakres bez możliwości składania ofert częściowych. Zakres obejmuje:

1) oświetlenie sceniczne: kratownice 4 × 2 m, głowice WASH 6 szt., głowice HYBRID SPOT + BEAM 6 szt., belki LED 4 szt., reflektory PC 4 szt., reflektory PAR LED 10 szt., wytwornicę mgły 1 szt., elementy montażowe i statywy;

2) sterownik, komputer przenośny, oprogramowanie i licencje, okablowanie, instalacje oraz modyfikację istniejącego oświetlenia w zakresie OPZ;

3) programowanie co najmniej 20 scen, 200 efektów/sekwencji oraz 15 programów automatycznych i szkolenie do 5 pracowników w wymiarze 3 dni po 3 godziny zegarowe;

4) dostawę i montaż 35 rolet zaciemniających, w tym 23 w Korczynie i 12 w Komborni;

5) przebudowę i dostosowanie istniejącej kurtyny scenicznej;

6) rusztowanie jezdne – 1 komplet. Szczegółowe wymagania, ilości i miejsca realizacji określa załącznik nr 4 do SWZ. Dostarczane urządzenia i elementy muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z SWZ i OPZ. Gwarancja jakości i rękojmia według oferty, nie krótsze niż 24 miesiące. Termin realizacji: 7 dni od dnia podpisania umowy.

Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu: cena – 60%, deklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi – 35%, klauzula społeczna (zatrudnienie osób niepełnosprawnych do realizacji zamówienia) – 5%. Łącznie maksymalnie 100 pkt. Cena: (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt. Gwarancja i rękojmia: od 24 do mniej niż 28 miesięcy – 0 pkt; od 28 do mniej niż 32 miesięcy – 10 pkt; od 32 do mniej niż 36 miesięcy – 20 pkt; 36 miesięcy lub więcej – 35 pkt. Okres liczy się od podpisania protokołu odbioru. Brak wskazania okresu oznacza 24 miesiące; okres krótszy niż 24 miesiące skutkuje odrzuceniem oferty. Okres dłuższy niż 36 miesięcy jest wiążący, lecz nie daje więcej niż 35 pkt. Klauzula społeczna: 0 osób albo brak deklaracji – 0 pkt; 1 osoba – 2 pkt; 2 lub więcej osób – 5 pkt. Dotyczy zatrudnienia lub oddelegowania osoby niepełnosprawnej na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na stanowisku związanym z realizacją zamówienia. Deklaracja z oferty jest wiążąca przy realizacji umowy.

Punkty są sumowane i obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą łączną punktacją. Szczegółowe zasady określono w rozdziale III pkt 5 SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni, wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa aktualne na dzień złożenia:

1) odpis lub informację z KRS albo CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty – załącznik nr 8 do SWZ. Wykonawca zagraniczny zamiast KRS/CEIDG składa dokumenty z kraju siedziby lub zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarto układu z wierzycielami, działalność nie jest zawieszona ani nie zachodzi podobna sytuacja. Dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Jeżeli dokumentów nie wydaje się lub nie obejmują wszystkich okoliczności, zastępuje się je odpowiednio oświadczeniem złożonym pod przysięgą, a gdy brak takiej instytucji – przed właściwym organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego; z zachowaniem tego samego terminu aktualności. Zamawiający uwzględnia dokumenty, które posiada, jeżeli wykonawca je wskaże i potwierdzi ich aktualność i prawidłowość, oraz dokumenty dostępne w bezpłatnych ogólnodostępnych bazach danych na zasadach Pzp. Dopuszcza się ważny certyfikat wykonawcy na zasadach art. 124 ust. 2–4 w zw. z art. 266 Pzp, w zakresie objętym certyfikatem. W pozostałym zakresie wykonawca składa wymagane środki dowodowe. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp ani oświadczenia o grupie kapitałowej dotyczącego ofert złożonych w tym postępowaniu. Szczegóły określa rozdział II pkt 9 SWZ.

1. Formularz oferty według załącznika nr 1 do SWZ, wraz z wypełnionym zestawieniem oferowanego wyposażenia i cen, wskazaniem producentów i modeli oraz oświadczeniami dotyczącymi kryteriów oceny ofert.

2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa je każdy z wykonawców.

3. Dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu wykonawcy (odpis lub informacja z KRS, CEIDG albo innego właściwego rejestru), z uwzględnieniem możliwości pozyskania danych przez Zamawiającego z bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych, oraz pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych.

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy (wzór: załącznik nr 7 do SWZ).

5. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SWZ – wyłącznie jeżeli zachodzą przesłanki tego przepisu.

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ) albo inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie jego zasobami oraz wymagane oświadczenia tego podmiotu – jeżeli dotyczy.

7. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – uzasadnienie wykazujące spełnienie ustawowych przesłanek zastrzeżenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przekazać z tłumaczeniem na język polski. Szczegółowy sposób przygotowania i złożenia dokumentów określa SWZ.

Zmiany umowy są dopuszczalne w granicach art. 454–455 ustawy Pzp oraz na warunkach § 10 projektu umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przewidziano w szczególności:

1) zmianę terminu realizacji z przyczyn po stronie Zamawiającego, w tym finansowych, płatniczych, organizacyjnych lub niemożliwych do przewidzenia przy zawarciu umowy;

2) zmianę terminu z powodu chwilowej niedostępności asortymentu, wstrzymania lub trudności w dostawach produktów, komponentów lub materiałów;

3) zmianę, w szczególności terminu, z powodu niemożliwej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie odpowiada, uniemożliwiającej należyte wykonanie umowy;

4) zmianę producenta urządzeń, pod warunkiem uzyskania parametrów technicznych nie gorszych od wymaganych;

5) dostarczenie nowszej generacji produktów, modeli lub oprogramowania, pozwalających ograniczyć koszty eksploatacji lub podnieść standard opieki w „Punkcie dla rodziny” – za zgodą Zamawiającego i w cenie nie wyższej niż ofertowa; zastąpienie urządzeń urządzeniami o wyższych parametrach nie może zwiększać wynagrodzenia;

6) zmianę niepowodującą zmiany charakteru umowy, konieczną z powodu okoliczności, których Zamawiający działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć, przy wartości zmiany nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

7) zmianę Wykonawcy w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy albo jego przedsiębiorstwa, jeżeli nowy Wykonawca spełnia warunki udziału, nie podlega wykluczeniu, a zmiana nie powoduje innych istotnych zmian umowy, albo w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy wobec podwykonawców;

8) zmiany na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli ich łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Strona inicjująca zmianę składa wniosek zawierający opis propozycji, uzasadnienie i opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. Szczegółowy zakres i warunki określa § 10 projektu umowy.

1. Postępowanie obejmuje wyłącznie wyposażenie sceniczne i zaciemniające – zakres odpowiadający części II poprzedniego postępowania dotyczącego zakupu wyposażenia w ramach projektu „Punkt dla rodziny”. W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się ofert częściowych.

2. Termin realizacji całego zakresu zamówienia wynosi 14 dni od dnia podpisania umowy.

3. Z postępowania wyklucza się także wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w SWZ i OPZ. Szczegółowe wymagania dotyczące dostaw, montażu, uruchomienia, programowania, szkolenia, pomiarów wykonawczych oraz gwarancji i rękojmi zawierają załączniki nr 3 i 4 do SWZ.

5. Dokumenty zamówienia, komunikacja oraz składanie ofert są prowadzone na platformie zakupowej Zamawiającego: https://korczyna.ezamawiajacy.pl/.

6. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty, na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Wizja obejmuje obie świetlice w Korczynie i Komborni wskazane w OPZ. Obowiązek wynika ze specyfiki zamówienia obejmującego integrację z istniejącą instalacją, przebudowę istniejącej kurtyny i dostosowanie wyposażenia do warunków montażu. Wykonawca zgłasza zamiar udziału przez sekcję „Korespondencja” danego postępowania na platformie https://korczyna.ezamawiajacy.pl/. Wizje odbywają się w dni robocze od dnia udostępnienia SWZ , w terminie indywidualnie uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający potwierdza termin, godzinę i miejsce spotkania oraz odnotowuje udział Wykonawcy w obu lokalizacjach. Wykonawca nie załącza potwierdzenia udziału do oferty. Oferta złożona bez odbycia wymaganej wizji lokalnej podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Wyjaśnienia udzielone podczas wizji, istotne dla przygotowania oferty, Zamawiający udostępnia wszystkim wykonawcom na stronie prowadzonego postępowania. Wizja lokalna nie zastępuje kompletnego opisu przedmiotu zamówienia. Pomiary kontrolne i montażowe oraz potwierdzenie miejsc mocowania, wymagane w OPZ, Wykonawca wykonuje po zawarciu umowy, przed produkcją lub montażem odpowiednich elementów. Szczegółowe zasady wizji określa rozdział I pkt 4 SWZ.