Dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Gminy Bodzentyn oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bodzentyn w 2027 r.

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet eZamawiający, dostępnej pod adresem: https://bodzentyn.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pytań dotyczących treści SWZ, wyjaśnień, uzupełnień dokumentów oraz przekazywanie wszelkich innych informacji, odbywa się za pośrednictwem Platformy. Korespondencja prowadzona jest z wykorzystaniem funkcjonalności „Korespondencja” lub „Pytania i odpowiedzi”, z zastrzeżeniem odrębnego sposobu składania ofert.

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem funkcjonalności Platformy przeznaczonej do składania ofert, w terminie określonym w SWZ. Złożenie oferty wymaga posiadania konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place. Oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Zamawiający zaleca sporządzanie dokumentów w formacie PDF i stosowanie podpisu PAdES. Dopuszcza się również inne formaty dokumentów i podpisów zgodne z obowiązującymi przepisami. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokument wraz z odpowiadającym mu plikiem podpisu.

3. Wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy obejmują: dostęp do sieci Internet, komputer z aktualnym systemem operacyjnym, przeglądarkę internetową obsługującą protokół TLS 1.2 lub nowszy i JavaScript oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku wynosi 100 MB.

4. Za datę i godzinę przekazania ofert, oświadczeń, wniosków, wyjaśnień, zawiadomień oraz pozostałej korespondencji przyjmuje się datę i godzinę ich skutecznego przesłania za pośrednictwem Platformy, zgodnie z oznaczeniem czasu zarejestrowanym przez system. Samo zapisanie dokumentu lub wiadomości w wersji roboczej nie stanowi ich skutecznego przekazania.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami korzystania z Platformy oraz bieżącego sprawdzania zamieszczanych na niej wiadomości i dokumentów. Szczegółowe instrukcje dotyczące rejestracji, składania ofert i prowadzenia korespondencji dostępne są na Platformie. W przypadku problemów technicznych Wykonawca może skontaktować się z pomocą techniczną Marketplanet, tel. 22 257 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Gminy Bodzentyn oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bodzentyn w 2027 r. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Gminy Bodzentyn oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bodzentyn tj.:

1) Zespół Szkół we Wzdole Rządowym, Stara Wieś 28, 26-010 Bodzentyn, NIP: 6572919173 – szacunkowa ilość ok. 16 000,00 litrów.

2) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bodzentynie, ul. Ogrodowa 1 oraz kotłownia w Ośrodku Zdrowia Stara Wieś 28 - szacowana ilość ok 20.000,00 litrów 3) Szkoła Podstawowa im. Poetów Doliny Wilkowskiej w Świętej Katarzynie, ul. Kielecka 45,- szacowana ilość ok 18.000,00 litrów.

4) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bodzentynie, ul. Rynek Górny 11 oraz ul. Wolności 4,

- szacowana ilość ok 70.000,00 litrów.

5) Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Psarach Starej Wsi, Psary-Stara Wieś 59 A,

- szacowana ilość ok 8.000,00 litrów.

6) Urząd Miasta i Gminy w Bodzentynie, ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn,

- szacowana ilość ok 16.000,00 litrów Szacunkowa ilość oleju opałowego zakupiona w ramach niniejszego zamówienia będzie wynosiła łącznie około 148 000,00 litrów.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie co do złożenia dokumentów, wystarczające jest złożone wraz z ofertą oświadczenia na podstawie, którego Zamawiający uzna , że Wykonawca posiada dokumenty uprawniające go do występowania w obrocie gospodarczym ( załącznik nr 2 do SWZ)

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań co do złożenia dokumentów, wystarczającym jest złożone wraz z ofertą oświadczenia na podstawie którego Zamawiający uzna, że przedmiotowy warunek został spełniony (załącznik nr 2 do SWZ).

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 300.000,00 zł.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający określa następujące warunki: W zakresie zdolności technicznej, Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę oleju opałowego lekkiego o wartości minimum 200 000,00 zł brutto, przy czym jedna dostawa rozumiana jest jako dostawa, dla jednego Zamawiającego, sukcesywna o łącznej wartości min. 200 000,00 zł przeprowadzona w okresie maksymalnie 1 roku. W zakresie zdolności zawodowej, Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań co do złożenia dokumentów, wystarczającym jest złożone wraz z ofertą oświadczenia na podstawie którego Zamawiający uzna, że przedmiotowy warunek został spełniony (załącznik nr 2 do SWZ).

a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086 ), z innym wykonawcą, który złożył ofertę w postepowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).

c) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

a) Wykaz dostaw - wykonanych, , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ

b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota (suma) ubezpieczenia dla jednego i wszystkich przypadków ubezpieczeniowych nie może być niższa niż 300.000,00 zł (trzysta tysięcy złotych).

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 7 000, 00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 19.12.2026 r.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku: Bank Spółdzielczy w Bodzentynie, na rachunek o nr 98 8493 0004 0090 0900 0358 0020.

5. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Gmina Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn. - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, 7. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

10. Wymagana forma: 1) Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę 2) Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert Uwaga!: Niewniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości skutkuje odrzuceniem oferty.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

3) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału składają Wykonawcy w zakresie, w jakim wykazują spełnianie warunków.

5) Jeżeli przepisy ustawy Pzp wymagają wskazania, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, informację tę należy przedstawić Zamawiającemu w wymaganej formie.

Zamawiający informuje, że ilości oleju opałowego wskazane dla poszczególnych odbiorców w pkt 1 mają charakter szacunkowy. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, na podstawie składanych zamówień.

Zamawiający, stosownie do art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, gwarantuje zakup oleju opałowego w ilości nie mniejszej niż 70% łącznej maksymalnej ilości objętej zamówieniem, tj. 103 600 litrów, w okresie obowiązywania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia maksymalnie o 30% w stosunku do ilości określonej powyżej, w przypadku mniejszego niż przewidywane zapotrzebowania na olej opałowy, wynikającego w szczególności z warunków atmosferycznych, skrócenia sezonu grzewczego, zmniejszonego zużycia paliwa lub zmian w sposobie użytkowania ogrzewanych obiektów.

Ilości oleju opałowego dostarczanego do poszczególnych odbiorców mogą ulegać zmianom w zależności od ich rzeczywistych potrzeb, z zastrzeżeniem zachowania łącznej minimalnej ilości gwarantowanej oraz nieprzekroczenia maksymalnej ilości oleju opałowego objętej zamówieniem.

Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane i odebrane dostawy oleju opałowego, na zasadach określonych w umowie.

W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia na powyższych zasadach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania dostaw przekraczających gwarantowaną minimalną ilość 103 600 litrów. Zamawiający pozostaje zobowiązany do realizacji minimalnej ilości gwarantowanej.

Ograniczenie zakresu zamówienia w granicach określonych powyżej nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.