Świadczenie usługi przeniesienia oraz hostingu środowiska systemu TransTacho.
- Wadium
- Niewymagane
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podano
- Konkurencja
- ~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
- Gdzie złożyć ofertę
- eZamawiający (zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl)
Zobacz SWZ na platformie eZamawiający (otwiera się w nowej karcie)
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto 85%, termin migracji 15%
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Główny Urząd Miar (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostarczenie środowiska chmurowego, migrację systemu TRANS-TACHO z dotychczasowej dzierżawy do chmury oraz jego uruchomienie produkcyjne. Wykonawca przekaże dokumentację infrastruktury wraz z kodem, przeprowadzi instruktaż dla administratorów i zapewni utrzymanie usług w trybie 24/7 przez 8 miesięcy z asystą techniczną do 24 roboczogodzin. Przewidziano prawo opcji na przedłużenie utrzymania o cztery okresy trzymiesięczne, z asystą do 9 roboczogodzin w każdym.
Kluczowe wymagania
- Dostarczenie i przygotowanie środowiska chmurowego
- Migracja systemu z dotychczasowego środowiska dzierżawy do chmury
- Opracowanie dokumentacji infrastruktury wraz z kodem infrastruktury
- Instruktaż z monitorowania chmury dla administratorów Zamawiającego
- Administrowanie usługami chmury w trybie 24/7 przez 8 miesięcy
- Dedykowana asysta techniczna do 24 roboczogodzin w okresie podstawowym
- Rękojmia na dokumentację infrastruktury
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 22 miesiące
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- BDG-WZP.261.10.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hostingu infrastruktury w środowisku chmurowym na potrzeby działania Systemu TRANS-TACHO, obejmującej:
1) dostarczenie i przygotowanie środowiska chmurowego;
2) migrację Systemu TRANS-TACHO z dotychczasowego środowiska, utrzymywanego w dzierżawie (tenant) dotychczasowego dostawcy do Chmury oraz jego uruchomienie produkcyjne;
3) opracowanie i przekazanie Dokumentacji Infrastruktury, w tym kodu infrastruktury;
4) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów Zamawiającego w zakresie monitorowania Chmury;
5) utrzymanie Systemu w Chmurze od dnia uruchomienia produkcyjnego do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Okresu Podstawowego;
6) utrzymanie i administrowanie usługami Chmury w trybie 24/7 przez okres 8 miesięcy (okres Podstawowy);
7) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w wymiarze do 24 roboczogodzin w okresie podstawowym;
8) udzielenie rękojmi na Dokumentację Infrastruktury;
9) Zamówienie obejmuje również prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia świadczenia usługi udostępniania i administrowania Chmurą w trybie 24/7 na kolejne okresy trzymiesięczne, maksymalnie przez 12 miesięcy (4 okresy trzymiesięczne). W ramach każdego okresu objętego prawem opcji Wykonawca będzie świadczył dedykowaną asystę techniczną w wymiarze do 9 roboczogodzin.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”, został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umownych (PPU), stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Terminy i zmiany
Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie eZamawiający — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap planowany26.11.2026 11:30
- Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 07.01.2027 – 05.02.2027
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
- Realizacja umowy — etap planowany22 miesiące
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Główny Urząd Miar
- zamowienia@gum.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi przeniesienia oraz hostingu środowiska systemu Trans Tacho.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hostingu infrastruktury w środowisku chmurowym na potrzeby działania Systemu TRANS-TACHO, obejmującej:
1) dostarczenie i przygotowanie środowiska chmurowego;
2) migrację Systemu TRANS-TACHO z dotychczasowego środowiska, utrzymywanego w dzierżawie (tenant) dotychczasowego dostawcy do Chmury oraz jego uruchomienie produkcyjne;
3) opracowanie i przekazanie Dokumentacji Infrastruktury, w tym kodu infrastruktury;
4) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów Zamawiającego w zakresie monitorowania Chmury;
5) utrzymanie Systemu w Chmurze od dnia uruchomienia produkcyjnego do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Okresu Podstawowego;
6) utrzymanie i administrowanie usługami Chmury w trybie 24/7 przez okres 8 miesięcy (okres Podstawowy);
7) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w wymiarze do 24 roboczogodzin w okresie podstawowym;
8) udzielenie rękojmi na Dokumentację Infrastruktury;
9) Zamówienie obejmuje również prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia świadczenia usługi udostępniania i administrowania Chmurą w trybie 24/7 na kolejne okresy trzymiesięczne, maksymalnie przez 12 miesięcy (4 okresy trzymiesięczne). W ramach każdego okresu objętego prawem opcji Wykonawca będzie świadczył dedykowaną asystę techniczną w wymiarze do 9 roboczogodzin.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”, został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umownych (PPU), stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- d1c869db-78ab-4c3e-8179-a5af43074dad
- Wewnętrzny identyfikator
- BDG-WZP.261.10.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin podstawowy określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia oraz uzasadnioną konieczność skrócenia terminu składania ofert. Przepis ten dopuszcza wyznaczenie terminu składania ofert nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest uzasadnione. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i udostępnienie przez Wykonawcę wszystkich Usług Chmury publicznej, w tym świadczenie Usługi Udostępniania Chmury, na potrzeby migracji, i utrzymania funkcjonowania Systemu TRANS-TACHO przez okres 8 miesięcy oraz realizacji wszelkich prac administracyjnych, w tym przekazywanie wszelkich danych odnośnie stanu monitoringu parametrów Usług. Umowa dotycząca aktualnie eksploatowanego środowiska chmurowego wygasają w dniu 01 lutego 2027 r. Brak zapewnienia ciągłości pracy systemu TRANS-TACHO po tej dacie spowoduje i utratę możliwości realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów. Wdrożenie systemu było współfinansowane ze Środków UE a Zamawiający jest zobowiązany utrzymać jego funkcjonowanie do grudnia 2028 roku. System TRANS-TACHO stanowi istotny element infrastruktury teleinformatycznej wspierającej realizację zadań publicznych Głównego Urzędu Miar związanych z nadzorem nad rynkiem tachografów w Polsce. System umożliwia cyfrową obsługę procesów administracyjnych oraz świadczenie e-usług na rzecz podmiotów uczestniczących w tym rynku. Zapewnienie nieprzerwanego funkcjonowania systemu TRANS-TACHO ma zatem istotne znaczenie dla prawidłowej realizacji zadań Głównego Urzędu Miar oraz sprawnej obsługi podmiotów działających na rynku tachografów. Przerwanie dostępności systemu mogłoby zakłócić realizację procesów administracyjnych, w tym obsługę wniosków dotyczących zezwoleń dla warsztatów, uprawnień techników, szkoleń i egzaminów, a także prowadzenie centralnego rejestru. W konsekwencji mogłoby to prowadzić do opóźnień w załatwianiu spraw oraz zwiększenia obciążenia organizacyjnego Urzędu, w tym konieczności stosowania zastępczych, bardziej czasochłonnych sposobów obsługi dokumentacji. Zamawiający identyfikuje zatem realne ryzyko negatywnych skutków organizacyjnych, technicznych i finansowych związanych z ewentualną przerwą w funkcjonowaniu systemu. Zapewnienie ciągłości świadczenia usług chmurowych oraz niezbędnego wsparcia technicznego wymaga odpowiednio wczesnego przeprowadzenia postępowania, zawarcia umowy i wykonania czynności niezbędnych do uruchomienia usług w wymaganym terminie. W niniejszym postępowaniu pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności zapewnienia ciągłości działania systemu Trans Tacho po dniu 01 lutego 2027 r., zachowania odpowiedniego poziomu realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów, uniknięcia ryzyka utraty funkcjonalności wykorzystywanych przez Zamawiającego w codziennej działalności oraz zapewnienia trwałości rezultatów projektu finansowanego ze środków UE.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72310000 Usługi przetwarzania danych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72415000 Usługi hostingowe dla stron WWW , 72317000 Usługi przechowywania danych , 72315000 Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające , 72315200 Usługi zarządzania siecią danych
- Adres pocztowy
- Elektoralna 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-139
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”.
2. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga zapoznania się ze szczegółową Instrukcją dla Wykonawców dot. obsługi Platformy znajdującą się pod powyższym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Wykonawca zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie obowiązującymi Regulacjami.
3. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.
4. Oferty oraz pozostałe dokumenty sporządza się w jednym z formatów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w szczególności w formatach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale IX ust. 1 i 2 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Wykonawca wraz z ofertą składa podmiotowe środki dowodowe.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia. Powyższy dokument, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 wskazanego rozporządzenia, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis § 4 ust. 2 wskazanego rozporządzenia stosuje się, co oznacza, że tego rodzaju dokument również powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) dokumenty, z których wynika upoważnienie do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
2) JEDZ, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1;
3) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;
4) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale IX ust. 3;
5) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy;
6) oświadczenie dotyczące produktów ICT, usług ICT i procesów ICT wykorzystywanych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego. Oświadczenie powinno obejmować produkty ICT, usługi ICT i procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, w tym elementy infrastruktury chmurowej, oprogramowanie, narzędzia administracyjne, monitorowania i zabezpieczenia infrastruktury, a także rozwiązania udostępniane przez podwykonawców i dostawców usług. Zamawiający dokona weryfikacji informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie występowania przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 p.z.p;
7) opis oferowanego rozwiązania, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza Oferty.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Wykonawca w Formularzu Oferty zobowiązany jest do podania nazwy Operatora Chmury, zgodnie z definicją zawartą w PPU oraz nazwy oferowanej Platformy (usługi chmury obliczeniowej) i lokalizacji (regionów) centrów przetwarzania danych – podstawowego i zapasowego. Informacje te stanowią treść oferty. Niepodanie przedmiotowych informacji, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p.
6. Opis oferowanego rozwiązania składa każdy Wykonawca, niezależnie od oferowanej Platformy, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza Oferty. W odniesieniu do wymagań, które Wykonawca spełnia usługą wskazaną w rozdziale 3 OPZ, wystarczające jest podanie nazwy usługi i jej wariantu (SKU). Równoważność ocenia się według wymagań funkcjonalnych i parametrów określonych w OPZ.
7. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
8. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy p.z.p, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245 z późn. zm.), zwanej dalej „umową o pracę”, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia:
1) przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu Protokołów odbioru i Protokołu Odbioru Końcowego;
2) przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu Raportów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia;
3) dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji infrastruktury;
4) prowadzenie rozliczeń Dedykowanej Asysty Technicznej;
5) obsługa Zgłoszeń w Systemie Obsługi Zgłoszeń. Szczegółowe uregulowania w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w § 6 PPU stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
9. Zamawiający, działając na podstawie art. 126 ust. 2 p.z.p., z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia i konieczność zawarcia umowy w terminie umożliwiającym uruchomienie produkcyjne Systemu przed dniem 1 lutego 2027 r., co jest niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, wzywa Wykonawcę do złożenia wraz z Ofertą wszystkich wymaganych w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych dotyczących potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania.
- Właściwe prawo transgraniczne
- Zamówienia nie można udzielić Wykonawcy, którego dotyczy zakaz udzielania zamówień publicznych opisany w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U.UE. L 2025.2033). Na podstawie artykułu 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art.10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit.a-d, art.8, art.10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art.18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art.29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art.13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j)dyrektywy 2009/81/WE.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3 Część zamówienia 3
- Tytuł
- Świadczenie usługi przeniesienia oraz hostingu środowiska systemu Trans Tacho.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hostingu infrastruktury w środowisku chmurowym na potrzeby działania Systemu TRANS-TACHO, obejmującej:
1) dostarczenie i przygotowanie środowiska chmurowego;
2) migrację Systemu TRANS-TACHO z dotychczasowego środowiska, utrzymywanego w dzierżawie (tenant) dotychczasowego dostawcy do Chmury oraz jego uruchomienie produkcyjne;
3) opracowanie i przekazanie Dokumentacji Infrastruktury, w tym kodu infrastruktury;
4) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów Zamawiającego w zakresie monitorowania Chmury;
5) utrzymanie Systemu w Chmurze od dnia uruchomienia produkcyjnego do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Okresu Podstawowego;
6) utrzymanie i administrowanie usługami Chmury w trybie 24/7 przez okres 8 miesięcy (okres Podstawowy);
7) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w wymiarze do 24 roboczogodzin w okresie podstawowym;
8) udzielenie rękojmi na Dokumentację Infrastruktury;
9) Zamówienie obejmuje również prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia świadczenia usługi udostępniania i administrowania Chmurą w trybie 24/7 na kolejne okresy trzymiesięczne, maksymalnie przez 12 miesięcy (4 okresy trzymiesięczne). W ramach każdego okresu objętego prawem opcji Wykonawca będzie świadczył dedykowaną asystę techniczną w wymiarze do 9 roboczogodzin.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”, został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umownych (PPU), stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- BDG-WZP.261.10.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72310000 Usługi przetwarzania danych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72415000 Usługi hostingowe dla stron WWW , 72317000 Usługi przechowywania danych , 72315000 Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające , 72315200 Usługi zarządzania siecią danych
- Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 p.z.p., obejmujące przedłużenie świadczenia Usługi Udostępniania Chmury wraz z Administrowaniem Usługami Chmury w formule 24 godziny/7 dni w tygodniu o kolejne okresy trzymiesięczne, nie mniej niż 1 i nie więcej niż 4 okresy (łącznie 3, 6, 9 albo 12 miesięcy), wraz z Usługą DAT w wymiarze do 9 Roboczogodzin w każdym okresie trzymiesięcznym (dalej: „Opcja”).
2. Zakres opcjonalny ma charakter dodatkowy w stosunku do zakresu podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji zależy od wyłącznej decyzji Zamawiającego, podejmowanej w szczególności z uwzględnieniem jego potrzeb i posiadanych środków finansowych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części.
3. Zamawiający korzysta z Opcji, składając Wykonawcy oświadczenie w postaci elektronicznej najpóźniej 45 Dni Kalendarzowych przed upływem Okresu Podstawowego albo poprzedniego okresu przedłużenia. Oświadczenie może obejmować jeden albo kilka kolejnych okresów trzymiesięcznych. Każdy okres przedłużenia rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upływu Okresu Podstawowego albo poprzedniego okresu przedłużenia.
4. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5. W zakresie opcjonalnym Wykonawca świadczy usługi na warunkach określonych w Umowie dla zakresu podstawowego, w tym z zachowaniem parametrów SLA i wymagań bezpieczeństwa; w sprawach nieuregulowanych postanowienia dotyczące zakresu podstawowego stosuje się odpowiednio.
6. Za usługi w zakresie opcjonalnym Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone według miesięcznej stawki abonamentowej określonej w § 4 ust. 2 pkt 2.2 lit. a, za każdy miesiąc świadczenia usług, a za niepełny miesiąc – proporcjonalnie do liczby dni świadczenia, oraz za Usługę DAT – według stawki za 1 Roboczogodzinę określonej w § 4 ust. 2 pkt 2.2 lit. b, za faktycznie wykorzystane Roboczogodziny, z uwzględnieniem zmian wynagrodzenia dokonanych na podstawie § 17 ust. 2 pkt 3.12, nie więcej niż kwota określona w § 4 ust. 1 pkt 1.2.
7. Łączny okres obowiązywania Umowy, z uwzględnieniem zakresu opcjonalnego, nie może przekroczyć 22 miesięcy od dnia jej zawarcia.
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 22 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Głównym Urzędzie Miar jest Główny Urząd Miar w Warszawie. Kontakt z Administratorem danych:
a) tel.: (22) 581 93 99,
b) e-mail: gum@gum.gov.pl,
c) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa.
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób:
a) e-mail: iod@gum.gov.pl,
b) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, Inspektor ochrony danych, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa.
3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także dane osobowe podane przez Wykonawcę.
4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji obowiązków prawnych wskazanych w przepisach p.z.p., a także ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do informacji publicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator może żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 10 RODO w zw. z przepisami p.z.p., nakładającymi obowiązek prawny na Administratora, w ramach którego niezbędne jest przetwarzanie danych dotyczących karalności i danych z innych rejestrów wskazanych w p.z.p., wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy,
c) weryfikacji niekaralności osób realizujących zadania, o których mowa w art. 8 lub art. 11 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, w związku z realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 10 RODO i art. 8f tej ustawy,
d) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej komunikacji zgodnie z przepisami p.z.p.,
5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p.z.p. Ponadto, odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np. dostawca strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub dostawca hostingu.
6) Zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zostanie zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7) Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 p.z.p., w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. W świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora – zgodnie z art. 21 RODO,
e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie z art. 20 RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Moniuszki 1a, 00–014 Warszawa, w przypadku uznania przez osoby, których dane dotyczą, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
8) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach p.z.p. i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Nie planujemy przekazywać danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
10) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia:
1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych z przepisami;
2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych i informacji dotyczących ich zabezpieczeń, uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w okresie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu.
4. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne, zgodnie z treścią klauzuli informacyjnej powyżej, wobec osób, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto
- Opis
- Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium Cena o wadze 85%. Dla dokonania oceny ofert, waga w kryterium oceny określona w procentach, zostanie przeliczona na punkty: 1 procent odpowiada 1 punktowi.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 85
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin migracji
- Opis
- Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium Termin migracji o wadze 15 %. Dla dokonania oceny ofert, waga w kryterium oceny określona w punktach.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/336667
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/336667
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 26/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 26/11/2026 11:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 23.02.2027 r.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowienia Umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.1 ppkt 1), jest płatne jednorazowo po odbiorze Etapu I. 2. Wynagrodzenie abonamentowe, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.1 ppkt 2) oraz pkt 2.2 lit. a, jest płatne miesięcznie z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego świadczenia usług, na podstawie zatwierdzonego Raportu z Udostępniania Chmury, o którym mowa w § 3 ust. 4. 3. Wynagrodzenie za Usługę DAT jest płatne miesięcznie z dołu i stanowi iloczyn liczby Roboczogodzin faktycznie wykorzystanych w danym miesiącu, wykazanej w zatwierdzonych Raportach ze świadczenia Usługi DAT, o których mowa w § 3 ust. 4, oraz stawki za 1 Roboczogodzinę.
- Organ mediacyjny
- Sąd polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Główny Urząd Miar
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- SIMPLIFAE POLAND SPÓŁKA AKCYJNA
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Główny Urząd Miar
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 43 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,5 oferty; w 30% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 57 dni od terminu składania ofert (mediana z 10 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- Decsoft S.A.1 wygrana
- Virtual Operator Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (31)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 676 tys. zł | 354 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,25 mln zł | 182 tys.–761 tys. zł |
Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 574). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 143). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Kalkulator opłacalności przetargu
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Informatyka — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 10 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 57 dni. Szacowana data wyniku: 22.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.