Przygotowywanie i dostarczanie posiłków do Miejsko-Gminnego Żłobka w Strzyżowie w okresie od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt .

3. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy p.z.p. ofertę, a także oświadczenie o którym mowa w Rozdz. IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/strzyzow

5. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga akceptacji warunków korzystania z platformy zakupowej określonych w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznania go za wiążący, zapoznania się i stosowania instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

6. Rejestracja i korzystanie z Platformy wymaga założenia konta z zachowaniem zasad określonych w regulaminie, o którym mowa powyżej.

7. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.,

6) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

10. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 13, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta nie zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.

12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Strzyżów reprezentowana przez Burmistrza Strzyżowa.

Burmistrz wykonuje zadania przy pomocy jednostki organizacyjnej Gminy - Urzędu Miejskiego w Strzyżowie, którego rolą jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Gminy oraz realizacja zadań nałożonych przez przepisy prawa.

Dane kontaktowe

1) adres do korespondencji: ul. Przecławczyka 5, 38-100 Strzyżów

2) adres poczty elektronicznej: gmina@strzyzow.pl

3) numer telefonu: (17) 276 13 54

4) adres skrytki e-PUAP:/8db5mla87f/skrytka

5) adres do e-Doręczeń: PL-44459-54286-IHWCV-26.

Inspektor ochrony danych

Inspektorem ochrony danych w jednostce jest Iwona Rokita, do której należy kierować zapytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw; kontakt e-mail: iod@strzyzow.pl.

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej „p.z.p.” oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).

Kategorie danych oraz źródło pochodzenia danych

Administrator może przetwarzać dane osób trzecich podane przez uczestnika postępowania/potencjalnego wykonawcę lub osoby występujące w jego imieniu.

Do danych tych należą m.in: imię i nazwisko, numery rejestracyjne we właściwych rejestrach, dane kontaktowe, dane dotyczące statusu w strukturze uczestnika postępowania /potencjalnego wykonawcy (funkcja, stanowisko, zakres uprawnień), czy też dane dotyczące kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

Ponadto Administrator może pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak prowadzone na podstawie przepisów prawa rejestry gospodarcze i zawodowe (np. CEIDG, KRS, biała lista podatników VAT).

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione: osobom upoważnionym przez administratora w ramach wykonywania obowiązków służbowych, operatorom portali/platform służących do obsługi postępowań, firmom świadczącym usługi IT, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, bankom oraz innym podmiotom, organom lub instytucjom określonym przez przepisy prawa.

Ponadto Państwa dane mogą zostać przekazane każdej osobie, która wystąpi z wnioskiem o ich udostępnienie w trybie dostępu do informacji publicznej (jeśli nie będą zachodziły przesłanki wyłączające). Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p. oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych - administrator danych osobowych użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Gmina Strzyżów prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Posiadają Państwo prawo:

a) dostępu do danych osobowych (na podst. art. 15 RODO);

b) do sprostowania danych osobowych (na podst. art. 16 RODO);

z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p.

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (na podst. art. 18 RODO), z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail do Inspektora ochrony danych: iod@strzyzow.pl.

Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00) jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

Nie przysługuje Państwu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych - w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych

Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy p.z.p.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla dzieci w Miejsko-Gminnym Żłobku w Strzyżowie w okresie od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. codziennie, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych od pracy. Zamówienie obejmuje przygotowywanie i dostarczanie maksymalnie 55 zestawów posiłków dziennie wraz z napojami przez około 252 dni. W skład 1 zestawu wchodzi: śniadanie, II śniadanie, obiad dwudaniowy, napoje do śniadania i obiadu.

1) Planowana ilość posiłków ma charakter szacunkowy. Będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. W przypadku zmiany ilości posiłków, Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłaszanych na bieżąco potrzeb w tym zakresie, zarówno mających wpływ na zwiększenie, jak i na zmniejszenie liczby posiłków. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.

2) Osoby wskazane przez Zamawiającego będą przekazywały telefonicznie, mailowo lub osobiście u kierowcy/dostawcy informację o zmienionej ilości posiłków. Informacja o liczbie posiłków będzie przekazywana:

- do godziny 9.00 dnia bieżącego (dotyczy ilości obiadów),

- do godziny 13.00 dnia poprzedzającego dostawę (dotyczy ilości śniadań i II śniadań na dzień następny). Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem. Zamawiający wypłaci wykonawcy wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane zgodnie z codziennym zapotrzebowaniem. Rozliczania finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego wyżywienia dla jednego dziecka.

3) Posiłki należy dostarczać do siedziby: a) Miejsko-Gminnego Żłobka w Strzyżowie, ul. Zawale 13 A, 38-100 Strzyżów (do wskazanego pomieszczenia) – dla maksymalnie 55 dzieci.

4) Dostarczanie posiłków i napoi odbywać się będzie dwa razy dziennie w zbiorczych: termosach, pojemnikach hermetycznych, w pudełkach do przewożenia żywności własnym transportem (samochód spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności). Transport posiłków powinien odbywać się w termosach termoizolacyjnych zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz jakość przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności.

5) Posiłki będą dostarczane w następujących godzinach:

- śniadanie i II śniadanie – dostarczone do godziny 8.00 - obiad (zupa + II danie) – dostarczone do godziny 11.30 6) Wykonawca ponosi koszty opakowania oraz załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VIII niniejszej SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Posiadanie uprawnień stwierdzonych aktualną decyzją terenowo podległego Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. zakładu przygotowującego posiłki, o której mowa w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2026 r. poz. 1399).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dysponowanie minimum 1 pojazdem samochodowym przystosowanym do przewozu żywności, zatwierdzonym przez terenowo podległego Państwowego Inspektora Sanitarnego.

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

2) Aktualna decyzja terenowo podległego Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. zakładu przygotowującego posiłki, o której mowa w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2026 r. poz. 1399) lub zaświadczenie stwierdzające posiadanie aktualnej decyzji.

3) Dokument potwierdzający, że posiadany samochód został zatwierdzonym przez terenowo podległego Państwowego Inspektora Sanitarnego ( np. zaświadczenie).

4) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia natomiast w odniesieniu do spełniania warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy p.z.p. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej; cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) jest opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub przez notariusza.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.