Dostawa paliw – bezgotówkowe tankowanie pojazdów służbowych NZOZ Szpital im. prof. Zbigniewa Religi w Słubicach Sp. z o. o. przez okres 24 miesięcy

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przekazujemy informacje osobom fizycznym uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz osobom będącym stroną Umowy, reprezentującym Wykonawcę, jego pełnomocnikom i osobom wyznaczonym do kontaktu lub realizacji Umowy, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital im. prof. Zbigniewa Religi w Słubicach Sp. z o.o., ul. Nadodrzańska 6, 69-100 Słubice, tel. 95 750 14 10, e-mail: sekretariat@szpitalslubice.pl;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iodo@szpitalslubice.pl lub pisemnie na adres Administratora;

3. Dane przetwarzamy:

a) w celu przeprowadzenia i udokumentowania postępowania oraz wykonania obowiązków prawnych związanych z zawarciem i realizacją Umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz, w odpowiednim zakresie, przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości;

b) w celu zawarcia i wykonania Umowy z osobą fizyczną będącą jej stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) w celu bieżących kontaktów z reprezentantami, pełnomocnikami i osobami realizującymi Umowę, w zakresie niewynikającym z obowiązku prawnego, oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest sprawna obsługa Umowy oraz ochrona jego praw;

4. Przetwarzamy dane niezbędne do powyższych celów: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, służbowe dane kontaktowe, zakres umocowania oraz dane zawarte w dokumentach postępowania i realizacji Umowy. W przypadku osoby fizycznej będącej stroną Umowy przetwarzamy także niezbędne dane identyfikacyjne, adresowe i rozliczeniowe;

5. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji na podstawie art. 74 Prawa zamówień publicznych, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń jawności, właściwe organy publiczne oraz podmioty świadczące Administratorowi usługi IT, prawne, księgowe lub audytowe – w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej. Dane mogą być udostępniane Wykonawcy i właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy;

6. Protokół postępowania wraz z załącznikami przechowujemy przez 4 lata od zakończenia postępowania, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a gdy czas trwania Umowy przekracza 4 lata – przez cały czas jej obowiązywania, zgodnie z art. 78 ust. 4 tej ustawy. Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Dane niezbędne do roszczeń przechowujemy przez właściwy okres przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowania – przez okres niezbędny do jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia. Dane służące wyłącznie bieżącym kontaktom przechowujemy przez okres ich niezbędności do obsługi Umowy. Dłuższą retencję określonej dokumentacji stosujemy, jeżeli wynika z obowiązujących przepisów;

7. Podanie danych wymaganych przepisami Prawa zamówień publicznych i przepisami rozliczeniowymi jest wymogiem ustawowym; ich niepodanie może uniemożliwić udział w postępowaniu lub wykonanie właściwych obowiązków prawnych. Podanie danych niezbędnych do zawarcia Umowy przez osobę fizyczną jest warunkiem jej zawarcia. Brak danych osób kontaktowych może utrudnić lub uniemożliwić bieżącą obsługę Umowy;

8. Wobec Państwa nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających;

9. Administrator nie przewiduje przekazywania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy;

10. Przysługują Państwu poniższe prawa, na warunkach i w granicach określonych w RODO oraz przepisach szczególnych:

a. prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z Prawem zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu i załączników;

b. prawo do ograniczenia przetwarzania na zasadach art. 18 RODO; żądanie ograniczenia nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 19 ust. 3 Prawa zamówień publicznych;

c. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza RODO; adres Urzędu: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa;

11. Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, od Wykonawcy przekazującego dane reprezentantów, pełnomocników i osób wyznaczonych do kontaktu lub realizacji Umowy, a w zakresie danych rejestrowych – z publicznie dostępnych rejestrów KRS lub CEIDG;

12. Usługodawcy przetwarzający dane w imieniu Administratora działają na podstawie umowy zgodnej z art. 28 RODO. Odbiorcy będący odrębnymi administratorami samodzielnie odpowiadają za zgodność przetwarzania danych z prawem

13. Zakres pozostałych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania

a) prawo do usunięcia danych przysługuje na zasadach art. 17 RODO; nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;

b) prawo do przenoszenia danych przysługuje na zasadach art. 20 RODO, gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i oparte na zgodzie lub umowie z osobą, której dane dotyczą; nie obejmuje przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO;

c) wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, na zasadach art. 21 RODO. Prawo sprzeciwu nie obejmuje przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada: Aktualną koncesję w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oraz w przypadku producenta paliw i oleju, będącego równocześnie sprzedawcą – w zakresie obrotu i wytwarzania paliw ciekłych, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o Ustawę Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) z zastrzeżeniem zasad wynikających z przepisów Rozporządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego wykazu paliw ciekłych, których wytwarzanie, magazynowanie lub przeładunek, przesyłanie lub dystrybucja, obrót, w tym obrót z zagranicą, wymaga koncesji oraz których przywóz wymaga wpisu do rejestru podmiotów przywożących (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1334).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zdolność techniczna (wykaz urządzeń technicznych): Zmawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną stacją paliw na terenie miasta Słubice, w której Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupu przedmiotu zamówienia z możliwością dokonywania transakcji bezgotówkowych za pomocą wydanych Zamawiającemu kart paliwowych/ flotowych (lub równoważnych) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Warunek minimalny: Wymagana jest minimum jedna całodobowa stacja paliw na terenie miasta Słubice (woj. lubuskie).

I. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z dodatkiem nr 3 do SWZ;

Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

II. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy (składane przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona - na wezwanie zamawiającego) obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 594), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – dodatek nr 9 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 – dodatek nr 11 do SWZ.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z dodatkiem nr 3 do SWZ;

Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy (składane przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona - na wezwanie zamawiającego) obejmują:

a) Aktualna koncesja w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oraz w przypadku producenta paliw i oleju, będącego równocześnie sprzedawcą – w zakresie obrotu i wytwarzania paliw ciekłych.

b) Wykaz stacji paliw w których Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupu przedmiotu zamówienia z możliwością dokonywania transakcji bezgotówkowych za pomocą wydanych Zamawiającemu kart paliwowych (lub równoważnych) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – oświadczenie Wykonawcy (dodatek nr 7 do SWZ).

Wraz z ofertą – dodatek nr 1 do SWZ (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:

1) Formularz asortymentowo - cenowy (dodatek nr 2 do SWZ).

2) Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dodatek nr 3 do SWZ).

3) Jeśli dotyczy – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dodatek nr 4 do SWZ).

4) Jeśli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (dodatek nr 5 do SWZ).

5) Jeśli dotyczy (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) – oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dodatek nr 6 do SWZ).

6) Jeśli dotyczy – Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego (dodatek nr 8 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie jaką określono w rozdz. XIII.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (wzór stanowi dodatek nr 6 do SWZ).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określa projekt umowy, stanowiący dodatek nr 10 do SWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ustawy PZP, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy – dodatek nr 10 do SWZ.

3. Zainteresowany podmiot może wskazać w trybie zapytania postanowienia w proponowanej umowie, co do których ma wątpliwości, lub z którymi nie może się zgodzić. Przewidywane zmiany dot. m.in.: § 11 1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w §13, nie dłużej jednak niż o 12 miesięcy, w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w §13, w limicie cenowym wynikającym z §2 ust. 2 umowy.

2. W przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego bądź Wykonawcy zmian strukturalnych, własnościowych, formy prawnej, przekształceń, zmian organów i osób związanych z reprezentacją podmiotów itp. strony zobowiązane są bez zbędnej zwłoki poinformować siebie o tym fakcie w formie oświadczenia oraz przedkładając stosowne dokumenty. § 12 1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 192 z późn. zm). ‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 8. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiana nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 10 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, przy czym Wnioskodawca jest uprawniony do wystąpienia z wnioskiem w przedmiocie zmiany wynagrodzenia z uwagi na w/w okoliczności, gdy poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia będzie wyższy niż 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Wynagrodzenie Wykonawca ulega zmianie począwszy od dnia, w którym został podpisany aneks, o którym mowa w ust. 10 poniżej.

2. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025, poz. 514 z późn.zm.), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustaw z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn.zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 522 z późn.zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.