Dostawa gazu ziemnego obejmująca sprzedaż oraz dystrybucję gazu w roku 2027 do Starostwa Powiatowego w Słupsku, przy ul. Szarych Szeregów 14

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane będą za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W sytuacjach awaryjnych tj. np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii platformazakupowa.pl, komunikacja między zamawiającym a wykonawcą może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej przetargi@powiat.slupsk.pl – z zastrzeżeniem, że ofertę wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;

2) komputer z aktualnym, wspieranym systemem operacyjnym oraz przeglądarką internetową umożliwiającą korzystanie z platformy. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne należy potwierdzić w aktualnej instrukcji operatora platformy na dzień publikacji SWZ;

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

Szczegółowe informacje na temat wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarte zostały w specyfikacji warunków zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego o symbolu E, obejmująca sprzedaż oraz dystrybucję gazu do obiektu Starostwa Powiatowego w Słupsku przy ul. Szarych Szeregów 14, w okresie od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., po potwierdzeniu tej daty przez Operatora, pod warunkiem skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówieni zawarty jest w specyfikacji warunków zamówienia.

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uzyskanych w kryterium ceny.

3. Maksymalnie wykonawca może uzyskać 100 punktów.

4. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

5. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty został w specyfikacji warunków zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 11 SWZ, oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia wymogów w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. 2026 r. poz. 43, z późn. zm.) oraz, w przypadku wykonawców będących operatorami systemu dystrybucyjnego, posiada aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliwa gazowego zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43, z późn. zm.);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia wymogów w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający nie stawia wymogów w tym zakresie.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia podstaw wykluczenia obejmują odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych przedłożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, wydany zgodnie z przepisami p.z.p. lub wskazać dane umożliwiające zamawiającemu samodzielne uzyskanie lub weryfikację certyfikatu, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału.

Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

Szczegółowy opis podmiotowych środków dowodowych zawarty jest w specyfikacji warunków zamówienia.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu obejmują:

a) aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne;

b) aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliw gazowych – w przypadku wykonawcy będącego operatorem systemu dystrybucyjnego.

Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych przedłożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, wydany zgodnie z przepisami p.z.p. lub wskazać dane umożliwiające zamawiającemu samodzielne uzyskanie lub weryfikację certyfikatu, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału.

Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

Szczegółowy opis podmiotowych środków dowodowych zawarty jest w specyfikacji warunków zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo składane jest wraz z ofertą. Wszelka korespondencja związana z prowadzonym postępowaniem będzie kierowana do pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale 12 ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale 10 SWZ, uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje tę część zamówienia, do której wykonania uprawnienia te są wymagane, zgodnie z art. 117 ust. 2 p.z.p.

5. W przypadku gdy realizacja poszczególnych części zamówienia wymaga odrębnych uprawnień wynikających z przepisów prawa, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są zapewnić, aby czynności wymagające takich uprawnień były wykonywane przez wykonawcę posiadającego odpowiednie uprawnienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.

7. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie wymaganym przez zamawiającego. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa wykonawca lub wykonawcy, którzy wykazują spełnianie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu i będą realizowali dostawy lub usługi, do których wykonywania wymagane są określone uprawnienia.

8. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zgodnie z art. 59 p.z.p.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, zgodnie z art. 445 ust. 1 p.z.p.

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w formie aneksu (z zastrzeżeniem pkt. 2, 3 i 4), w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 455 ust. 1 p.z.p. w przypadkach:

1) zmiany w strukturze organizacyjnej wykonawcy lub zamawiającego dotyczącej określonych w umowie nazw, adresów;

2) zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do realizacji umowy. Zmiana osób zostanie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy;

3) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT i wysokości podatku akcyzowego od gazu ziemnego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT czy podatku akcyzowego jeszcze nie wykonano. Zmiana obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych przepisów i nie wymaga zgody zamawiającego, aneksu do umowy, ani pisemnego powiadomienia zamawiającego;

4) zmiana ceny ofertowej w przypadku zmiany opłaty stałej za usługę sieciową i opłaty zmiennej za usługę sieciową w przypadku zmiany taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu zamawiającego wraz z dołączeniem taryfy OSD. Zmiana obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych przepisów i nie wymaga zgody zamawiającego ani aneksu do umowy;

5) zmiany mocy umownej w przypadku, gdy w czasie trwania umowy zwiększyłoby się lub zmniejszyło zapotrzebowanie na moc umowną, pod warunkiem wyrażenia zgody przez OSD.

3. Z przyczyn formalno-prawnych, zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zastrzeżeniem granicznego terminu wykonania zamówienia do 31.12.2027 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD.

4. Na podstawie art. 439 p.z.p. strony przewidują możliwość zmiany dla stawki jednostkowej za kWh pobranego paliwa gazowego w odniesieniu do wolumenu nie objętego ochroną taryfową, w związku ze wzrostem lub spadkiem cen paliwa gazowego, które wykonawca musi zakupić w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia. Projektowane postanowienia umowy, w tym zakres i warunki wprowadzania zmian umowy, określone są w załączniku do SWZ i stanowią jej integralną część.

Termin realizacji zamówienia ustala się na 365 dni, od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków,

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przekazania zamawiającemu:

1) informacji niezbędnych do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska osób, które będą reprezentować wykonawcę przy podpisaniu umowy, koordynacji itp.

2) w przypadku wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostaw gazu ziemnego - obowiązującą co najmniej od dnia pierwszego dnia realizacji przedmiotu zamówienia, tj. od 1 stycznia 2027 r. do końca wykonywania przedmiotu zamówienia, tj. do 31 grudnia 2027 r., umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego umożliwiającą realizowanie dostaw do punktu odbioru w Starostwie Powiatowym w Słupsku, przy ul. Szarych Szeregów 14 jeżeli wykonawca nie jest właścicielem sieci.