Gminne, regularne przewozy, w tym dowóz dzieci z Gminy Chrzypsko Wielkie do Szkoły Podstawowej oraz Przedszkola „U Reksia” w Chrzypsku Wielkim, w okresie od 1.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się:

1.1 przy użyciu platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,

1.2. za pomocą poczty elektronicznej srodkiunijne@chrzypsko.pl w szczególności w zakresie zadawania pytań, przekazywanie wezwań i zawiadomień.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:

Dane Administratora danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Chrzypsko Wielkie, reprezentowana przez Wójta Gminy. Z administratorem można kontaktować się:

• na adres jego siedziby, tj.: ul. Główna 15, 64-412 Chrzypsko Wielkie

• poprzez Sekretariat: urzad@chrzypsko.pl

• pod numerem tel. +48 61 295 10 11

• strona internetowa: https://chrzypsko.pl

Dane Inspektora ochrony danych osobowych:

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Urzędzie Gminy w Chrzypsku Wielkim realizuje Inspektor

Ochrony Danych, Joanna Mrowicka. Z Inspektorem można się kontaktować:

• na adres siedziby administratora,

• elektronicznie na adres: kontakt@smart-standards.com;

• pod numerem tel. lub +48 602 241239

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadania pn. „Gminne, regularne przewozy, w tym dowóz dzieci z Gminy Chrzypsko Wielkie do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Chrzypsku Wielkim oraz Przedszkola „U Reksia” w Chrzypsku Wielkim, w okresie od 1.01.2027 r. do 31.12.2027 r.” prowadzonego w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp. . Zadanie finansowane jest ze środków własnych Gminy Chrzypsko Wielkie.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące stanowiska lub pełnionej funkcji oraz dane związane z realizacją zamówienia.

Źródła pozyskania danych osobowych:

Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od wykonawcy lub innych podmiotów uczestniczących w postępowaniu, a także z ogólnodostępnych rejestrów i ewidencji.

Okres przetwarzania:

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas wynikający z obowiązujących w tym zakresie przepisów archiwizacyjnych.

Prawa podmiotów danych, w tym prawo do skargi do UODO Przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania swoich danych, prawo do żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, prawo do niepodlegania w pełni zautomatyzowanym operacjom przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. Moniuszki 1 A, tel. 22 531 03 00).

Odbiorcy danych:

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji i rozliczeniu zadania, w szczególności wykonawcom, dostawcom, podmiotom świadczącym usługi na rzecz

Administratora oraz podmiotom uprawnionym do kontroli lub weryfikacji realizacji zadania – w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań,

Dobrowolność:

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i obowiązków ciążących na administratorze, ale ich podanie jest dobrowolne.

Transfer danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Klauzule umowne:

Administrator informuje, że w ramach swej działalności stosuje bazy danych i w tym zakresie przechowuje dane osobowe w chmurze, jednak wówczas przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 49 RODO lub w oparciu o standardowe klauzule umowne (po unieważnieniu wyrokiem TSUE z dn. 16.07.2020 r. Tarczy Prywatności) i decyzję KE z dnia 10.07.2023 w sprawie adekwatności ochrony danych osobowych między UE a USA.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, gdy Wykonawca wykaże, że posiada: 2.2.1 Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn.zm.). Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia poniższe warunki, jeżeli wykaże, że:

2.4.1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia, polegające na przewozie dzieci do szkół, przy czym usługa musi być wykonywana lub wykonana była przez okres co najmniej 10 miesięcy. Zamawiający dokona oceny na podstawie przedłożonego wykazu usług na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2.4.2. Dysponuje w celu wykonania zamówienia minimum 3 pojazdami, w tym:

- co najmniej 1 pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących min. 54,

- co najmniej 1 pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących min. 52,

- co najmniej 1 pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących w przedziale od 55 do 60,

- w tym wymaga się, aby co najmniej jeden z powyższych pojazdów był wyposażony w windę do przewozu osób niepełnosprawnych. Zamawiający dokona oceny na podstawie przedłożonego wykazu narzędzi, wyposażenia i urządzeń. Każdy pojazd musi posiadać ubezpieczenie OC, NW oraz dokument potwierdzający stan techniczny - dopuszczenie pojazdu do ruchu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

6.1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6.4. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr. 10 do SWZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, e. art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp.

f. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r, poz. 514)

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

6.2. Wykaz usług porównywalnych usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wskazujący, iż Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, polegające na przewozie dzieci do szkół, przy czym usługa musi być wykonywana lub wykonana była przez okres co najmniej 10 miesięcy. Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 9 do SWZ.

6.3. Wykaz narzędzi skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 8 do SWZ.

6.5. Odpowiednie zezwolenie, licencja, koncesja lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jej posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług tj.: aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn.zm.).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo, z którego treści będzie wynikało umocowanie ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wraz z ofertą.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 1.1.2 SWZ, składa z ofertą każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 1.1.1 SWZ, składa ten z Wykonawców, który wykazuje spełnianie warunków postępowania. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp należy złożyć wraz z ofertą [załącznik nr 6 do SWZ].

6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą ustanowionym jako pełnomocnik.

8. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej.