Świadczenie usług wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji aparatury medycznej.

1. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumieć należy środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1513).

2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zamówieniowej Market Planet, dostępnej pod adresem: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/

3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest:

w sprawach proceduralnych – Anna Kwiatkowska, e-mail: anna.kwiatkowska@spartanska.pl lub dzial.zamowien@spartanska.pl

4. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania pytań do postępowania poprzez pocztę elektroniczną, z zastrzeżeniem przypadków określonych w ust. 5.

5. W sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku braku działania platformy zamówieniowej https://ezamawiajacy.pl/, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z wyłączeniem złożenia oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem https://ezamawiajacy.pl/). W takim przypadku komunikacja odbywa się za pomocą adresu e-mail wskazanego w ust. 3: dzial.zamowien@spartanska.pl

6. Oferta, oświadczenia z art. 125 ust 1, podmiotowe środki dowodowe oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału X ust. 11 i rozdziału XV ust. 17 SWZ.

7. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych oraz podmiotowych środków dowodowych na platformie, podpis wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie. Do wniosku o wyjaśnienie treści SWZ wskazane jest także załączenie przez Wykonawcę dodatkowo ww. dokumentu w formacie umożliwiającym edytowanie tekstu przez Zamawiającego (np. .docx).

8. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód).

9. W procesie składania oferty za pośrednictwem https://ezamawiajacy.pl/, Wykonawca powinien złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://ezamawiajacy.pl/. Zaleca się stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności w przypadku plików/dokumentów wskazanych w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, czyli w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający.

3. Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się kierując pismo na adres jego siedziby.

4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania

Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@spartanska.pl lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Warunek: posiadanie osób doświadczonych skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie minimum 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą uprawnienia nadane (wystawione) np. dokument potwierdzający odbycie szkolenia serwisowego przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu objętego przedmiotem zamówienia w zakresie usług objętych postępowaniem wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą, sporządzony według wzoru stanowiącego Zał. nr 7 do SWZ.

b) w zakresie wiedzy i doświadczenia: Warunek: posiadanie doświadczenia zgodnego z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem przeglądy/konserwacje/naprawy/diagnostykę aparatury tożsamej co do rodzaju aparatury wskazanej przez Zamawiającego (tj. aparatury o tym samym przeznaczeniu użytkowym) o łącznej wartości brutto minimum określonej w zależności od zadania, na które składana jest oferta: Część nr 1 – 27 470,00 zł brutto; Część nr 2 – 1 300,00 zł brutto; Część nr 3 – 5 200,00 zł brutto Część nr 4 – 22 000,00 zł brutto; Część nr 5 – 9 000,00 zł brutto; Część nr 6 – 6 500,00 zł brutto; Część nr 7 – 62 200,00 zł brutto; Część nr 8 – 13 200,00 zł brutto; Część nr 9 – 31 100,00 zł brutto; Część nr 10 – 11 500,00 zł brutto; Część nr 11 – 1 900,00 zł brutto Część nr 12 – 7 700,00 zł brutto; Część nr 13 – 6 500,00 zł brutto; Część nr 14 – 41 500,00 zł brutto; Część nr 15 – 6 700,00 zł brutto; Część nr 16 – 6 200,00 zł brutto; Część nr 17 – 6 500,00 zł brutto; Część nr 18 – 10 300,00 zł brutto; Część nr 19 – 9 700,00 zł brutto; Część nr 20 – 9 900,00 zł brutto; Część nr 21 – 5 000,00 zł brutto; Część nr 22 – 6 200,00 zł brutto; Część nr 23 – 4 400,00 zł brutto; Część nr 24 – 17 100,00 zł brutto; Część nr 25 – 3 100,00 zł brutto; Część nr 26 – 9 800,00 zł brutto; Część nr 27 – 6 500,00 zł brutto; Część nr 28 – 6 700,00 zł brutto; Część nr 29 – 6 600,00 zł brutto; Część nr 30 – 32 300,00 zł brutto; Część nr 31 – 3 300,00 zł brutto; Część nr 32 – 285 000,00 zł brutto; Część nr 33 – 7 000,00 zł brutto; Część nr 34 – 8 000,00 zł brutto. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych.

6. Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawcy będą zobowiązani złożyć na wezwanie Zamawiającego:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zał. nr 6 do SWZ; Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.

UWAGA. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zał. Nr 4 do SWZ;

UWAGA. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) Wykaz osób i usług wskazanych w Rozdziale IX pkt 2 SWZ – wzór stanowi odpowiednio zał. Nr 7 oraz Nr 8 do SWZ.

d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

UWAGA. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odpis/informację musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy osr, tj.:

1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy osr;

2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy osr;

3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy osr.