Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Krasne w 2027 roku

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zapewnia możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem

Platformy znajdującej się pod adresem: https://gminakrasne.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek

„Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu pod adresem;

https://gminakrasne.ezamawiajacy.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje poprzez: - kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

5. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem Platformy

Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

7. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:

1) Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania

Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE.

Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

2) Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Krasne w okresie 12 miesięcy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obronie krajowym i zagranicznym. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany na zasadach określonych w przepisach prawa tj. 1.1. ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustawy. 1.2. ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa, 1.3. ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 1.4. ustawie z dnia 17 listopada1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, 1.5. Regulaminów świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanych przez Wykonawcę, które nie są sprzeczne z ustawą Prawo Pocztowe.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. TABELA NR 1. Przesyłka listowa nierejestrowana ekonomiczna (krajowa) 1 Format S do 500 g 460 szt. 2 Format M do 1000 g 46 szt. 3 Format L do 2000 g 23 szt. TABELA NR 2. Przesyłka listowa nierejestrowana priorytetowa (krajowa) 4 Format S do 500 g 115szt. 5 Format M do 1000 g 115szt. 6 Format L do 2000 g 115szt. TABELA NR 3. Przesyłka rejestrowana polecona ekonomiczna (krajowa) 7 Format S do 500 g 23 000szt. 8 Format M do 1000 g 460szt. 9 Format L do 2000 g 230szt. 10 Format S do 500 g 23000szt. 11 Format M do 1000 g 460szt. 12 Format L do 2000 g 230szt. TABELA NR 5. Zwrot przesyłki rejestrowanej poleconej ekonomicznej (krajowej) 13 Format S do 500 g 4600szt. 14 Format M do 1000 g 230szt. 15 Format L do 2000 g 46szt. TABELA NR 6. Przesyłka rejestrowana polecona priorytetowa (krajowa) 16 Format S do 500 g 1szt. 17 Format M do 1000 g 1szt. 18 Format L do 2000 g 1szt. TABELA NR 7. Usługa: Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej priorytetowej (krajowej) TABELA NR 7. Usługa: Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej priorytetowej (krajowej) 19 Format S do 500 g 1szt. 20 Format M do 1000 g 1szt. 21 Format L do 2000 g 1szt. TABELA NR 8. Zwrot przesyłki rejestrowanej poleconej priorytetowej (krajowej) 22 Format S do 500 g 1szt. 23 Format M do 1000 g 1szt. 24 Format L do 2000 g 1szt. TABELA NR 10. Przesyłka listowa zagraniczna nierejestrowana priorytetowa 25 Do 50 g 10szt. TABELA NR 11. Przesyłka listowa polecona zagraniczna priorytetowa 26. Do 50 g 1szt. TABELA NR 12. Usługa: Potwierdzenie odbioru przesyłki listowej poleconej zagranicznej priorytetowej 27 Do 50 g 1szt. TABELA NR 13. Zwrot przesyłki listowej poleconej zagranicznej priorytetowej Do 50 g 1szt. TABELA NR 14. Paczki EK krajowe A 29 Do 1 kg 1szt. TABELA NR 15. Paczki PR krajowe A 30 Do 1 kg 1szt. TABELA NR 16. Paczki EK zagraniczne A 31 Do 1 kg 1szt. TABELA NR 17. Przekazy pocztowe 32 Przekaz na kwotę 1000 zł 1szt.

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:

Kryterium Waga

Cena oferty 100 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).

4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny oferty w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Cn

Pc= –––––*100 Cb gdzie:

Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;

* - znak mnożenia

5. Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:

P= Pc gdzie:

P- ilość punktów w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert

PC- liczba punktów w kryterium Cena oferty

6. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1pkt 1 ustawy,

b) art. 108 ust. 1pkt 2 ustawy,

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

g) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i

Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający żąda następujących dokumentów:

10.1. dokument potwierdzający kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Oświadczenie musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z Ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 5 A do SWZ.

6. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca przedstawia , także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. – załącznik nr 5 do SWZ.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – załącznik nr 6 do SWZ.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.