Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBOROCK Festiwal 2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Rafał Jabłoński, tel. 539 225 235, e-mail: rjablonski@laznia.jastrzebie.pl

3. Cała korespondencja prowadzona w postępowaniu jest dostępna po zalogowaniu w systemie platformy e-Zamówienia.

4. W przypadku problemów technicznych Wykonawca może skorzystać ze wsparcia technicznego platformy e-Zamówienia.

5. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawarto w Rozdziale 10 SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto na platformie e-Zamówienia jako „Wykonawca”. Zasady korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

2. Przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie.

3. Komunikacja (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się za pośrednictwem formularzy dostępnych na platformie e-Zamówienia („Formularze do komunikacji”), w szczególności w zakresie:

1) zadawania pytań,

2) udzielania odpowiedzi,

3) składania wyjaśnień,

4) przekazywania wezwań i zawiadomień.

4. Korzystanie z formularzy wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia.

5. Maksymalny rozmiar pojedynczego załącznika przesyłanego przez formularze komunikacji wynosi 150 MB.

6. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, w szczególności obejmują:

1) aktualną przeglądarkę internetową,

2) aktywne połączenie internetowe,

3) włączoną obsługę JavaScript i cookies,

4) protokół bezpiecznej transmisji danych (TLS).

7. W przypadku problemów technicznych Wykonawca może skorzystać ze wsparcia technicznego platformy e-Zamówienia.

8. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w Rozdziale 10 SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Zamawiający informuje, że jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBOROCK Festiwal 2026”, prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami art. 78 ustawy Pzp, tj. co najmniej 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku umowy – przez okres jej realizacji oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa.

6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Pzp.

7. Obowiązek informacyjny RODO opisano w Rozdziale 21 SWZ.

1. W odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

2. Wykonawcy przysługują następujące prawa:

1) prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),

2) prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),

3) prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),

2) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),

3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

4. W przypadku realizacji prawa dostępu do danych, Zamawiający może żądać dodatkowych informacji niezbędnych do doprecyzowania żądania, w szczególności wskazania postępowania, którego dotyczy wniosek, jeżeli jest to konieczne do jego realizacji.

5. Skorzystanie z prawa sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani naruszeniem integralności dokumentacji postępowania.

6. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7. W przypadku danych publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie prowadzonego postępowania, realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Zamawiającym.

8. Ograniczenia stosowania RODO opisano w Rozdziale 21 SWZ.

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

71318100-1 - Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena brutto (C) - 70% (maksymalnie 70 pkt),

2) Doświadczenie zespołu (Dz) - 30% (maksymalnie 30 pkt).

2. Zamawiający przy ocenie ofert przyjmuje zasadę, że 1% = 1 punkt.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Opis sposobu oceny spełniania warunku:

1) Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze technicznej wydarzeń plenerowych o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym, z których każda:

a) obejmowała co najmniej:

- zapewnienie sceny wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną,

- zapewnienie nagłośnienia wraz z instalacją i obsługą,

- zapewnienie oświetlenia scenicznego wraz z instalacją i obsługą,

b) została wykonana w ramach jednej umowy,

c) miała wartość nie mniejszą niż 130 000 zł brutto (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100). W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna wyłącznie zakres usług wykonany do dnia upływu terminu składania ofert. Za jedną usługę Zamawiający uzna usługę realizowaną na podstawie jednej umowy. W przypadku gdy usługa obejmowała szerszy zakres niż wskazany powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wskazać zakres odpowiadający warunkowi udziału w postępowaniu wraz z podaniem wartość tego zakresu.

2) Potencjał kadrowy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:

a) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora dźwięku, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora dźwięku przy realizacji co najmniej dwóch plenerowych wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym,

b) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora oświetlenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora oświetlenia przy realizacji co najmniej dwóch wydarzeń plenerowych o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę pod warunkiem wykazania spełniania wymagań określonych dla każdej z funkcji odrębnie.

1. Wykonawca do oferty dołącza Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) (jeżeli dotyczy) Do oferty należy dołączyć Załącznik nr 10 do SWZ – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisuje Rozdział 7 SWZ. Wykonawca do oferty dołącza Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Jeżeli dotyczy) Do oferty należy dołączyć Załącznik nr 10 do SWZ – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ustawy Pzp.

2. Wykaz usług:

1) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykaz usług sporządza się zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

3) Do wykazu usług Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody potwierdzające ich należyte wykonanie.

3. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia:

1) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz – w zakresie przewidzianym SWZ – oceny ofert w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia sporządza się zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.

3) Informacje zawarte w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowią podstawę:

- oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

- oceny ofert w kryteriach oceny ofert – wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w SWZ.

4) Na etapie składania ofert Zamawiający nie wymaga przedkładania dodatkowych dokumentów potwierdzających doświadczenie osób na potrzeby oceny ofert.

5) Dokumenty potwierdzające doświadczenie osób będą składane wyłącznie na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji spełniania warunku udziału w postępowaniu i nie będą stanowiły podstawy przyznawania punktów kryteriach oceny ofert.

1. Oświadczenia wstępne:

1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert:

- nie podlega wykluczeniu,

- spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) Oświadczenia, o których mowa powyżej, składa się zgodnie z wzorami stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 4 oraz Załącznik nr 5 do SWZ.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

2) Oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa się zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem zasad określonych w Rozdziale 9 SWZ.

3. Na potrzeby oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ,

2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ,

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ,

4) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dotyczące zakresu wykonywanych usług na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ,

5) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie niezbędnym do oceny kryterium „Doświadczenie zespołu” – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ, Wykaz osób ma charakter deklaratywny i nie wymaga załączania dokumentów potwierdzających doświadczenie na etapie składania ofert.

6) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ,

7) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na podstawie art. 118 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ,

8) (jeżeli dotyczy) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa,

9) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji:

a) Zamawiający nie wymaga obligatoryjnie złożenia odpisu z KRS/CEIDG lub innego rejestru,

b) Wykonawca wskazuje dane rejestrowe w ofercie (np. NIP/KRS),

c) Zamawiający samodzielnie pozyskuje dokument z ogólnodostępnych rejestrów,

d) tylko w przypadku wątpliwości Zamawiający może wezwać do złożenia:

- odpisu z KRS/CEIDG lub innego dokumentu rejestrowego,

- pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

10) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Poleganie na zasobach innych podmiotów (art. 118 ustawy Pzp):

1) Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby wyłącznie w zakresie, w jakim podmioty te będą realizować usługi, do których te zdolności są wymagane.

3) Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby w zakresie wykraczającym poza zakres wskazany w ofercie i dokumentach złożonych wraz z ofertą, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w ustawie Pzp.

2. Dokumenty dotyczące podmiotów udostępniających zasoby:

1) Wykonawca składa wraz z oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 7, również Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 10 do SWZ), potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca polega na zasobach tego podmiotu.

2) Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów, składa wraz z ofertą Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (Załącznik nr 11 do SWZ) na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Ocena i zmiana podmiotu udostępniającego zasoby:

1) Zamawiający ocenia, czy udostępniane zasoby pozwalają na wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą podstawy wykluczenia.

2) Jeżeli podmiot udostępniający zasoby: - nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub - podlega wykluczeniu,

3) Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego zastąpienia innym podmiotem lub do wykazania, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na zasadach określonych w art. 454–455 ustawy Pzp oraz w Projekcie umowy.

2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w Projekcie umowy lub w ustawie Pzp, w szczególności jeżeli jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp.

3. Zmiana umowy może zostać zainicjowana przez każdą ze Stron. Strona występująca z wnioskiem o zmianę zobowiązana jest do jego uzasadnienia, w szczególności poprzez wskazanie:

1) wpływu proponowanej zmiany na prawidłową realizację zamówienia,

2) okoliczności uzasadniających zmianę, w tym związanych z gospodarnością, efektywnością lub celowością realizacji zamówienia,

3) ewentualnych zmian przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy,

4) innych okoliczności przewidzianych w Projekcie umowy.

4. Wprowadzenie zmian do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

5. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców wynikających z ustawy Pzp.

6. Każda zmiana umowy musi mieścić się w granicach dopuszczonych przez art. 454–455 ustawy Pzp oraz postanowienia Projektu umowy, przy czym pierwszeństwo mają przepisy ustawy Pzp.