Zaprojektowanie terenu zieleni w ramach inwestycji zagospodarowania terenu zieleni, przy ul. Polaka w Warszawie.

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/294673/notice/public/details zwanej dalej Platformą lub Systemem.

2) Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

Uwaga ! przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca winien zapoznać się z Instrukcją/ami korzystania z Systemu.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: telefon 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością.

4) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Rejestracja konta następuje poprzez:

• podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

• kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

• jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

5) Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

• komputer PC/MAC z spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie.pdf.

6) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych

• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB.

• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc.

Pozostałe informacje w pkt 3 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu zieleni przy ul. B. Polaka w Warszawie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, obejmujący poszczególne etapy: Etap 1 - wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej oraz opracowanie ekspertyzy z przeprowadzonej inwentaryzacji; Etap 2 - zebranie danych wyjściowych, tj. wykonanie inwentaryzacji budowlanej i dendrologicznej, wykonanie mapy sytuacyjno-wysokościowej, uzyskanie mapy do celów projektowych, badanie warunków gruntowych oraz opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu; Etap 3 - dostarczenie prawidłowo wypełnionych wniosków o zezwolenia na odstępstwo od zakazów niszczenia, zabijania, płoszenia zwierząt oraz niszczenia schronień, oraz odstępstw w stosunku do zakazów dotyczących roślin i grzybów wraz z niezbędną dokumentacją i niezbędnymi załącznikami wniosku, zgodnie z ustawą o ochronie przyrody oraz ustawą Prawo łowieckie; Etap 4 - opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia; Etap 5 - pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót ujętych w Dokumentacji projektowej. Prace projektowe obejmują wykonanie inwentaryzacji, a także uzyskanie i opracowanie wszelkich badań, pomiarów, uzyskanie materiałów wyjściowych niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji, oraz dokonanie wszelkich innych prac i czynności koniecznych do uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych, opinii, zgód, pozwoleń uprawniających do rozpoczęcia robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

- Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;

- Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ, który będzie załącznikiem nr 1 do umowy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia 10.12.2027 r., przy czym terminy realizacji dla poszczególnych etapów wynoszą: dla Etapu 1 – przez 365 dni od dnia zawarcia umowy; dla Etapu 2 - do 60 dni od dnia zawarcia umowy; dla Etapu 3 – do 153 dni od dnia zawarcia umowy; dla Etapu 4 - do 260 dni od dnia zawarcia umowy; dla Etapu 5 - od chwili rozpoczęcia robót budowlanych do dnia ostatecznego odebrania robót budowlanych realizowanych na podstawie Dokumentacji projektowej i przekazania obiektu do użytkowania, jednak nie później niż do 10 grudnia 2027 r.

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

90700000-4 - Usługi środowiska naturalnego

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

90713000-8 - Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71354000-4 - Usługi sporządzania map

71352000-0 - Usługi badania podłoża

71355000-1 - Usługi pomiarowe

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:

 I kryterium oceny ofert: „Cena brutto” Pc– waga 60 pkt,  II kryterium oceny ofert: „Doświadczenie kierownika prac projektowych” Pdp – waga 40 pkt.

Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: - w zakresie warunku dotyczącego dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców którzy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:

1) co najmniej jedną osobą wyznaczoną do kierowania pracami projektowymi, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub odpowiednie w tożsamym zakresie wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiednie w tożsamym zakresie wydane obywatelom innych Państw lub której odpowiednie kwalifikacje zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych, zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.);

2) co najmniej jedną osobą, wyznaczoną do kierowania pracami projektowymi w zakresie architektury krajobrazu, posiadającą wykształcenie co najmniej średnie techniczne o kierunku „architektura krajobrazu” lub „ogrodnictwo” (uznawane będą również kierunki pokrewne lub o podobnym zakresie występujące pod inną nazwą) i co najmniej 5 lat doświadczenia jako projektant terenów zieleni lub posiadającą wykształcenie wyższe techniczne o kierunku „architektura krajobrazu” lub „ogrodnictwo” (uznawane będą również kierunki pokrewne lub o podobnym zakresie występujące pod inną nazwą) i co najmniej 3 lata doświadczenia jako projektant terenów zieleni;

3) co najmniej jedną osobą, wyznaczoną do kierowania pracami nad inwentaryzacją przyrodniczą:

a) posiadającą wykształcenie wyższe przyrodnicze (tj. o kierunku: ochrona środowiska, leśnictwo, biologia, ogrodnictwo, architektura krajobrazu, rolnictwo. Uznawane będą również kierunki pokrewne lub o podobnym zakresie występujące pod inną nazwą) oraz b) posiadającą 5-letnie doświadczenie w pracy związanej z przynajmniej jedną z grup organizmów: rośliny, w tym mchy i wątrobowce, grzyby i porosty, bezkręgowce, gady, ptaki, nietoperze, pozostałe ssaki oraz c) która wykonała (tj. zakończyła) co najmniej jedną dokumentację środowiskową, taką jak: inwentaryzacja przyrodnicza lub monitoring przyrodniczy lub analiza środowiskowa lub raport/ekspertyza przyrodnicza lub inna o podobnym charakterze;

4) co najmniej czterema osobami wyznaczonymi do wykonania inwentaryzacji przyrodniczej, z których każda osobno musi posiadać:

a) wykształcenie wyższe przyrodnicze tj. o kierunku: ochrona środowiska, leśnictwo, biologia, ogrodnictwo, architektura krajobrazu, rolnictwo. Uznawane będą również kierunki pokrewne lub o podobnym zakresie występujące pod inną nazwą;

b) co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy związanej z daną dziedziną nauki1, w zakresie której będzie prowadzona inwentaryzacja, tj. botanika, mykologia, entomologia, malakologia, herpetologia, ornitologia, chiropterologia, teriologia;

c) doświadczenie przy wykonywaniu co najmniej jednej dokumentacji środowiskowej, takiej jak: inwentaryzacja przyrodnicza lub monitoring przyrodniczy lub analiza środowiskowa lub raport/ekspertyza przyrodnicza lub innej o podobnym charakterze, dotyczącej przynajmniej jednej z grup organizmów: rośliny, w tym mchy i wątrobowce; grzyby i porosty, bezkręgowce, gady, ptaki, nietoperze, pozostałe ssaki, występującej na obszarze terenów zieleni w mieście. Łączne doświadczenie osób wykonujących inwentaryzację przyrodniczą w zakresie wykonywania dokumentacji środowiskowej musi obejmować wszystkie wyżej wymienione grupy organizmów. UWAGA: 1 Możliwe jest łączenie max. dwóch dziedzin nauki przez jedną osobę.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji osób wyznaczonych do kierowania pracami projektowymi, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej.  Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji przez jedną osobę wyznaczoną do kierowania pracami nad inwentaryzacją przyrodniczą (ppkt 3 powyżej) oraz wyznaczoną do wykonania inwentaryzacji przyrodniczej (ppkt 4 powyżej), pod warunkiem posiadania przez tą osobę kwalifikacji odpowiadających wymaganiom dla każdej z wymienionych funkcji.

Wykaz osób (zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 ppkt a) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy – Formularz ofertowy zdefiniowano w Systemie;

b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ;

c) Formularz do kryterium „Doświadczenie kierownika prac projektowych” - wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ, stanowiący treść oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą formularz do kryterium oceny ofert „Doświadczenie kierownika prac projektowych” wyłącznie w przypadku ubiegania się o dodatkowe punkty w tym kryterium. Zamawiający zastrzega, że formularz do kryterium „Doświadczenie kierownika prac projektowych” nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 128 ust. 1. ustawy Pzp;

d) Aktualny odpis lub aktualna informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – dotyczy Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Podmiotu udostępniającego swoje zasoby. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

e) w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej);

f) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o treści zgodnej z art. 118 ust. 4 ustawy Pzp ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

g) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt b), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.

h) Jeżeli w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

i) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ, w przypadkach, o których mowa w pkt 12 ppkt 4) SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

• ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5) W przypadku, o którym mowa w pkt. 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg Załącznika nr 5 do SWZ).

6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. lit b) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

7) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

3. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt. 9 i 10 SWZ, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

 w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Magdalena Suszko – Wydział Ochrony Środowiska, tel. 22 443-72-56,  w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Małgorzata Małkowska – Wydział Zamówień Publicznych, tel. 22 443-73-34, e-mail: ursynow.wzp@um.warszawa.pl