Dostawa pomocy dydaktycznych dla Jednostek Gminy Stalowa Wola

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Centralnym Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub przy użyciu poczty elektronicznej.

2. Komunikacja za pomocą Platformy e-Zamówienia:

1) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne (przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania).

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Centralny Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

1) Osobą ze strony Centralnego Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marek Sibiga – Dział Zamówień Publicznych Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych, adres email: msibiga@stalowawola.pl - w sprawach proceduralnych.

2) Osobami upoważnionymi wskazanymi do kontaktu w sprawie opisu przedmiotu zamówienia są osoby przypisane do poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola w Załączniku nr 8 do SWZ Wzór Umowy jako osoby kompetentne wskazane co do przedmiotu zamówienia.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych al. Jana Pawła II 25 A, 37 450 Stalowa Wola Pani Danuta Bednarz;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Stalowowolskim Centrum Usług Wspólnych jest Pan Grzegorz Madej prowadzący działalność gospodarczą pn. IURATUS Grzegorz Madej, z siedzibą pod adresem Bodzanów 467, 32-020 Wieliczka, adres e mail: iod.scuw@stalowawola.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa pomocy dydaktycznych dla Jednostek Gminy Stalowa Wola w 2026 roku” prowadzonym w trybie zamówienia podstawowego zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.;

• Pani/Pan a dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2, prawo do w niesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

37524200-9 - Gry planszowe

37520000-9 - Zabawki

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

37524200-9 - Gry planszowe

37520000-9 - Zabawki

37520000-9 - Zabawki

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

37524200-9 - Gry planszowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Centralny Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Centralny Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Centralny Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek jest wymagany niezależnie od ilości części na które zostanie złożona oferta. a) Centralny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał należycie lub wykonuje należycie w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 zadania o wartości minimum 15 000,00 zł brutto (każde zadanie z osobna) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. dostawę pomocy dydaktycznych Uwaga! Przez jedno zadanie Centralny Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy lub zlecenia o przedmiocie określonym powyżej. Centralny Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania wartości kilku umów lub zleceń nie będzie sumowana w celu potwierdzenia spełnienia postawionego warunku w zakresie posiadania doświadczenia. W przypadku umów lub zleceń (zadań) nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy lub zlecenia, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert. W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Centralnego Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto dostaw przedmiotu wskazanego w warunku.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 7 Wykaz dostaw;

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy jest dopuszczalna w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w tym terminów poszczególnych dostaw, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności:

1) działania siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, mające wpływ na realizację umowy;

2) czasowej niedostępności oferowanego asortymentu na rynku, wynikającej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

3) opóźnień producenta, dostawcy lub przewoźnika, niezawinionych przez Wykonawcę;

4) konieczności dokonania zmiany asortymentu na produkt równoważny zgodnie z postanowieniami SWZ;

5) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub poszczególnych Jednostek, w szczególności braku możliwości odbioru dostawy w pierwotnie ustalonym terminie;

6) czasowego ograniczenia funkcjonowania placówek objętych zamówieniem;

7) wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Stron, które uniemożliwiają terminową realizację dostaw.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, termin realizacji umowy lub termin wykonania poszczególnych dostaw może zostać przedłużony wyłącznie o okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany oferowanego produktu na produkt równoważny, pod warunkiem że:

1) produkt pierwotnie zaoferowany stał się niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

2) produkt zamienny spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ, Formularzu rzeczowo-cenowym oraz ofercie Wykonawcy;

3) zmiana nie prowadzi do obniżenia jakości, funkcjonalności, bezpieczeństwa ani walorów użytkowych przedmiotu zamówienia;

4) zmiana nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu okoliczności uzasadniające zmianę produktu lub terminu realizacji dostaw oraz przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań równoważności, w szczególności karty katalogowe, opisy techniczne, certyfikaty lub oświadczenia producenta.

6. Dopuszczalna jest zmiana sposobu wykonywania umowy w zakresie podwykonawstwa, w szczególności:

1) powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy;

2) zmiana podwykonawcy;

3) rezygnacja z podwykonawcy.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że proponowany podmiot lub sam Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podmiot zastępowany.

8. Dopuszczalne są zmiany danych organizacyjnych, adresowych, kontaktowych, rejestrowych, numerów rachunków bankowych oraz osób wyznaczonych do realizacji umowy, niewymagające sporządzenia aneksu, pod warunkiem pisemnego poinformowania drugiej Strony.

9. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana obejmuje wyłącznie tę część wynagrodzenia, która dotyczy dostaw niewykonanych przed dniem wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.

10. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.