Świadczenie trzech kompleksowych usług cateringowych podczas trzech spotkań informacyjno-aktywizujących organizowanych w ramach projektu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowym narzędziem komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami jest platforma e Zamówienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. W przypadku, o którym mowa w ustępie 1, Zamawiający dopuszcza, z wyjątkiem składania i wycofywania ofert, możliwość składania zapytań o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zp@mops.nowysacz.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2.), dalej jako „RODO”, informuję, że:

-administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto Nowy Sącz (realizator projektu Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dalej: Zamawiający) z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Rynek 1 (realizator projektu z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Grunwaldzkiej 59 A) .

-we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Zamawiającego i w celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: iod@mops.nowysacz.pl, pisemnie na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu lub osobiście w siedzibie MOPS;

-Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie artykułu 275 punkt 1 ustawy w związku z art. 359 pkt. 2 Pzp, znak referencyjny: MOPS. VII.2710. ZP. 08.2025;

-odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień, dalej: „ustawa Pzp”, uprawnione organy kontrolne, realizator projektu, instytucje uczestniczące w realizacji projektu; Dane osobowe będą przekazywane w szczególności za pomocą dedykowanych systemów teleinformatycznych, które wspierają realizację i rozliczanie projektu;

-Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub zgodnie z okresem archiwizacji określonym w art. 82 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; (Dz. U. UE. L. z 2021 r. Nr 231, z późn. zm.) - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków unijnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później;

-obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

-w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-posiadają Państwo:

−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;

−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Państwu:

−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie trzech kompleksowych usług cateringowych podczas trzech spotkań informacyjno-aktywizujących organizowanych w ramach projektu pn.: „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z miasta Nowego Sącza”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027:

a) przygotowywanie, dostarczanie oraz wydawanie posiłków dla grupy 25 Uczestników projektu na trzy jednodniowe wydarzenia w ramach spotkań informacyjno-aktywizujących w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku,

b) usługi będą realizowane na terenie miasta Nowego Sącza w ustalone dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym między 9.00, a 18.00, przy czym świadczenie usług cateringowych wynosić będzie ok. 6 godzin zegarowych (czas ten uwzględnia przygotowanie miejsca do świadczenia usługi i jego uprzątnięcie po zrealizowanej usłudze)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załączniku nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia. Wzór umowy określa standardy jakościowe wyznaczone przez Zamawiającego, które odnoszą się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia.

1) Ocena ofert w kryterium „Łączna brutto za cały przedmiot zamówienia (3 usługi cateringowe)”, w tym kryterium oferta może uzyskać maximum 60 pkt. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Ocena w tym kryterium zostanie dokonana według wzoru:

(Najniższa łączna cena brutto spośród ofert nie podlegających odrzuceniu) / (Łączna cena brutto oferty badanej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu) x 60

2) Ocena ofert w kryterium „Termin na przekazanie wykonawcy zlecenia jednostkowego” w tym kryterium oferta może uzyskać maximum 40 pkt. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie w następujący sposób:

• Możliwość przekazania przez Zamawiającego terminu dla jednostkowej realizacji usługi cateringowej do 2 dni roboczych przed terminem świadczenia usługi cateringowej – zamawiający przyzna 40 pkt.

• Możliwość przekazania przez Zamawiającego terminu dla jednostkowej realizacji usługi cateringowej na 3 dni robocze przed terminem świadczenia usługi cateringowej – zamawiający przyzna 25 pkt.

• Możliwość przekazania przez Zamawiającego terminu dla jednostkowej realizacji usługi cateringowej na 4 dni robocze przed terminem świadczenia usługi cateringowej – zamawiający przyzna 15 pkt.

• Możliwość przekazania przez Zamawiającego terminu dla jednostkowej realizacji usługi cateringowej na 5 dni roboczych przed terminem świadczenia usługi cateringowej – zamawiający przyzna 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie podany żaden termin, Zamawiający uzna, że termin na przekazanie wykonawcy zlecenia jednostkowego będzie wynosił 5 dni roboczych, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaoferuje więcej niż jeden termin (lub poda przedział), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował dłuższy z terminów na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy i oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.

W przypadku wskazania w formularzu oferty przez Wykonawcę możliwości przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy zlecenia jednostkowego powyżej 5 dni roboczych przed świadczeniem usługi cateringowej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako oferta której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do swz.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy w Wykonawców.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo lub w przypadku wspólników spółki cywilnej, umowę tej spółki, jeśli w niej określono sposób reprezentowania wspólników spółki cywilnej. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

1. Wszelkie zmiany umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej, chyba że w umowie zastrzeżono inaczej, i mogą być dopuszczalne tylko w granicach unormowanych w art. 454 —455 ustawy PZP.

2. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy PZP, dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

a) w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy w okresie realizacji umowy dojdzie do ustawowej zmiany stawki podatku VAT za usługi objęte przedmiotem umowy lub wprowadzone zostaną przez rząd tarcze antyinflacyjne w wyniku, których niektóre produkty mogą zostać zwolnione z podatku VAT. W przypadku takiej zmiany wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego o przedmiotowej zmianie i konieczności podpisania aneksu w tym zakresie. Nowa stawka VAT obowiązywać będzie od miesiąca, w którym zmiana weszła w życie,

b) w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; w takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,

c) w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku pojawienia się przeszkody w wykonaniu zamówienia w przewidzianym terminie niewynikającej z winy Wykonawcy lub w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego; w takim przypadku Strony mogą przedłużyć termin wykonania przedmiotu zamówienia o ilość dni trwania przeszkody lub ilość dni koniecznych na uwzględnienie nowych okoliczności,

d) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;

e) przejścia na następców prawnych praw i obowiązków Wykonawcy, w tym wynikających z niniejszej umowy, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana umowy w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień umowy;

f) zmiany w oznaczeniu firmy (nazwy) Wykonawcy, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana umowy w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień umowy;

g) zmian wynikających z przekształceń własnościowych;

h) zmian organizacyjno-technicznych, zmiany formy organizacyjno- prawnej Wykonawcy, zmiany adresu;

i) zmiany wynagrodzenia w przypadku zastosowania przez Zamawiającego art. 455 ust. 2 ustawy Pzp;

j) wystąpienia siły wyższej, która wpłynie na okoliczności realizacji umowy w całości lub w części;

k) zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiany danych teleadresowych;

l) zmian wynikłych z omyłek pisarskich, edytorskich itp.