Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego – cz. III

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej „Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.”

5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Pozostałe informacje w Rozdziale II SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest

Centrum Usług Społecznych w Koszalinie

Al. Monte Cassino 2 w Koszalinie adres e-mail: sekretariat@cuskoszalin.eu tel. 94 316 03 00

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie:

- adres korespondencyjny: Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin

- adres e-mail: iod@cuskoszalin.eu

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji,

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m.in. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.

5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

- przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

Pozostałe informacje w Rozdziale IV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi Zadania 1: „Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego w postaci wózków inwalidzkich”. Zakres usługi obejmuje:

1) wypożyczenie sprzętu na okres do 6 miesięcy,

2) dowóz sprzętu (dostarczenie sprzętu przez Wykonawcę do miejsca zamieszkania Odbiorcy wskazanego w Karcie zlecenia usługi),

3) montaż sprzętu (jeśli wymaga tego sytuacja Wykonawca dokonuje montażu sprzętu w miejscu zamieszkania Odbiorcy),

4) naukę obsługi sprzętu (przekazanie Odbiorcy informacji i instrukcji obsługi niezbędnej do korzystania ze sprzętu rehabilitacyjnego),

5) odbiór sprzętu rehabilitacyjnego (po zakończonym okresie wypożyczenia Wykonawca odbiera sprzęt z miejsca zamieszkania Odbiorcy, datą odbioru jest ostatni dzień użyczenia sprzętu wskazany w Karcie zlecenia usługi). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ.

a) Kryterium I – Cena (C)

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Wysokość kary umownej za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy (K)

Punkty zostaną przyznane za deklarację kary umownej za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości wyższej niż minimalna, tj. 0,1% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 0 pkt

b) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 10 pkt

c) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 20 pkt

d) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 30 pkt

e) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 40 pkt

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. nieczytelnego wypełnienia lub zaznaczenia więcej niż jednej kratki) formularza oferty w powyższym zakresie zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje karę umowną w minimalnym wymiarze określonym w SWZ, tj. 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w tym kryterium.

Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Nienależyte wykonanie umowy jest rozumiane jako:

- niezapewnienie Odbiorcom bezpiecznego, sprawnego technicznie sprzętu do użytkowania., sprzętu czystego i zadbanego, wolnego od wad, posiadającego wymagane atesty i gotowego do użycia;

- niedostarczenie sprzętu wskazanego w Karcie zlecenia usługi w terminie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + K.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi Zadania 2: „Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego w postaci łóżek rehabilitacyjnych elektrycznych i materacy przeciwodleżynowych”. Zakres usługi obejmuje:

1) wypożyczenie sprzętu na okres do 6 miesięcy,

2) dowóz sprzętu (dostarczenie sprzętu przez Wykonawcę do miejsca zamieszkania Odbiorcy wskazanego w Karcie zlecenia usługi),

3) montaż sprzętu (jeśli wymaga tego sytuacja Wykonawca dokonuje montażu sprzętu w miejscu zamieszkania Odbiorcy),

4) naukę obsługi sprzętu (przekazanie Odbiorcy informacji i instrukcji obsługi niezbędnej do korzystania ze sprzętu rehabilitacyjnego),

5) odbiór sprzętu rehabilitacyjnego (po zakończonym okresie wypożyczenia Wykonawca odbiera sprzęt z miejsca zamieszkania Odbiorcy, datą odbioru jest ostatni dzień użyczenia sprzętu wskazany w Karcie zlecenia usługi). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3b do SWZ.

a) Kryterium I – Cena (C)

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Wysokość kary umownej za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy (K)

Punkty zostaną przyznane za deklarację kary umownej za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości wyższej niż minimalna, tj. 0,1% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 0 pkt

b) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 10 pkt

c) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 20 pkt

d) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 30 pkt

e) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 40 pkt

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. nieczytelnego wypełnienia lub zaznaczenia więcej niż jednej kratki) formularza oferty w powyższym zakresie zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje karę umowną w minimalnym wymiarze określonym w SWZ, tj. 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w tym kryterium.

Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Nienależyte wykonanie umowy jest rozumiane jako:

- niezapewnienie Odbiorcom bezpiecznego, sprawnego technicznie sprzętu do użytkowania., sprzętu czystego i zadbanego, wolnego od wad, posiadającego wymagane atesty i gotowego do użycia;

- niedostarczenie sprzętu wskazanego w Karcie zlecenia usługi w terminie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + K.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi Zadania 3: „Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego w postaci urządzeń do mobilności, higieny i ćwiczeń”. Zakres usługi obejmuje:

1) wypożyczenie sprzętu na okres do 6 miesięcy,

2) dowóz sprzętu (dostarczenie sprzętu przez Wykonawcę do miejsca zamieszkania Odbiorcy wskazanego w Karcie zlecenia usługi),

3) montaż sprzętu (jeśli wymaga tego sytuacja Wykonawca dokonuje montażu sprzętu w miejscu zamieszkania Odbiorcy),

4) naukę obsługi sprzętu (przekazanie Odbiorcy informacji i instrukcji obsługi niezbędnej do korzystania ze sprzętu rehabilitacyjnego),

5) odbiór sprzętu rehabilitacyjnego (po zakończonym okresie wypożyczenia Wykonawca odbiera sprzęt z miejsca zamieszkania Odbiorcy, datą odbioru jest ostatni dzień użyczenia sprzętu wskazany w Karcie zlecenia usługi). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3c do SWZ.

a) Kryterium I – Cena (C)

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Wysokość kary umownej za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy (K)

Punkty zostaną przyznane za deklarację kary umownej za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości wyższej niż minimalna, tj. 0,1% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 0 pkt

b) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 10 pkt

c) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 20 pkt

d) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 30 pkt

e) zaoferowanie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) umowy, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy – 40 pkt

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. nieczytelnego wypełnienia lub zaznaczenia więcej niż jednej kratki) formularza oferty w powyższym zakresie zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje karę umowną w minimalnym wymiarze określonym w SWZ, tj. 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w tym kryterium.

Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Nienależyte wykonanie umowy jest rozumiane jako:

- niezapewnienie Odbiorcom bezpiecznego, sprawnego technicznie sprzętu do użytkowania., sprzętu czystego i zadbanego, wolnego od wad, posiadającego wymagane atesty i gotowego do użycia;

- niedostarczenie sprzętu wskazanego w Karcie zlecenia usługi w terminie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + K.

Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na:

1) Zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT) - Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, która nastąpiła w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy w formie pisemnej. W takiej sytuacji wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

2) Zmianie prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy.

3) Zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wystąpi siła wyższa - Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji umowy o okres, w którym wystąpiło działanie siły wyższej, uniemożliwiające realizację umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie realizacji obowiązków umownych, zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prawnej stron umowy, zmiana wzorów załączników do rozliczenia.