Zakończony
BZP
Dostawy wkładów do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Chorzów w roku 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
04.02.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu
Miasto
Chorzów
Województwo
Śląskie
NIP
6272733808
Adres
Rynek 1, 41-500 Chorzów
Email
bzp@chorzow.eu
Telefon
32 416 52 37
Strona WWW
chorzow.eu/#
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chorzów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00054508
Data publikacji
21.01.2026 10:43
Kody CPV
30125110-5
Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8
Toner do fotokopiarek
30192113-6
Wkłady drukujące
30192320-0
Taśmy do drukarek
30124100-5
Fusery
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 21.01.2026
-
Wynik postępowania 05.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje: sukcesywną dostawę fabrycznie nowych i oryginalnych lub równoważnych tonerów, atramentowych wkładów drukujących i głowic, bębnów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.Użycie tonerów, wkładów drukujących, taśm, bębnów i głowic nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały przez cały okres ich eksploatacji.Wykonawca zobowiązuje się, iż ewentualne niesprawności drukarki spowodowane użyciem materiałów objętych zamówieniem skutecznie usunie w ciągu 12 godzin i na własny koszt. Jeżeli termin 12 godzin usunięcia usterki będzie niemożliwy, wykonawca zapewni drukarkę zastępczą o tych samych parametrach lub wyższych w terminie 12 godzin.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru pustych zużytych kaset. Zamawiający nie gwarantuje terminowości zwrotu pustych kaset i zastrzega sobie prawo do ich jednorazowego zwrotu pod koniec obowiązywania umowy.
Termin realizacji: do 2026-12-15
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 276255306 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Rynek 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Chorzów |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 41-500 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL22A - Katowicki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 32 416 52 37 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | bzp@chorzow.eu |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://chorzow.eu/# |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawy wkładów do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Chorzów w roku 2026 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-b90f8fe0-5a70-41b0-a8ab-49d9001ce4ee |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00054508 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-21 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://umchorzow.logintrade.net/zapytania_email,221815,22c90fd51e4ea82751072dbdbe44a5a2.html |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.). https://umchorzow.logintrade.net/zapytania_email,221815,22c90fd51e4ea82751072dbdbe44a5a2.html |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymogi dotyczące aplikacji:1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.Dopuszczalne przeglądarki internetowe:− Edge− Google Chrome− Mozilla Firefox− Opera2) Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci internet;b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;c) włączona obsługa JavaScript;d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;e) zainstalowany Acrobat Reader;f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem podanych w postępowaniu danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów, ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów;2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chorzow.eu 3) podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.4) odbiorcami podanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.; organy i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z administratorem na podstawie zawartych umów o współpracy i umów powierzenia przetwarzania danych (np. kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, obsługa korespondencji i płatności);5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:- zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;- w przypadku zawarcia umowy Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu realizacji umowy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kat. archiwalną B10;- w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu trwałości projektu;6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) istnieje prawo żądania:a) na podstawie art. 15 RODO dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku osoba wnioskująca może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);9) istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie podanych danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | RZP.271.32.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje: sukcesywną dostawę fabrycznie nowych i oryginalnych lub równoważnych tonerów, atramentowych wkładów drukujących i głowic, bębnów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.Użycie tonerów, wkładów drukujących, taśm, bębnów i głowic nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały przez cały okres ich eksploatacji.Wykonawca zobowiązuje się, iż ewentualne niesprawności drukarki spowodowane użyciem materiałów objętych zamówieniem skutecznie usunie w ciągu 12 godzin i na własny koszt. Jeżeli termin 12 godzin usunięcia usterki będzie niemożliwy, wykonawca zapewni drukarkę zastępczą o tych samych parametrach lub wyższych w terminie 12 godzin.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru pustych zużytych kaset. Zamawiający nie gwarantuje terminowości zwrotu pustych kaset i zastrzega sobie prawo do ich jednorazowego zwrotu pod koniec obowiązywania umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące 30192320-0 - Taśmy do drukarek 30124100-5 - Fusery |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-15 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin dostawy cząstkowej |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) formularz cenowy – załącznik 1A 2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 5) oświadczenie z art. 117 ust. 4 - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 4 |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-02-02 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://umchorzow.logintrade.net/zapytania_email,221815,22c90fd51e4ea82751072dbdbe44a5a2.html |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-02-02 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-03-03 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-b90f8fe0-5a70-41b0-a8ab-49d9001ce4ee
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 04.02.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu z siedzibą w Chorzów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30125110-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnyc
Zakup i sukcesywna na żądanie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednos
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie
Dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowyc
Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych KU.2301.64.2026
Zakup tonerów i tuszy do drukarek