Świadczenie usług pocztowych i kurierskich

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem:

1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl,

2) poczty elektronicznej Zamawiającego: sezam.szpital@krosno.med.pl z zastrzeżeniem, że złożenie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp, zobowiązań podmiotów udostępniających zasoby oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu w formie umożliwiającej zapoznanie się z nią.

4. Za datę otrzymania oferty, pozostałych oświadczeń lub dokumentów oraz innej korespondencji przekazywanej w postępowaniu, przyjmuje się datę ich rejestracji na platformie zakupowej. Funkcję automatycznego powiadamiania o korespondencji lub innej aktywności Zamawiającego należy traktować wyłącznie pomocniczo. Brak otrzymania powiadomienia nie wpływa na skuteczność doręczenia korespondencji. Uwaga, ww. automatyczne powiadomienia często kwalifikowane są przez programy pocztowe jako SPAM.

5. Dokumentacja postępowania jest udostępniana na Platformie zakupowej. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania do Platformy.

6. Złożenie oferty wymaga posiadania konta użytkownika na Platformie zakupowej. Szczegółowe informacje dotyczące rejestracji oraz korzystania z Platformy dostępne są na stronie Platformy.

7. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1) dostęp do sieci Internet,

2) komputer lub inne urządzenie umożliwiające korzystanie z przeglądarki internetowej,

3) zainstalowany program obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

10. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

a) .zip

b) .7 Z

11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas generowany przez system Platformy.

12. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania.

13. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia oraz elektroniczne kopie dokumentów składane są za pośrednictwem Platformy jako załączniki, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach wykonawczych do ustawy Pzp.

14. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji z Wykonawcami niż wskazany w niniejszym rozdziale.

W celu potwierdzenia spełniania warunków i braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca przedłoży odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) Dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn. wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.);

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z projektowanych postanowień umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.