Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji 8 spotkań i 1 konferencji w ramach projektu pn. "ESBOR- Edukacja o Systemach Budowania Odporności przed Radykalizacją" - nr sprawy 1/ZP/2026.

Zamawiający

Nazwa AGENCJA BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5213199092

Adres ul. Rakowiecka 2A, 00-993 Warszawa

Email zamowienia.publiczne@abw.gov.pl

Telefon 22 58 56 406

Strona WWW www.abw.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00103775

Data publikacji 10.02.2026 10:35

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 Usługi hotelarskie

55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 3 spotkań w Warszawie.

Termin realizacji: do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	AGENCJA BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 015179728
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Rakowiecka 2A
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-993
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu	22 58 56 406
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia.publiczne@abw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.abw.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji 8 spotkań i 1 konferencji w ramach projektu pn. "ESBOR- Edukacja o Systemach Budowania Odporności przed Radykalizacją" - nr sprawy 1/ZP/2026.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0fe26cf5-5519-44bc-bd1f-448868de1e99
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00103775
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00059667/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Kompleksowa organizacja 8 spotkań i 1 konferencji
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	"ESBOR- Edukacja o Systemach Budowania Odporności przed Radykalizacją"
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://abw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcom odbywa się za pośrednictwemplatformy dostępnej pod adresem https://logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Dokumenty wymagane przezZamawiającego sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisemelektronicznym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dokumenty winny być wformie plików w formacie odpowiednio .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://abw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zamawiający jest wyłączony z poniższych regulacji:1) RODO;2) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2019 r. poz. 1781);3) ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206).

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	1/ZP/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	367508,94 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 3 spotkań w Warszawie.
4.2.5.) Wartość części	58813,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 2 spotkań w Gdańsku.
4.2.5.) Wartość części	65110,57 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 2 spotkań w Krakowie.
4.2.5.) Wartość części	70866,67 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 1 spotkania we Wrocławiu
4.2.5.) Wartość części	54466,67 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 1 konferencji w Warszawie.
4.2.5.) Wartość części	118252,03 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2028-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: a) że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: dla części I-III: 2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowa organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób. dla części IV: 1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób. dla części V: 1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób. b) dysponuje osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała co najmniej: dla części I-III: 2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowa organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób. dla części IV: 1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób. dla części V: 1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz wykonanych usług potwierdzających , że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Wykonawca wykonał:dla części I-III:2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowaorganizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres conajmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób.dla części IV:1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania,szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie byłowykonywane dla co najmniej 50 osób.dla części V:1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji,wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób.wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi. Wykaz osób potwierdzający, że Wykonawca dysponuje osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała co najmniej:dla części I-III:2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowaorganizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres conajmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób.dla części IV:1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania,szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie byłowykonywane dla co najmniej 50 osób.dla części V:1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji,wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Oświadczenie wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy, zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego - jeżeli dotyczy.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z warunkami przedstawionymi w § 10 projektowanych postanowieniach umowy stanowiące załączniki nr 2a-b do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-18 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Za pośrednictwem platformy pod adresem https://abw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-18 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0fe26cf5-5519-44bc-bd1f-448868de1e99