Aktywna integracja: Kompleksowa aktywizacja zawodowa i społeczna mieszkańców Gminy Żagań w Centrum Integracji Społecznej.

I. Komunikacja w postępowaniu w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/, natomiast przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub za pomocą poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej: agnieszka.wisniewska@gminazagan.pl.

II. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w zakresie merytorycznym – Agnieszka Wiśniewska, kontakt agnieszka.wisniewska@gminazagan.pl,

Nie dotyczy czynności składania ofert.

I. Korespondencja elektroniczna odbywa się przy użyciu Zakładki " Formularze do komunikacji". Zakładka służy do wysyłania, za wyjątkiem Oferty, zawiadomień, informacji, wezwań, zaproszeń i innych informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.

II. Za datę przekazania wymienionych w SWZ oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.

III. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

IV. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

V. Zamawiający zaleca wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls rtf ze szczególnym wskazaniem na .pdf

VI. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES, XAd ES (podpis wewnętrzny).

VII. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

VIII. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik . ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

IX. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

X. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

XI. Dodatkowo zaleca się zapoznanie z ogólnie dostępną Instrukcją: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, zw. dalej RODO) oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zw. dalej PZP informujemy, że:

I Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Żagań, ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań, który przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

II Kontakt do Inspektora ochrony danych e-mail: kontakt@ndsp.pl.

II Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 PZP).

IV Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP, podmioty usług IT u Administratora, organy kontroli.

V Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji w/w celu, zgodnie z zawartą umową dot. niniejszego projektu.

VI Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

VII W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

VIII Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie artykułu 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie artykułu 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie artykułu 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w artykule 18 ustęp 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z artykułem 17 ustęp 3 litera b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w artykule 20 RODO;

c) na podstawie artykułu 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest artykule 6 ustęp 1 litera b i c RODO. Stosownie do postanowień artykułu 18 ustęp 6 ustawy PZP Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w artykule 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm. 14), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 2016/679'', w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

Ponadto Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w artykule 19 ustęp 2 i 3 ustawy PZP, polegających na tym, że:

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w artykule 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w artykule 18 ustęp 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej usługi aktywizacji zawodowej i społecznej 20 uczestników- mieszkańców Gminy Żagań. Aktywizacja prowadzona jest w Centrum Integracji Społecznej, którego zasady funkcjonowania określa Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, Dz. U. z 2025 r. poz. 1718 z póź. zm. Centrum prowadzi aktywizację zgodnie z Koncepcją Systemu Standaryzacji Centrów Integracji Społecznej w województwie lubuskim. Na kompleksowość usługi dla jednego uczestnika składa się: I Przygotowanie i sporządzenie formularza Bilansu Otwarcia. Jest to dokument o charakterze diagnostycznym i szkoleniowym, zawierającym również rekomendację kierunku działań specjalistów i ekspertów pracujących w Centrum z poszczególnym uczestnikiem. Łącznie 20 formularzy Bilansu Otwarcia. Szacunkowy czas realizacji III - IV 2026 r. Wymóg jakościowy: dopasowanie czcionki dokumentacji do potrzeb uczestnika, zapewnienie dostępności pomieszczenia dla Oz N, II Przeprowadzenie dedykowanych poszczególnym uczestnikom jednodniowych tematycznych warsztatów praktycznych (np. z zakresu cukiernictwa, florystyki, fryzjerstwa, gastronomii, obsługi kas fiskalnych, konserwacji terenów zielonych, ogrodnictwa, opieki nad osobami starszymi, niepełnosprawnymi lub zależnymi, prac biurowych i/lub administracyjnych, prac gospodarczych, prac wykończeniowych w budownictwie) w zależności od wskazanych w Bilansie Otwarcia potencjalnych obszarów aktywności zawodowej i społecznej 20 uczestników. Łącznie 10 spotkań (8 godzin lekcyjnych oraz przerwy). Szacunkowy czas realizacji III- IV 2026 r. Wymóg jakościowy: dopasowanie tematyki do potrzeb uczestnika, zapewnienie materiałów dydaktycznych wg tematyki, minimalna liczba godzin. III Realizacja Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego z uwzględnieniem potrzeb uczestników z niepełnosprawnościami oraz pełniących role społeczne jak np. rodzic, polegająca na:

- skierowaniu łącznie 20 uczestników na badania lekarskie,

- sporządzenie i podpisanie łącznie 20 Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego,

- szkoleniu z BHP na danych stanowiska łącznie 20 uczestników,

- zapewnieniu adekwatnych materiałów BHP dla łącznie 20 uczestników, wymóg jakościowy norma EN ISO,

- zapewnieniu adekwatnej odzieży roboczej dla łącznie 20 uczestników, wymóg jakościowy norma EN ISO 13688:2022,

- zapewnienie środków czystości dla łącznie 20 uczestników,

- zapewnienie codziennie posiłku (z uwzględnieniem ew. diety) wg obecności w danym dniu poszczególnego uczestnika, wymóg jakościowy w zależności od sezonu w tym świeże owoce/ warzywa,

- zapewnienie wg potrzeb dojazdu do miejsc aktywizacji,

- zapewnienie reintegracji zawodowej 4 dni w tygodniu, w tym materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych dla poszczególnego uczestnika, wymóg jakościowy zapewnienie towarów dopuszczonych do obrotu na terenie UE,

- zapewnieniu reintegracji społecznej 1 dzień w tygodniu dla poszczególnego uczestnika,

- zapewnieniu wsparcia specjalistów zgodnie z rekomendacjami poszczególnego Bilansu Otwarcia,

- zapewnieniu polisy NNW -zapewnieniu udziału w kursach i/lub szkoleniach zawodowych wg rekomendacji poszczególnego Bilansu Otwarcia ( wymóg jakościowy podmiot realizujący dla wykonawcy kurs/ szkolenie winien zostać wybrany z platformy BUR),

- wypłaceniu świadczeń integracyjnych z Funduszu Pracy,

- prowadzeniu z udzielonego wsparcia list obecności oraz protokołów niezbędnych do rozliczenia usługi w poszczególnym miesiącu, Wymóg jakościowy: dopasowanie czcionki dokumentacji do potrzeb uczestnika, zapewnienie dostępności pomieszczenia oraz wszystkich produktów usługi dla Oz N, codzienna segregacja śmieci. Szacunkowy czas realizacji najpóźniej od 01 VII 2026 r. zasadniczo 12 m-cy. Dodatkowe obowiązki w ramach usługi:

- udokumentowanie, iż minimum 5 osób po zakończeniu udziału w usłudze poszukuje pracy (dot. tylko osób, które przed przystąpieniem do projektu posiadały status osoby biernej zawodowo),

- udokumentowanie, iż minimum 6 osób uzyskało kwalifikacje zawodowe,

- udokumentowanie, iż minimum 2 osoby podjęło pracę lub prowadzi działalność na własny rachunek,

- zapewnienie udziału w usłudze oraz dostępu do produktów usługi uczestnikom projektu z niepełnosprawnościami na równych zasadach z innymi uczestnikami. Wykonawca winien zapoznać się z dokumentem pn. „Koncepcja systemu standaryzacji centrów integracji społecznej w województwie lubuskim”, która zawiera szczegółowe wytyczne oraz dokumenty obowiązujące przy realizacji usługi. Dokument Koncepcji jest dostępny pod linkiem: https://www.cistorsps.pl/art/files/619. Wykonawca winien zapoznać się z Ustawą o zatrudnieniu socjalnym. Rozliczenie usług nastąpi wg zapisów Umowy, w tym w oparciu o fakturę/ rachunek/ notę, do której należy dołączyć w zależności o wykonanego elementu usługi w poszczególnym miesiącu:

- kopię Bilansu Otwarcia,

- kopię list obecności z warsztatów,

- kopię IPZS i wynikające z niego miesięczne listy obecności/ protokoły/ orzeczenia itp., Wynagrodzenie będzie miało charakter miesięczny ryczałtowy, z odrębnym wskazaniem usługi przeprowadzenia warsztatów praktycznych oraz usługi aktywizacji wg IPZS. Wykonawca winien wystawiać faktury wg zapisów Ustawy z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw- jeśli dotyczy.

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85312320-8 - Usługi doradztwa

85312510-7 - Usługi rehabilitacji zawodowej

85320000-8 - Usługi społeczne

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

Zgodnie z zapisami SWZ, jak również:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena (oferowana cena brutto realizacji zamówienia) z uwagi na zastosowanie wymogów jakościowych w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych w oparciu o iloraz= cena oferty najniższej do/ ceny oferty ocenianej x 100%

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki udziału w postępowaniu:

I W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedstawić uwierzytelnioną kopię ważnego statusu Centrum Integracji Społecznej wydanego w drodze decyzji administracyjnej przez Wojewodę Lubuskiego.

II W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedstawić wykaz bazy lokalowej, jaką dysponuje podmiot na terenie Gminy Żagań.

III W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedstawić wykaz osobowy Centrum: zawierający wskazanie kierownika Centrum oraz wykształcenie, instruktora zawodu oraz wykształcenie, pracownika socjalnego oraz wykształcenie. Należy wykazać formę zatrudnienia dla każdego stanowiska.

Zamawiający dopuszcza wspólne ubiegnie się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców.

Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W terminie składania ofert; wraz z ofertą wykonawcy muszą złożyć: I Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP II Oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania w związku z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 Ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego- stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, składane na załączniku do SWZ odpowiednio przez:

a) Wykonawcę;

b) Każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) Podmioty udostępniające zasoby; oraz jeśli dotyczy oświadczenia z tytułu wspólnego ubiegania się o zamówienia, udostępnienia zasobów. W szczególności zgodnie z zapisami SWZ.