Sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów itp. na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 i biur Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum z lokalizacją w terenie, w ilościach i asortymencie zawartym w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.

3. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia:1) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach bez śladu ingerencji, przepakowywania. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy.2) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera towar musi być fabrycznie nowy opatrzony znakiem firmowym producenta. Fabrycznie nowy towar w tym przypadku oznacza: produkt wykonany z nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe bębny, fabrycznie nowe zabezpieczenia szczelności zbiorników) bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m.in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zlicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu). Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Oferowany dla Zamawiającego materiał eksploatacyjny nie może pochodzić z materiałów, które wcześniej podlegały procesom regeneracji, prefabrykacji, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu lub wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowany od początku do końca bez elementów wcześniej użytych.3) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera Zamawiający dopuszcza produkty równoważne (z wyjątkiem pozycji 9, 10, 11, 12, 103, 104, 105, 106, 113, 114, 115 i 116 formularza cenowego, dla których wymagane jest zaoferowanie przez wykonawcę tonerów oryginalnych, ze względu na warunki gwarancyjne dot. urządzeń, których ww. pozycje dotyczą), przez które rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność lub/i wydajność tonera/tuszu wskazana w formularzu cenowym, jakość wydruku, chip o którym mowa w pkt 2), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga, by na opakowaniu umieszczona była informacja o nazwie urządzenia drukującego, z którym ten produkt jest kompatybilny oraz informacja o pojemności tonera/tuszu lub wydajności tonera/tuszu. 4) Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego określenia w kolumnie 4 formularza cenowego, czy oferowany przez niego produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym. Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj produktu tj. produkt oryginalny lub produkt równoważny. Brak jednoznacznego określenia w kolumnie 4 czy oferowany produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym lub brak wypełnienia ww. pozycji, będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.5) W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale V ust. 15 SWZ. Ponadto Wykonawca winien wpisać w formularzu cenowym nazwę producenta produktu równoważnego (kolumna Nr 5 „Producent“), oznaczenie produktu (kolumna Nr 6 „Kod (symbol)“), faktyczną wydajność produktu równoważnego (kolumna Nr 7 „Wydajność produktu równoważnego przy 5% pokryciu strony”). Brak wypełnienia ww. pozycji w przypadku zaoferowania produktów równoważnych będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.6) Zamawiający za materiał równoważny uzna materiał, którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla tuszy do drukarek atramentowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego lub zalecanego przez producentów sprzętu. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimalną wydajność określoną w formularzu. Wydajność ta określona jest dla 5% zadruku strony. 7) W procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie mogą być naruszone prawa patentowe producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset.8) Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 9) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do Zamawiającego.10) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: znak firmowy producenta, kod (symbol) produktu, pojemność/wydajność, model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności.11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.12) Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta.

4. Formularz cenowy, który stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ stanowi uszczegółowienie treści oferty wykonawcy, w związku z tym jego złożenie, uzupełnienie czy zmiana po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalna.

5. Dostarczony przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i fabrycznie nowy.

6. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w postaci dostaw częściowych.

7. Zamawiający wymaga, aby dostawy częściowe realizowane były nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych liczonych od dnia złożenia zamówienia.

8. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 30125100-2, 30192300-4, 30192113-6.

9. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ze względu na aktualne zlokalizowanie znacznej części urządzeń w głównej siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, ale jednocześnie z uwagi na często występujące zmiany lokalizacji urządzeń (zmiana miejsca użytkowania, wycofanie z użytkowania, utylizacja) nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części. Podział zamówienia na mniejsze części mógłby spowodować zmniejszenie atrakcyjności tego zamówienia dla potencjalnych wykonawców, a tym samym doprowadzić mógłby do sytuacji, w której w postępowaniu nie zostałaby złożona żadna oferta.

Termin realizacji: do 2026-12-31