Zakup i dostawa sprzętu elektronicznego w ramach Projektu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd”

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/ujazd. W uzasadnionych przypadkach np. awarii platformy dopuszczalna jest komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane poniżej, z zastrzeżeniem, że ofertę składa się tylko za pośrednictwem platformy. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip; .7 Z; Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć wewnętrznym podpisem XAd ES. Jeśli Wykonawca opatrzy plik zewnętrznym podpisem powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale SWZ -INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ

ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 15 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r.

Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1) Cena– znaczenie 60%;

2) Okres gwarancji– znaczenie 40%.

Cena całkowita brutto [zł]

Liczba punktów = (Cmin× 100 × waga)/Cof gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof – cena badanej oferty

Okres gwarancji [miesiące] - min. 24 miesięcy, max oceniany 48 miesięcy

Liczba punktów = (Gof × 100 × waga)/Gmax gdzie:

- Gof – gwarancja badanej oferty

- G max - najdłuższy spośród wszystkich okres gwarancji Uwagi:

Termin gwarancji należy podać w miesiącach.

W przypadku, gdy Wykonawca określi okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres ofercie.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą zakładały gwarancję krótszą niż 24 miesiące.

W przypadku nie podania w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 24 miesięcy.

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą z liniowej zależności.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1) Cena– znaczenie 60%;

2) Okres gwarancji– znaczenie 40%.

Cena całkowita brutto [zł]

Liczba punktów = (Cmin× 100 × waga)/Cof gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof – cena badanej oferty

Okres gwarancji [miesiące] - min. 24 miesięcy, max oceniany 48 miesięcy

Liczba punktów = (Gof × 100 × waga)/Gmax gdzie:

- Gof – gwarancja badanej oferty

- G max - najdłuższy spośród wszystkich okres gwarancji Uwagi:

Termin gwarancji należy podać w miesiącach.

W przypadku, gdy Wykonawca określi okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres ofercie.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą zakładały gwarancję krótszą niż 24 miesiące.

W przypadku nie podania w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 24 miesięcy.

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą z liniowej zależności.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1) Cena– znaczenie 60%;

2) Okres gwarancji– znaczenie 40%.

Cena całkowita brutto [zł]

Liczba punktów = (Cmin× 100 × waga)/Cof gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof – cena badanej oferty

Okres gwarancji [miesiące] - min. 24 miesięcy, max oceniany 48 miesięcy

Liczba punktów = (Gof × 100 × waga)/Gmax gdzie:

- Gof – gwarancja badanej oferty

- G max - najdłuższy spośród wszystkich okres gwarancji Uwagi:

Termin gwarancji należy podać w miesiącach.

W przypadku, gdy Wykonawca określi okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres ofercie.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą zakładały gwarancję krótszą niż 24 miesiące.

W przypadku nie podania w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 24 miesięcy.

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą z liniowej zależności.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1) Cena– znaczenie 60%;

2) Okres gwarancji– znaczenie 40%.

Cena całkowita brutto [zł]

Liczba punktów = (Cmin× 100 × waga)/Cof gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof – cena badanej oferty

Okres gwarancji [miesiące] - min. 24 miesięcy, max oceniany 48 miesięcy

Liczba punktów = (Gof × 100 × waga)/Gmax gdzie:

- Gof – gwarancja badanej oferty

- G max - najdłuższy spośród wszystkich okres gwarancji Uwagi:

Termin gwarancji należy podać w miesiącach.

W przypadku, gdy Wykonawca określi okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres ofercie.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą zakładały gwarancję krótszą niż 24 miesiące.

W przypadku nie podania w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 24 miesięcy.

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą z liniowej zależności.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1) Cena– znaczenie 60%;

2) Okres gwarancji– znaczenie 40%.

Cena całkowita brutto [zł]

Liczba punktów = (Cmin× 100 × waga)/Cof gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof – cena badanej oferty

Okres gwarancji [miesiące] - min. 24 miesięcy, max oceniany 48 miesięcy

Liczba punktów = (Gof × 100 × waga)/Gmax gdzie:

- Gof – gwarancja badanej oferty

- G max - najdłuższy spośród wszystkich okres gwarancji Uwagi:

Termin gwarancji należy podać w miesiącach.

W przypadku, gdy Wykonawca określi okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres ofercie.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą zakładały gwarancję krótszą niż 24 miesiące.

W przypadku nie podania w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 24 miesięcy.

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą z liniowej zależności.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 i 1237), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;(załącznik nr 4 do SWZ)

2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. załącznik nr 6 do SWZ

Dokumenty składane z ofertą:

1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w formie elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem elektronicznym osobistym.

2) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 w zakresie wskazanym w pkt 8.2, 9.2 - 9.3 SWZ oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dz. U. 2024 poz. 507)

3) Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 12 SWZ. Oświadczenie składają odrębnie:

a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ),

b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ). Wymagana forma – pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem elektronicznym osobistym.

4) Oświadczenie – Zestawienie oferowanego sprzętu elektronicznego – poświadczenie minimalnych wymagań przez Zamawiającego (załącznik nr 10) 5)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w 11.1.3.

7) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.4 SWZ (załącznik nr 8 do SWZ)

8) Zobowiązanie o którym mowa w pkt 7.3 oraz 7.4 SWZ (załącznik nr 3a do SWZ)- jeżeli dotyczy 9) Dokumenty przedmiotowe wskazane w pkt 10.1 SWZ – nie dotyczy 10) Dowód wniesienia wadium– nie dotyczy

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 6.2 i 6.3, na podstawie art.117 ust.1 pkt.4 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 8 do SWZ).

5. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilnoprawnej określającą rolę i zadania poszczególnych Wykonawców oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia. Zamawiający może żądać przedstawienia wyżej wskazanej umowy.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.