Dostawa paliwa gazowego sprzedaż i dystrybucję paliwa gazowego do latarni gazowych na ulicach: Agrykola i F. S. Jezierskiego oraz przy Grobie Nieznanego Żołnierza na Pl. Piłsudskiego m.st. Warszawy

W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

elektronicznie na adres e-mail: bom@ztp.waw.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://ztp.ezamawiajacy.pl w zakładce Korespondencja”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego.

W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;

3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zarządu Terenów Publicznych;

https://ztp.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki

„Korespondencja”.

4. Instrukcja dla Wykonawcy dotycząca składania ofert znajduje się na platformie zakupowej Ezamawiający w zakładce Baza Wiedzy

– instrukcje dla Wykonawców Link:

https://ztp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=ztp&MP_module=main

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Terenów Publicznych, ul. Podwale 23, 00-261 Warszawa.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania

Zarządu Terenów Publicznych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem

Ochrony Danych za pomocą adresu: iod@ztp.waw.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

1) w celu zawarcia, a następnie realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2) zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, co wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dane osobowe, które nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały pozyskane od Wykonawcy.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zarząd Terenów Publicznych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

2) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

3) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

a) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

b) nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

c) wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania (dotyczy osób wskazanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy);

d) Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;

e) Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5) prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, w przypadku osób których podanie danych jest obowiązkowe w celu zawarcia umowy;

6) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku osób wskazanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

a) zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;

b) dane przetwarzane są w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, z wyjątkiem sytuacji, w której

Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

7) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Zarządzie Terenów Publicznych Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu w zawarcia i realizacji umowy lub zapewnienie prawidłowej realizacji umowy.

9. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego obejmująca sprzedaż i dystrybucję paliwa gazowego do latarni gazowych na ulicach: Agrykola i F. S. Jezierskiego oraz do znicza przy Grobie Nieznanego Żołnierza na Placu Piłsudskiego w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, polegających na powtórzeniu podobnych dostaw dla zamówienia podstawowego (w trybie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego.

2. Przedmiot zamówienia określają:

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący zał. do SWZ, zał. nr 1 do umowy,

2) Projektowane postanowienia umowy, stanowiące zał. nr do SWZ. UWAGA: Na podstawie art. 31b ust. 1-4 Ustawy o podatku akcyzowym, cenę paliwa gazowego należy naliczyć ze stawką podatku akcyzowego – „zwolnienie z akcyzy”. Po wyborze oferty i zawarciu umowy Zamawiający złoży Wykonawcy odpowiednie oświadczenie o przeznaczeniu paliwa gazowego na potrzeby naliczania podatku akcyzowego