Świadczenie usługi cateringowej podczas konferencji pt. „LEX FUTURA 2026 - Cyberbezpieczeństwo w administracji”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne roz-porządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporzą-dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), in-formuję, że:

1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa;

1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania da-nych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@pw.edu.pl;

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z powyższym postępowaniem;

1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamó-wień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

1.5. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie procedury postępowania mającej na celu wyłonienie wykonawcy, a w efekcie zawarcia umowy, mocą, której zostanie udzielone zamówienie publiczne. Oznacza to, że danymi chronionymi w zakresie procedury udzielania zamówienia będą wszelkie dane osobowe znajdujące się w ofertach i wszelkich innych dokumentach składanych w to-ku prowadzonego postępowania przez wykonawcę. Powyższe dotyczy danych osobowych tylko osób fizycznych, takich jak: dane osobowe samych wykonawców składających ofertę, w tym konsorcjan-tów, podwykonawców, osób trzecich udostępniających swój potencjał, ich pełnomocników, pracow-ników itp.

1.6. Jednocześnie informuje się, że wystarczające będzie wskazanie jedynie tych danych, których zamawia-jący wyraźnie żąda lub tych, które wprost potwierdzają spełnienie wymagań przez wykonawcę;

Dalej z SWZ

16.1 Cena oferty musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgod-nie z zasadą zaokrąglania od 5 w górę i podana w FORMULARZU OFERTY.

16.2 Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym podatki, opłaty i inne ewentualne obciążenia.

16.3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

17. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ.

17.1 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium: Waga:

K1 Cena 100 %

Ocena ofert w ramach kryterium "cena" zostanie dokonana na podstawie wzoru:

PKTK1 = (Gmin/ Goferty) * 100 pkt gdzie:

Goferty – cena oferty ocenianej

Gmin – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 100,00 pkt.

17.2 Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ważnym ofertom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Wynik będzie trakto-wany jako wartość punktowa oferty. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po prze-cinku, zgodnie z regułą matematyczną.

17.3 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną/najniższym kosztem.

17.4 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

17.5 Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów.

17.6 Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.15), dla celów zastosowania kryterium ceny zamawia-jący dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

17.7 W ofercie wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

17.8 Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa na warunkach określonych w rozdziale IV SWZ.

9.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

9.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodne z treścią formularzy zamieszczonych w Rozdziale II – Załączniki.

9.1.2. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa peł-nomocnik;

9.1.3. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składa-nych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

9.1.4. (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowiące Załącznik nr 3 do Formularza oferty;

9.1.5. (jeżeli dotyczy) – Oświadczanie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Formularza oferty;

9.1.6. (jeżeli dotyczy) – Oświadczanie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mówienia – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Formularza oferty.

9.2. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1.1., stanowią dowód potwierdzający brak podstaw do wy-kluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

Dalej z SWZ

10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo re-prezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu natomiast warunek udziału w postępowaniu ma być spełniony łącznie.

10.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołą-czyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia, zgodne z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II – Załącznik nr 2 SWZ.

10.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w punkcie 9.1.1., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w oparciu o art. 455 ust.1 pkt 1 usta-wy Pzp, w szczególności w przypadku zmiany terminu realizacji umowy: 1) na skutek zaistnienia ,,siły wyższej”, tj. zdarzenia o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranno-ści, a wystąpienie, którego skutkuje koniecznością zmiany terminu realizacji umowy. Za „siłę wyższą”, warunkującą zmianę umowy, uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne. Za siłę wyższą uważa się również nie-możność wykonania umowy przez którąkolwiek ze Stron wynikającą lub związaną z wprowadza-niem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub w miejscu zorganizowania wyjazdu stanu epide-mii lub stanu nadzwyczajnego- termin ulegnie zmianie odpowiednio do czasu trwania siły wyższej;

2. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez Strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna za-wierać uzasadnienie faktyczne i prawne, chyba że niniejsza umowa nie przewiduje konieczności zawie-rania aneksu w przypadku zaistnienia określonej podstawy prawnej jej zmiany.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o czym poinformuje Wykonawcę, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem realizacji umowy. Zmiana terminu może nastąpić wyłącznie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i może przesunąć termin realizacji umowy maksymalnie o 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wska-zanej przez Zamawiającego zmiany terminu. Zmiana, o której mowa powyżej, nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

4. Strony postanawiają, że w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu zamówie-nia na formę online ze względu na okoliczności siły wyższej i braku potrzeby/możliwości realizacji usług objętych przedmiotem umowy, Zamawiający może zrezygnować z realizacji usługi poprzez wy-powiedzenie umowy w trybie natychmiastowym, a Wykonawca nie będzie miał roszczeń o realizację całości usług lub pozostałych do wykonania usług będących przedmiotem umowy. Taka zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy oraz wystarczające będzie powiadomienie Wykonawcy pocz-tą elektroniczną przez Zamawiającego o rezygnacji z realizacji usług, niezależnie od terminu, w którym Zamawiający wypowie umowę.