Dostawa urządzeń drukujących i graficznych oraz materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów.

1. Do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

2. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAdES, PAdES, CAdES lub ASIC (zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAdES dla plików w formacie .pdf oraz XAdES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). W przypadku korzystania z formatu podpisu XAdES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.

3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy podpisu osobistego stosuje się następujące formaty podpisów: PAdES.

4. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml lub .pdf i w takim formacie należy przesyłać je do zamawiającego, za wyjątkiem formularza ofertowego i cenowego (jeśli jest wymagany), który/które należy przesłać do Zamawiającego w formacie .pdf

5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy https://kowr.eb2b.com.pl/

6. Szczegółowe informacje związane wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi zawarte są w Dziale XVII SWZ.

Zamówienie obejmuje: A) sprzedaż i dostawę 5 sztuk (słownie: pięciu) fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych MFP A3 (kolorowa kopiarka + drukarka sieciowa + kolorowy skaner sieciowy) wraz z wszystkimi materiałami eksploatacyjnymi podlegającymi zużyciu podczas normalnej eksploatacji (w tym: częściami zamiennymi, bębnami, developerami, rolkami itp.) niezbędnymi do wydrukowania co najmniej 300 000 (słownie: trzystu tysięcy) stron w tym co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron kolorowych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 20% pokryciu strony [tj. 5% dla czerni (K) oraz po 5% dla trzech kolorów, tj. niebieskiego (C), purpurowego (M), żółtego (Y)] oraz co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron czarno-białych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 5% pokryciu strony, zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy); B) sprzedaż i dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów oraz pojemników na zużyty toner niezbędnych do wydrukowania co najmniej 300 000 (słownie: trzystu tysięcy) stron w tym co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron kolorowych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 20% pokryciu strony [tj. 5% dla czerni (K) oraz po 5% dla trzech kolorów, tj. niebieskiego (C), purpurowego (M), żółtego (Y)] oraz co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron czarno-białych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 5% pokryciu strony, zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy); C) stałą obsługę serwisową (rozszerzona gwarancja o zakresie określonym w § 3 projektu umowy) urządzeń MFP opisanych w pkt. A) (zwanych dalej „urządzeniami") w miejscu ich użytkowania, zapewniającą bezawaryjną pracę urządzeń, w zakres której wchodzą w szczególności:

a) naprawy,

b) dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usuwania wady,

c) okresowe przeglądy,

d) konserwacje,

e) systematyczne dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych, także innych niż wymienione w pkt. A) i części zamiennych niezbędnych do sprawnego działania danego urządzenia - według norm i przewidywanego czasu żywotności określonego przez producenta urządzeń (z wyłączeniem części uszkodzonych mechanicznie przez użytkowników Zamawiającego), w okresie obowiązywania niniejszej Umowy - lub do wykonania limitów określonych w pkt. A) i pkt. B),

f) w przypadku konieczności wymiany części uszkodzonych mechanicznie przez użytkowników Zamawiającego, Zamawiający zakupi je od Wykonawcy w cenach nie wyższych, niż wynikające z ogólnodostępnych cenników producenta dla tego typu urządzeń. Wymiana ww. części nastąpi w ramach stałej obsługi gwarancyjnej danego urządzenia.

Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia i zawierać wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie okoliczności o których mowa art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp . Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

5. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.