ZakończonyBZP

Dostawa urządzeń drukujących i graficznych oraz materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert12.03.2026 08:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcauniewaznienie
Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP5272818355
Adresul. Fredry12, 61-701 Poznań
Strona WWWwww.kowr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)42962000-7 — Urządzenia drukujące i graficzne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00137809
Data publikacji03.03.2026 14:58

Kody CPV

42962000-7Urządzenia drukujące i graficzne
30125120-8Toner do fotokopiarek
30125100-2Wkłady barwiące
30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.03.2026

    Termin ofert: 12.03.2026 08:00

  2. Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje: A) sprzedaż i dostawę 5 sztuk (słownie: pięciu) fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych MFP A3 (kolorowa kopiarka + drukarka sieciowa + kolorowy skaner sieciowy) wraz z wszystkimi materiałami eksploatacyjnymi podlegającymi zużyciu podczas normalnej eksploatacji (w tym: częściami zamiennymi, bębnami, developerami, rolkami itp.) niezbędnymi do wydrukowania co najmniej 300 000 (słownie: trzystu tysięcy) stron w tym co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron kolorowych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 20% pokryciu strony [tj. 5% dla czerni (K) oraz po 5% dla trzech kolorów, tj. niebieskiego (C), purpurowego (M), żółtego (Y)] oraz co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron czarno-białych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 5% pokryciu strony, zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy); B) sprzedaż i dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów oraz pojemników na zużyty toner niezbędnych do wydrukowania co najmniej 300 000 (słownie: trzystu tysięcy) stron w tym co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron kolorowych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 20% pokryciu strony [tj. 5% dla czerni (K) oraz po 5% dla trzech kolorów, tj. niebieskiego (C), purpurowego (M), żółtego (Y)] oraz co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron czarno-białych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 5% pokryciu strony, zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy); C) stałą obsługę serwisową (rozszerzona gwarancja o zakresie określonym w § 3 projektu umowy) urządzeń MFP opisanych w pkt. A) (zwanych dalej „urządzeniami") w miejscu ich użytkowania, zapewniającą bezawaryjną pracę urządzeń, w zakres której wchodzą w szczególności: a) naprawy,b) dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usuwania wady,c) okresowe przeglądy,d) konserwacje,e) systematyczne dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych, także innych niż wymienione w pkt. A) i części zamiennych niezbędnych do sprawnego działania danego urządzenia - według norm i przewidywanego czasu żywotności określonego przez producenta urządzeń (z wyłączeniem części uszkodzonych mechanicznie przez użytkowników Zamawiającego), w okresie obowiązywania niniejszej Umowy - lub do wykonania limitów określonych w pkt. A) i pkt. B),f) w przypadku konieczności wymiany części uszkodzonych mechanicznie przez użytkowników Zamawiającego, Zamawiający zakupi je od Wykonawcy w cenach nie wyższych, niż wynikające z ogólnodostępnych cenników producenta dla tego typu urządzeń. Wymiana ww. części nastąpi w ramach stałej obsługi gwarancyjnej danego urządzenia.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
Oddział zamawiającego
ODDZIAŁ TERENOWY W POZNANIU
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 367849538
Ulica
ul. Fredry12
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-701
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
zamowienia.publiczne.poznan@kowr.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.kowr.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa urządzeń drukujących i graficznych oraz materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-a5b595b6-6410-4b56-9ca7-d51e3177c1d9
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00137809
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-03
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00056003/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.4 Dostawa urządzeń drukujących i graficznych oraz materiałow eksploatacyjnych w postaci tonerów i wkładów barwiących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/506462
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.2. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAd ES, PAd ES, CAd ES lub ASIC (zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAd ES dla plików w formacie .pdf oraz XAd ES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). W przypadkukorzystania z formatu podpisu XAd ES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy podpisu osobistego stosuje się następujące formaty podpisów: PAd ES.4. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml lub .pdf i w takim formacie należy przesyłać je do zamawiającego, za wyjątkiem formularza ofertowego i cenowego (jeśli jest wymagany), który/które należy przesłać do Zamawiającego w formacie .pdf5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy https://kowr.eb2b.com.pl/6. Szczegółowe informacje związane wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi zawarte są w Dziale XVII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z Działem XXI SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z Działem XXI SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
POZ. WO. 260. 10.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje: A) sprzedaż i dostawę 5 sztuk (słownie: pięciu) fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych MFP A3 (kolorowa kopiarka + drukarka sieciowa + kolorowy skaner sieciowy) wraz z wszystkimi materiałami eksploatacyjnymi podlegającymi zużyciu podczas normalnej eksploatacji (w tym: częściami zamiennymi, bębnami, developerami, rolkami itp.) niezbędnymi do wydrukowania co najmniej 300 000 (słownie: trzystu tysięcy) stron w tym co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron kolorowych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 20% pokryciu strony [tj. 5% dla czerni (K) oraz po 5% dla trzech kolorów, tj. niebieskiego (C), purpurowego (M), żółtego (Y)] oraz co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron czarno-białych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 5% pokryciu strony, zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy); B) sprzedaż i dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów oraz pojemników na zużyty toner niezbędnych do wydrukowania co najmniej 300 000 (słownie: trzystu tysięcy) stron w tym co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron kolorowych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 20% pokryciu strony [tj. 5% dla czerni (K) oraz po 5% dla trzech kolorów, tj. niebieskiego (C), purpurowego (M), żółtego (Y)] oraz co najmniej 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) stron czarno-białych formatu A4 przez każde z urządzeń, przy założonym 5% pokryciu strony, zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy); C) stałą obsługę serwisową (rozszerzona gwarancja o zakresie określonym w § 3 projektu umowy) urządzeń MFP opisanych w pkt. A) (zwanych dalej „urządzeniami") w miejscu ich użytkowania, zapewniającą bezawaryjną pracę urządzeń, w zakres której wchodzą w szczególności: a) naprawy,b) dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usuwania wady,c) okresowe przeglądy,d) konserwacje,e) systematyczne dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych, także innych niż wymienione w pkt. A) i części zamiennych niezbędnych do sprawnego działania danego urządzenia - według norm i przewidywanego czasu żywotności określonego przez producenta urządzeń (z wyłączeniem części uszkodzonych mechanicznie przez użytkowników Zamawiającego), w okresie obowiązywania niniejszej Umowy - lub do wykonania limitów określonych w pkt. A) i pkt. B),f) w przypadku konieczności wymiany części uszkodzonych mechanicznie przez użytkowników Zamawiającego, Zamawiający zakupi je od Wykonawcy w cenach nie wyższych, niż wynikające z ogólnodostępnych cenników producenta dla tego typu urządzeń. Wymiana ww. części nastąpi w ramach stałej obsługi gwarancyjnej danego urządzenia.
Główny kod CPV
42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
Dodatkowy kod CPV
30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
gwarancja
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzanych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: 1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia i zawierać wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie okoliczności o których mowa art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp . Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 5. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-12 08:00
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl
Termin otwarcia ofert
2026-03-12 10:00
Termin związania ofertą
do 2026-04-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-a5b595b6-6410-4b56-9ca7-d51e3177c1d9

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.03.2026 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Maszyny przemysłowe (CPV: 42962000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Przetarg: Dostawa urządzeń drukujących i graficznych oraz materia — Poznań | PrzetargHub