Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i pomieszczeń biurowych Przedsiębiorstwa Usługowo – Handlowo – Produkcyjnego „LECH” Spółka z o.o. w Białymstoku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się

Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem

Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-

Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez

Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

zamowienia@lech.net.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH”

Spółka z o.o. ,ul. Kombatantów 4, 15 – 110 Białystok, wpisana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000097008 zwana dalej Administratorem;

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: iodo@lech.net.pl, adres korespondencyjny:

Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o., ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok;

3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i pomieszczeń biurowych Przedsiębiorstwa Usługowo-Handlowo-Produkcyjnego „LECH” Spółka z o.o. w Białymstoku”

NDZ.231.5.2026.KP

4) Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust.1 lit. b RODO, art. 6 ust.1 lit. f RODO. Pełna klauzula informacyjna została zamieszczona w SWZ.

Część 1 - Świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach i pomieszczeniach biurowych przy ul. Kamiennej 17, przy ul. Kombatantów 4, przy ul. Gen. Andersa 40 F. obejmuje: 1. świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach i pomieszczeniach biurowych (zamówienie podstawowe):

a) budynku biurowego przy ul. Kamiennej 17,

b) biura mieszczącego się w budynku Przedsiębiorstwa Usługowo-Asenizacyjnego „Astwa” Spółka z o.o. przy ul. Kombatantów 4 piętro III wraz z najmowanymi pokojami,

c) budynków Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku i terenu przyległego przy ul. Gen. Andersa 40 F. Wykonawca zapewni do realizacji Umowy osoby w liczbie niezbędnej do należytego wykonania usługi, przy czym Zamawiający wymaga, aby w całym okresie realizacji Umowy usługa w lokalizacji ZUOK w Białymstoku (ul. Kamienna, ul. Kombatantów, ul. Gen. Andersa 40 F) była wykonywana przez co najmniej 2 osoby realizujące usługę sprzątania. Szczegółowy wykaz budynków, pomieszczeń i powierzchni i zakres usług zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Tom III SWZ), 2. świadczenie usług związanych z koszeniem i pieleniem na terenie ZUOK w Białymstoku (zamówienie w ramach opcji). Szczegółowy zakres usługi zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (Tom III SWZ).

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji w postaci zlecenia prac związanych z koszeniem i pieleniem na terenie ZUOK w Białymstoku, stosownie do potrzeb Zamawiającego, tj.:

1) maksymalnie 10 koszeń terenów zielonych (0,9 ha), w tym skarp o dużym nachyleniu (wykaszanie kosą spalinową). Przygotowanie skoszonej trawy do wywozu nastąpi najpóźniej w dniu następnym po skoszeniu. Odbiór odpadów zielonych leży po stronie Zamawiającego;

2) 2 razy pielenia rabat, również rabat pomiędzy budynkiem procesowym i halą waloryzacji żużla. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zleceń odpowiednio prac związanych z koszeniem i pieleniem, bądź całkowitej rezygnacji z prac związanych z koszeniem i pieleniem. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zleci Opcję w następujących okolicznościach: wystąpienie potrzeb Zamawiającego wynikających z braku możliwości realizacji tych prac siłami własnymi (np. absencja personelu). Wykonanie opcji nastąpi na podstawie przekazanego Wykonawcy pisemnego Zlecenia zamówienia w ramach prawa opcji. Pisemne zlecenia zamówienia w ramach opcji zawierające termin wykonania zlecenia mogą zostać przekazane Wykonawcy od 1 czerwca 2026 r. i nie później niż do końca października 2026 r.

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

zdolność techniczna lub zawodowa:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na utrzymaniu czystości (sprzątaniu) wewnątrz budynku lub budynkach, o łącznej powierzchni co najmniej 800 m² dla każdej usługi, świadczone w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy każda usługa, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. ZASTRZEŻENIE: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub powoływania się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aby warunek określony w pkt 14.1. ppkt 4. lit. a) IDW spełniał samodzielnie co najmniej jeden z tych wykonawców lub tych podmiotów, a następnie będzie realizował czynności związane z wykonaniem usług objętych przedmiotem zamówienia; usługi nie podlegają sumowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów trzecich.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia publicznego, posiadającą doświadczenie koordynowania realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na utrzymaniu czystości (sprzątaniu) w budynku lub budynkach, o łącznej powierzchni co najmniej 800 m2 trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. UWAGA: Warunek dotyczący doświadczenia oraz dysponowania osobą skierowaną do realizacji zamówienia odnosi się zarówno do Wykonawców składających ofertę na część 1 jak i na część 2 zamówienia. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w obu częściach mogą wykazać spełnienie warunku jednokrotnie, w zakresie wymaganym dla jednej części zamówienia.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 14 pkt 14.1. ppkt 4) lit. a) i b) IDW):

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług wykonanych stanowi Załącznik nr 7 do IDW;

Okresy wyrażone w latach, miesiącach lub dniach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mających potwierdzić spełnia-nie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane w walu-tach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 8 do IDW.

1) Wykonawca składa Ofertę (interaktywny „Formularz ofertowy”) oraz dokumenty i oświadczenia zgodnie z wymogami pkt 20.1. niniejszego Rozdziału IDW:

a) Formularz cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 A i/lub 1 B do Oferty (interaktywnego Formularza ofertowego) (odpowiednio dla Części zamówienia, której dotyczy Oferta),

b) Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do IDW,

c) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW,

d) W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania wypełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, składa wraz z Ofertą:

• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW;

• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, zgodnie z postanowieniami Rozdziału 15.13 IDW (Załącznik nr 5 do IDW) (jeżeli dotyczy),

e) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru,

f) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 6 do IDW),

g) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień Rozdziału 17 IDW.

Wykonawca zobowiązany jest z wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp, wadium w wysokości:

• gdy oferta dotyczy Części 1 zamówienia – 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych),

• gdy oferta dotyczy Części 2 zamówienia - 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych), W przypadku składania oferty na więcej niż jedną Część, wymagane jest wniesienie wadium w łącznej wysokości stanowiącej sumę wartości wskazanych powyżej.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w Rozdziale 15 Wykaz podmiotowych środków dowodowych, przy czym:

1) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 15 pkt 15.2.1. ppkt 1 IDW, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 15 pkt 15.2.2 IDW, składa odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale 14. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku, o którym mowa w pkt 15.5., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 6 do IDW.

Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza cenowego stanowiącego załączniki nr 1 A i/lub nr 1 B do Oferty (interaktywnego Formularza ofertowego) odpowiednio dla Części, na którą składa ofertę. Całkowitą cenę brutto odpowiednio dla Części zamówienia wyliczoną zgodnie z Formularzem cenowym dla danej Części zamówienia, należy wpisać w interaktywnym Formularzu ofertowym (Rozdział VIII. Kryteria oceny ofert). Nie dołączenie Formularza cenowego (odpowiednio do Części, na którą składana jest Oferta) do interaktywnego Formularza ofertowego spowoduje odrzucenie Oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, ponieważ jej treść będzie niezgodna z warunkami zamówienia.

Sposób obliczenia ceny odpowiednio do Części określa Formularz cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 A i / lub nr 1 B do Oferty (interaktywnego Formularza ofertowego).