Przygotowanie i dowóz posiłków do policyjnych pomieszczeń dla osób zatrzymanych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i do Policyjnej Izby Dziecka w Olsztynie (15 zadań częściowych)

1. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem, objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie prowadzonego postępowania, będą udostępniane za pośrednictwem Platformy e-zamowienia (zwanej dalej: Platformą) pod adresem: www.ezamowienia.gov.pl

2. Wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane za pośrednictwem Platformy e-zamowienia, pod adresem: www.ezamowienia.gov.pl

3. Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl, z wyłączeniem składania ofert.

4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Z-t-P/44/2025.

5. Strona internetowa Zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie ezamowienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy ezamowienia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia, dostępny na stronie internetowej www.ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-zamowienia ani logowania.

3. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy - www.ezamowienia.gov.pl – oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego lub obowiązującego terminu. W przypadku skorzystania z

Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl

5. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-zamówienia.

10. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC: parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,

b) albo Tablet/Telefon: Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.

11. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.

12. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy będzie: Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie, ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, tel. 47 731-52-00, 57-60, fax 47 731-52-05, e-mail: zamowienia@ol.policja.gov.pl.

2. Zgodnie z art. 37 RODO Komendant Wojewódzkie Policji w Olsztynie wyznaczył w podległej jednostce inspektora danych, kontakt: ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, tel. 47 731-56-10, faks: 47 731-56-15, email: iod.kwp@ol.policja.gov.pl.

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, w celu prowadzenia przedmiotowego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest Wykonawca, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

5. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Nie przysługuje Wykonawcy:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

10. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

11. Jednocześnie Administrator danych osobowych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z realizowaną umową i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Bartoszycach przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/1 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 1 – 105,60 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Braniewie przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/2 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 2 – 115,20 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Działdowie przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/3 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 3 – 8,38 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Ełku przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/4 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 4 – 60,48 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Giżycku przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/5 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 5 – 29,81 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Gołdapi przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/6 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 6 – 42,00 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Iławie przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/7 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 7 – 10,21 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Kętrzynie przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/8 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 8 – 52,20 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Lidzbarku Warmińskim przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/9 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 9 – 57,60 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Mrągowie przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/10 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 10 – 102,00 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Nidzicy przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/11 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 11 – 36,35 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Nowym Mieście Lubawskim przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/12 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 12 – 63,60 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Miejskiej Policji w Olsztynie przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/13 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 13 – 36,36 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Powiatowej Policji w Piszu przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/14 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 14 – 82,80 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb jednostki Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (Policyjna Izba Dziecka w Olsztynie) przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie stanowiący załącznik Nr 2/15 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację usług do kwoty w zadaniu nr 15 – 45,58 zł brutto. Pozostałe usługi do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 1 dzień roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który posiada decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie żywienia zbiorowego wydaną na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia stwierdzającą dopuszczenie placówki do żywienia zbiorowego. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie UWAGA! W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymienione warunki muszą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych Wykonawcy:

Aktualnej decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie żywienia zbiorowego wydanej na podstawie ustawy z dn. 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, stwierdzającej dopuszczenie placówki do żywienia zbiorowego.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

a) Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Rozdziale XVI SWZ,

b) Formularz cenowy, odpowiednio dla każdego zadania, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2/1-15 do SWZ,

c) Oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SWZ oraz podpisane przez osoby uprawnione, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514),

d) (jeżeli dotyczy) Wykaz podwykonawców sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 6 do SWZ,

e) (jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 5 do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane zadania, jednakże jeżeli oferta Wykonawcy obejmuje więcej niż jedno zadanie częściowe musi zawierać dla każdego zadania oddzielnie wypełniony odpowiednio załącznik nr 2/1-15 do SWZ. Pozostałe dokumenty wymagane w SWZ można złożyć łącznie dla wszystkich zadań częściowych.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć:

- pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp);

- oświadczenie przygotowane na podstawie Załącznika nr 3 do SWZ – złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a nie pełnomocnika (lidera).

4. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze sposobu reprezentacji wówczas wraz z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo. W treści pełnomocnictwo musi zawierać określenie do jakich czynności w prowadzonym postępowaniu upoważniony jest pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców, celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ust. 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Kopię odwołania należy przesłać na adres:

Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn (www.e-zamowienia.gov.pl) lub zamowienia@ol.policja.gov.pl)