Zakup tabletów i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego Trzcianki

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Trzcianka

Miasto Trzcianka

Województwo Wielkopolskie

NIP 7632094861

Adres Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka

Email ratusz@trzcianka.pl

Strona WWW trzcianka.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Trzcianka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00300662

Data publikacji 22.06.2026 09:34

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30213200-7 Komputer tablet

Analiza rynkowa i konkurencja

Konkurencja i ceny — Oprogramowanie

W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 245 877,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 113 373,00 PLN do 442 869,00 PLN.

Na podstawie 9 804 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I – Dostawa licencji AI – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Zał. 6a do SWZ

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Gmina Trzcianka

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570791129

Ulica

Sikorskiego 7

Miejscowość

Trzcianka

Kod pocztowy

64-980

Województwo

wielkopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

Adres poczty elektronicznej

ratusz@trzcianka.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://trzcianka.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup tabletów i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego Trzcianki

Identyfikator postępowania

ocds-148610-4e216bf8-e66f-4a2a-ba4d-e11de3afb11f

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00300662

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-22

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00044471/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Zakup serwera, sprzętu i oprogramowania w ramach projektu pilotażowego „Skrócony czas pracy” oraz projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1330233

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/trzcianka

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Rozdział 7 SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

RI. 271. 47.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

4

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Dostawa licencji AI – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Zał. 6a do SWZ

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do 21 % wartości zamówienia podstawowego Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do: 21 % wartości zamówienia podstawowego - dla części I zamówienia*

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Dostawa tabletów oraz zestawu specjalistycznego – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Zał. 6b do SWZ

Główny kod CPV

30213200-7 - Komputer tablet

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do 12 % wartości zamówienia podstawowego Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do: 12 % wartości zamówienia podstawowego - dla części II zamówienia

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – Dostawa i wdrożenie chatbota – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Zał. 6c do SWZ

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do 41 % wartości zamówienia podstawowego Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do: 41 % wartości zamówienia podstawowego - dla części III zamówienia*

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV – Dostawa narzędzia do redagowania pism urzędowych – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Zał. 6d do SWZ.

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do 24 % wartości zamówienia podstawowego Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowych Urządzeń lub Licencji tego samego rodzaju co objęte zamówieniem podstawowym, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, maksymalnie do: 24 % wartości zamówienia podstawowego - dla części IV zamówienia

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

16. 1.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego (Zał. nr 2 do SWZ)

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w punkcie 16. 1.4, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy, szczegółowy opis zawarty w § 9 umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-06-30 10:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/trzcianka

Termin otwarcia ofert

2026-06-30 10:05

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4e216bf8-e66f-4a2a-ba4d-e11de3afb11f