Dostawa opracowanego systemu informatycznego wraz z jego wdrożeniem oraz dostawą infrastruktury serwerowej, realizowanego w ramach projektu “Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa opracowanego systemu informatycznego wraz z jego wdrożeniem oraz dostawą infrastruktury serwerowej, realizowanego w ramach projektu „Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej”.

1) System informatyczny będzie stanowić kluczowe narzędzie informatyczne wspierające promocję edukacji wyższej oraz współpracę pomiędzy interesariuszami takimi jak uczelnie wyższe, instytucje publiczne oraz przedsiębiorstwa. Ma on się składać z dwóch powiązanych modułów:

a) Moduł A – Platforma internetowa z Chatbotem AI, dostępna publicznie, skierowana do osób rozważających rozpoczęcie studiów wyższych, której celem jest wsparcie kandydatów przy podejmowaniu decyzji dotyczącej studiowania w regionie objętym projektem oraz wyborze kierunku studiów dostępnych w ofercie uczelni wyższych, które uczestniczą w projekcie. Moduł A obejmuje platformę internetową wraz z Chatbotem.

b) Moduł B – Extranet dla pracowników uczelni wyższych, skierowany głównie do pracowników uczelni wyższych z regionu objętego projektem, którego celem jest wspieranie współpracy pomiędzy uczelniami, przedsiębiorstwami i instytucjami publicznymi. Moduł umożliwia udostępnianie zasobów, komunikację i współpracę między podmiotami, wyrażanie oczekiwań, zbierania opinii i sugestii dotyczących kierunków rozwoju uczelni oraz nowych specjalizacji, a także wspiera wyszukiwanie naukowców i wymianę zasobów.

2) Realizację projektu podzielono na V etapów:

a) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa i koncepcja rozwiązania. Rozpoczęcie prac nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. W ramach Etapu I Wykonawca opracuje Harmonogram Szczegółowy zawierający dokładne terminy realizacji projektu, który podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowi podstawę dalszej realizacji zamówienia;

b) Etap II - Prace programistyczne. Rozpoczęcie prac nastąpi po zakończeniu i odbiorze Etapu I oraz zatwierdzeniu Harmonogramu Szczegółowego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac programistycznych równolegle dla Modułu A oraz Modułu B przez odrębne, dedykowane zespoły. Nie dopuszcza się realizacji prac nad tymi modułami w sposób sekwencyjny;

c) Etap III - Wdrożenie testowe Systemu. Rozpoczęcie prac nastąpi po zakończeniu i odbiorze Etapu II;

d) Etap IV - Szkolenia i przygotowanie do startu. Rozpoczęcie prac nastąpi po zakończeniu i odbiorze Etapu III;

e) Etap V - Uruchomienie produkcyjne Systemu i stabilizacja. Rozpoczęcie prac nastąpi po zakończeniu i odbiorze Etapu IV. Etap ten kończy się podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego nie później niż do dnia 14 grudnia 2026 r.

Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części. Uzasadnienie powodu znajduje się w Rozdziale 2 SWZ dostępnej pod linkiem: https://gzm.ezamawiajacy.pl/pn/GZM/demand/293210/notice/public/details