Rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla pracowników Wód Polskich

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych (noclegowych) w kraju i poza krajem dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup:

1.1. zagranicznych miejsc hotelowych, w tym:

a) 60 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 70 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym;

1.2. miejsc hotelowych w kraju, w tym:

a) 800 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 1100 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych (noclegowych) w kraju i poza krajem dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup:

1.1. zagranicznych miejsc hotelowych, w tym:

a) 60 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 70 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym;

1.2. miejsc hotelowych w kraju, w tym:

a) 800 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 1100 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp:

1. Opcja będzie polegać na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego maksymalnie do 30% jego wartości brutto;

2. Wykonawca ma obowiązek realizacji umowy w ramach prawa Opcji, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 5 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

3. Skorzystanie z opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Opcja nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jej skorzystania a Wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystania prawa opcji w całości lub w części żadne roszczenia;

4. W przypadku skorzystania z opcji, realizacja przedmiotu zamówienia objętego opcją nastąpi na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia Umowy (zgodnej ze Wzorem umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ) w zakresie zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu realizacji zamówienia podstawowego w okresie 24 miesięcy.

1. Wykonawca ma obowiązek realizacji wznowionego zamówienia, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 6 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Przewidzenie wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania a Wykonawcy nie przysługują z tytuły nieskorzystania ze wznowienia żadne roszczenia .

I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, bądź wykonują należycie co najmniej: dwie (2) usługi obejmujące rezerwację i zakup miejsc hotelowych (noclegowych), o wartości liczonej wraz z ceną miejsc hotelowych, nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każda z usług; UWAGA: W przypadku usług, które są wciąż wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowe wartości zrealizowanych umów dla wskazanych powyżej usług wynoszą minimum 300 000,00 zł brutto każda. II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego:

1. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług określonych powyżej (oraz w pkt 7.7.2 SWZ), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ.

2. Wraz z wykazem, o którym mowa wyżej należy przedłożyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.