Opublikowano ZakończonyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup świadczenia usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaFly On The Cloud Sp. z o.o.Wrocław
Wartość umowy5 327 088,00 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 20.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Przygotuj się na kolejny przetarg

Ten zamawiający ogłasza przetargi z branży „Informatyka” co kwartał. Szacowany kolejny termin: ~styczeń 2027.

Termin to szacunek z historii ogłoszeń, nie gwarancja. Przypomnienie: jeden e‑mail na cykl, 2–⁠17 dni przed tym terminem.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Polregio S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Przedsiębiorstwo publiczne
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Dokumenty i składanie ofert
eB2B (polregio.eb2b.com.pl)
Numer referencyjny
PBI.240.331.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest zakup świadczenia usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Ostatnia zmiana: 06.05.2026

Wynik

05.08.2026

Termin przesunięto raz o 5 dni. Pierwotnie: 06.05.2026.

W 1 ogłoszeniu o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony20.07.2026
  2. Realizacja umowy — w trakcie20.07.2026 – 20.07.2028

    w trakcie

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia310276-2026
Data publikacji06.05.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
POLREGIO S.A.
E-mail
zakupy@polregio.pl
Status prawny nabywcy
Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego
Usługi kolejowe
2 Procedura
Tytuł
Zakup świadczenia usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest zakup świadczenia usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Identyfikator procedury
dc1c0cc4-e0dc-4c5f-a3c5-ce031b9c95c2
Wewnętrzny identyfikator
PBI.240.331.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga przedłożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego:

- certyfikatu PN-EN ISO/IEC 27001 dotyczącego zarządzania bezpieczeństwem informacji lub dokumentu równoważnego, wystawionego przez niezależny podmiot w zakresie zarządzania projektami oraz projektowania, wdrażania i serwisowania systemu informatycznego, co najmniej na następujących obszarach: bezpieczeństwo informacji; jakość w zakresie przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tym bezpieczeństwa systemu informatycznego wykorzystywanego do przetwarzania powierzonych danych osobowych. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub jeśli złożony przedmiotowy środek dowodowy okaże się niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia.

2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.

3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz w art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp;

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514);

3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).

4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, który wykażą, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną kompleksową usługę komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym wraz z asystą techniczną dla organizacji zatrudniającej co najmniej 4 000 użytkowników o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto; W przypadku umowy niezakończonej Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto wskazanej w warunku.

b) dysponują n/w osobami o następujących kwalifikacjach:

- co najmniej jedną (1) osobą, mającą pełnić funkcję Konsultanta ds. bezpieczeństwa, posiadającą powyżej pięciu lat doświadczenia zawodowego w roli architekta bezpieczeństwa lub eksperta ds. bezpieczeństwa, w tym udział w minimum 2 projektach informatycznych, każdy w obszarze bezpieczeństwa IT lub bezpieczeństwa informacji o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 zł brutto każdy; posiadającą wiedzę ekspercką z dziedziny bezpieczeństwa przetwarzania w chmurze, potwierdzoną certyfikatem: Certified Cloud Security Professional, komunikującą się w języku polskim. - co najmniej jedną (1) osobą, mającą pełnić funkcję Administratora zaoferowanego rozwiązania, posiadającą powyżej trzech lat doświadczenia zawodowego w realizacji prac związanych z usługami Google Workspace, posiadającą wiedzą ekspercką, która umożliwia rozwiązywanie problemów z działaniem i konfiguracją Google Workspace, potwierdzoną co najmniej certyfikatem: Professional Google Workspace Administrator, komunikującą się w języku polskim. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.

5. Termin otwarcia ofert - 11.05.2026 r. o godz. 12:30.

6. Termin związania ofertą - 08.08.2026 r.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 5
Tytuł
Zakup świadczenia usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest zakup świadczenia usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Wewnętrzny identyfikator
PBI.240.331.2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Jeszcze nie wiadomo
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena -100%
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://polregio.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Termin składania ofert
11/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Określono we wzorze umowy
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie ze wzorem Umowy
Organ odwoławczy
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
POLREGIO S.A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
POLREGIO S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty
POLREGIO S.A.
4 Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
279838-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis

1. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe ust. 5.).

2. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe ust. 6.).

3. Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert).

Identyfikator sekcji
GLO-0001
Opis zmian

1. Sekcja 2.1.4. ust. 5 - Zmiana terminu otwarcia ofert: zamiast: 06.05.2026 r. o godz. 12:30, powinno być: 11.05.2026 r. o godz. 12:30.

2. Sekcja 2.1.4. ust. 6 - Zmiana terminu związania ofertą: zamiast 03.08.2026 r., powinno być: 08.08.2026 r.

3. Sekcja 5.1.12. - Zmiana terminu składania ofert: zamiast: 06.05.2026 r. o godz. 12:00, powinno być: 11.05.2026 r. o godz. 12:00.

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

102przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
44 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 102 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 283 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 64% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 68 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

  1. Axians IT Services Poland Sp. z o.o.4 wygrane
  2. FLY ON THE CLOUD Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością2 wygrane
  3. Avista Sp. z o.o.1 wygrana
  4. GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Oxygen Information Technology Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (118)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą61%67%
Mediana wartości umów681 tys. zł354 tys. zł
Połowa umów w przedziale275 tys.–2,26 mln zł182 tys.–761 tys. zł

Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,2 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 572). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 154). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,2 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywają: Axians IT Services Poland Sp. z o.o. (4 wygrane), FLY ON THE CLOUD Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (2 wygrane).

Podobne przetargi