Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.

2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy świadczenia kompleksowych usług w ramach organizacji Wydarzeń (w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.) na rzecz Zamawiającego, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub poza jej granicami.

Do postępowania zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje postanowienia zawarte w art. 360 pkt. 2 i 3 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zawrze umowę ramową z nie więcej niż 5 (pięcioma) Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert.

• Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza niż 5 (pięć), Zamawiający zawrze umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.

• Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych stosując kryteria oceny ofert Zamawiający informuje, że nie wszystkie warunki wykonania usług zostały określone w projekcie umowy ramowej (Załącznik nr 2 do SWZ), dlatego zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający będzie udzielał zamówień po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia wykonawczego w sposób opisany w § 5 projektu umowy ramowej. 7) Zgodnie z art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej na daną część zamówienia, jeżeli w tej części zamówienia wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 1) Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom 2) Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera pkt. III. 9. SWZ –Kryteria oceny ofert.

3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

4) Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert.

5) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp.

6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.