Dostawa, montaż i utrzymanie 80 fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym oraz promocją projektu w ramach zadania pn.: „Rozbudowa Strefy Płatnego Parkowania wraz z zakupem parkomatów oraz samochodów do obsługi strefy w Kielcach”.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i utrzymanie 80 fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym oraz promocją projektu w ramach zadania pn.: „Rozbudowa Strefy Płatnego Parkowania wraz z zakupem parkomatów oraz samochodów do obsługi strefy w Kielcach”.

2. Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach:

1) Etap I będzie obejmował m.in.:

a) dostawę, montaż i uruchomienie 80 szt. nowych parkomatów na fundamentach w istniejących lokalizacjach, pod warunkiem ich dobrego stanu technicznego oraz w nowych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego

b) demontaż 67 szt. starych parkomatów i ich utylizację,

c) zintegrowanie systemu ,,parkomat – terminal kontrolerski’’, tak aby kontroler po wpisaniu w urządzenie numeru rejestracyjnego pojazdu miał informację o ewentualnej zapłacie za parking w strefie płatnego parkowania w Kielcach,

d) zintegrowanie systemu parkomatów z bazą informacji o biletach ,,0’’ zgodnie z załącznikiem nr 1,

e) zapewnienie dostępu on-line do oprogramowania na serwerze zewnętrznym służącym do zarządzania parkomatami i monitorowania ich pracy, dostęp musi być możliwy zarówno z komputerów, jak i innych urządzeń mobilnych oraz mieć możliwość:

- rejestrować każde zdarzenie dotyczące danego parkomatu w tym każdą zaistniałą awarię lub usterkę z podaniem daty i godziny jego zaistnienia,

- pozwalać wybierać zdarzenia i wybierać parkomaty dla uzyskania podglądu statusu w czasie rzeczywistym,

- przygotowywać profile konfiguracji parkomatów,

- dodawać parkomaty,

- przypisywać i transferować konfiguracje,

- zarządzać ustawieniami osobistymi (użytkownik, hasło),

- tworzyć statystyki wybranych zdarzeń (po numerze rejestracyjnym),

- tworzyć stawki (taryfy) dla danych parkomatów we wskazanym okresie czasu, do analizy błędów lub celów statystycznych,

- tworzyć statystyki uwzględniające: status, brakujące dni, opróżnienia kaset, pojedyncze płatności (pojedynczy bilet) w danym dniu, czasy awarii, raporty finansowe i czasy trwania biletów,

- możliwiać eksport danych do arkusza Excel.

f) promocję projektu tj. umieszczenie tablic informacyjnych w wyznaczonych przez Inwestora miejscach oraz naklejek na urządzeniach (parkomatach) zgodnych z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Dokładna lokalizacja tablic zostanie uzgodniona z Wykonawcą na etapie realizacji Zamówienia.

2) Etap II będzie obejmował m.in.:

a) utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności przez okres 24 miesięcy od zakończenia Etapu I,

b) przygotowanie, udostępnienie, naprawę i utrzymanie w sprawności podzespołów elektrycznych i elektronicznych urządzeń,

a w szczególności: paneli, wyświetlaczy, monetników, kas pośrednich, drukarek, czytników kart, wiązek elektronicznych, czujników, przycisków itp.

c) utrzymanie napięcia zasilającego przez minimum 6 miesięcy bez wymiany akumulatora, utylizację uszkodzonych i przeterminowanych akumulatorów żelowych, naprawę lub wymianę paneli solarnych, wymianę baterii na płytach głównych itp.

d) utrzymanie w sprawności oraz zapewnienie prawidłowej konfiguracji czasu, dni świątecznych w oprogramowaniu parkomatów,

e) zapewnienie transmisji danych GSM pomiędzy parkomatami i serwerem zewnętrznym, na którym znajduje się oprogramowanie do zarządzania parkomatami,

f) Wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania czytników kart płatniczych zamontowanych w parkomatach, za wyjątkiem kosztów prowizji od wykonanych płatności kartami, które ponosi Zleceniodawca.

g) Stan magazynu Wykonawcy powinien zapewnić możliwość wykonania bieżących napraw parkomatów najpóźniej w następnym dniu roboczym.

h) W przypadku napraw o wysokim stopniu skomplikowania dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy lub wymiany komponentu na sprawny. Realny termin będzie ustalany indywidualnie pomiędzy stronami.

i) W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia i wykonywania wszelkich czynności koniecznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wszystkich parkomatów znajdujących się w Strefie Płatnego Parkowania, chyba że dana czynność jest wprost wyłączona niniejszą umową z obowiązków Wykonawcy.

3) Usługami wyłączonymi z przedmiotu umowy będą:

a) czyszczenie zewnętrze parkomatów,

b) wymiana rolek papieru termicznego,

c) wymiana wyczerpanych akumulatorów,

d) wymiana kaset z monetami w związku ich napełnieniem,

e) wymiana w parkomatach uszkodzonych podzespołów i elektroniki dostarczanych przez Wykonawcę,

f) naprawa parkomatów w wyniku wandalizmu, kolizji.