Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 04.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zapewnienie usług kompleksowego wsparcia technicznego z obsługą i serwisem naprawczym oraz oprawy audiowizualnej międzynarodowego wydarzenia…Warszawa · BZPoferty do 10.11
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- Usługa kompleksowej organizacji trzydniowych zimowych wyjazdów socjoterapeutycznych dla dzieci i opiekunów” w podziale na 2 częściŚwiątniki Górne · BZPoferty do 09.11
- Organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczniów projektu pn. Zdolni z Pomorza - Powiat Malborski – 2 edycja współfinansowanego w ramach progr…Malbork · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 09.03.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych 40%.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.272.1.8.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony12.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony12.02.2026 10:10
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.03.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu22.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)09.03.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- zamowienia@warmia.mazury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”.
- Identyfikator procedury
- 147bb81d-5852-471a-8221-4026b266dcff
- Poprzednie ogłoszenie
- 48041-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.8.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego - art.132 ustawy Pzp.
7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie.
8. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4 000 złotych.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.8.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 10/03/2026
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 139 187,22 PLN
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano datę początkową 10.03.2026 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Priorytet 1 Gospodarka, Działanie 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, Schemat B).
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych
- Opis
- Doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 119 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 275 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 5,6 oferty; w 16% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 37 dni od terminu składania ofert (mediana z 105 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.6 wygranych
- Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 239 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 80,3 tys.–552 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (329). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 954). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).